14Jul
Drop-down lister er svært nyttige verktøy for datainnføring som vi ser omtrent overalt, og du kan legge til egendefinerte rullegardinlister til dine egne Excel-regneark. Det er enkelt, og vi skal vise deg hvordan.
Drop-down lister gjør det enklere og mer effektivt å legge inn data i regnearkene dine. Bare klikk på pilen og velg et alternativ. Du kan legge til rullegardinlister til celler i Excel som inneholder alternativer som Ja og Nei, Mann og Kvinne, eller en annen tilpasset liste over alternativer.
Det er enkelt å legge til en rullegardinliste til en celle i Excel, men prosessen er ikke intuitiv. Nedtrekkslister opprettes ved hjelp av Data Validation-funksjonen. Vi skal lage en rullegardinliste med et utvalg av aldersgrupper for å vise deg hvordan det er gjort.
For å starte, skriv inn listen over aldersgrupper i sekvensielle celler ned i en kolonne eller over en rad. Vi kom inn i vårt aldersområde i cellene A9 til og med A13 på samme regneark, som vist nedenfor. Du kan også legge til listen over alternativer til et annet regneark i samme arbeidsbok.
Nå skal vi nevne vårt utvalg av celler for å gjøre det enklere å legge dem til i rullegardinlisten. For å gjøre dette, velg alle cellene som inneholder listelistene, og skriv deretter inn et navn for celleområdet i boksen Navn over rutenettet. Vi heter vår celleområde Age.
Velg nå cellen der du vil legge til en rullegardinliste, og klikk på kategorien "Data".
Klikk på "Data Validation" knappen i Dataverktøy-delen av Data-fanen.
Dialogboksen Data Validation vises. På fanen Innstillinger velger du "Liste" fra Tillat-rullegardinlisten( se, rullegardinlister er overalt!).
Nå skal vi bruke navnet vi tilordnet rekkevidden av celler som inneholder alternativene i rullegardinlisten vår. Enter = Alder i "Kilde" -boksen( hvis du kalt ditt celleområde noe annet, erstatt "Alder" med det navnet).Pass på at "In-cell dropdown" -boksen er merket.
Avkryssingsboksen "Ignorer tom" er merket som standard. Dette betyr at brukeren kan velge cellen og deretter avmarkere cellen uten å velge et element. Hvis du vil kreve at brukeren velger et alternativ fra rullegardinlisten, fjerner du merket for Ignorer tomt.
Du kan legge til en popup-melding som vises når cellen inneholder rullegardinlisten er valgt. For å gjøre dette, klikk på "Inntasting Melding" -fanen i dialogboksen Data Validation. Pass på at "Vis meldingsmelding når cellen er valgt", er merket av. Skriv inn en tittel og en inngangsmelding, og klikk deretter på "OK" -knappen.
Når cellen som inneholder rullegardinlisten er valgt, vil du se en pil ned til høyre for cellen. Hvis du har lagt til en innkommende melding, vises den under cellen. Pil ned-knappen vises bare når cellen er valgt.
Klikk på pil ned for å slippe ned listen over alternativer og velg en.
Hvis du bestemmer deg for å fjerne rullegardinlisten fra cellen, åpner du dialogboksen Data Validation som beskrevet tidligere og klikker på "Slett alt" -knappen, som er tilgjengelig uansett hvilken kategori som er valgt i dialogboksen.
Alternativene i dialogboksen Data Validation er tilbakestilt til standardinnstillingene. Klikk på "OK" for å fjerne rullegardinlisten og gjenopprette cellen til standardformatet.
Hvis det var et alternativ valgt når du fjernet rullegardinlisten, blir cellen fylt med verdien av det aktuelle alternativet.
Følg denne prosessen for å legge til rullegardinlister til andre celler etter behov. Du kan bruke samme liste for flere rullegardinlister. Hvis du har mange rullegardinlister du trenger å legge til på et regneark, kan du sette lister over alternativer på et annet regneark i samme arbeidsbok. Du kan skjule regnearket som inneholder dine lister over alternativer for å forhindre at de endres.
