16Jul
Trenger du å holde tritt med dine kunder, prosjekter, salg og mer? Her ser vi på Outlook Contact Manager 2010, et flott, enkelt verktøy for å hjelpe deg med å holde virksomheten din organisert.
Få Outlook Business Contact Manager 2010
Outlook Business Contact Manager 2007 var tilgjengelig som et frittstående kjøp, og ble også inkludert i Office 2007 Small Business, Professional og Ultimate. Merkelig, Business Contact Manager 2010 er imidlertid kun tilgjengelig med Office 2010 Standard og Professional Plus. Dette betyr at du bare kan få Business Contact Manager via en volumlisens eller et Technet-abonnement. Eller hvis du brukte Tech Guarantee for å få en gratis Office 2010-oppgradering, kan oppgraderingen din omfatte Business Contact Manager hvis kopien av Office 2007 inkluderte den. Microsoft har uttalt at de kan tilby andre løsninger i fremtiden, men for øyeblikket er Business Contact Manager hovedsakelig bare tilgjengelig for volumlisensierte kopier av Office.
Installere og bruke Business Contact Manager
Hvis du har tilgang til Business Contact Manager, er det et godt verktøy for å holde oversikt over forretningskontakter, tilbud, salg og mer. For å komme i gang, bare kjør installasjonsprogrammet og oppsett som normalt. Installasjonsprogrammet fungerer på samme måte som Office 2010-installatøren, men du må ikke angi produktnøkkelen din igjen, da Business Contact Manager gjenkjenner Office 2010-installasjonen.
Merk at du må ha alle Office-applikasjoner stengt under oppsettet. Hvis noen Office-apper er åpne, blir du bedt om å avslutte dem før du fortsetter med oppsettet. Lukk programmene, og start deretter opp installasjonen for å installere Business Contact Manager.
Når installasjonen er ferdig, kjør Outlook for å fullføre oppsettet. Du blir møtt med en konfigurasjonsskjerm for Business Contact Manager, hvor du kan velge oppsett raskt med standardinnstillinger eller starte et tilpasset oppsett der du kan justere kontoen din.
Velg nå om du vil starte med prøvedata eller med en ny ny konto. Hvis du bare har begynt med BCM, kan det være nyttig å starte med prøvedataene for å se hvordan det fungerer. Du kan alltid bytte til en ny konto når du er klar til å begynne å bruke dine virkelige bedriftsdata.
Nå vil BCM sette opp din nye database, noe som kan ta noen minutter hvis du valgte å inkludere sample data.
Når det er ferdig, blir du bedt om å legge inn informasjon om din bedrift. Når du er ferdig, klikker du Next for å fullføre oppsettet.
Du ser nå den nye Business Contact Manager i Outlook, med en velkomstmelding som forklarer hvordan du bruker den.
Du kan enkelt få tilgang til Business Contact Manager når som helst fra Outlook via koblingene i mappen e-postmapper eller med Business Contact Manager -knappen nederst til venstre i vinduet.
Du vil legge merke til en rekke nye verktøy i Outlook når du er i ruten Business Contact Manager. Du kan legge til nye kontoer, kontakter, leverandører og mer.
Du kan deretter legge til detaljert salgsmulighet info, og følge opp når du lager en selge eller kjøpe.
Du kan deretter sortere kontaktene dine etter prosjekt, oppgi betalingene, ordrene og mer. Dette er en fin måte å spore alt i din bedrift, uansett om du er freelancer eller kjører en fullstendige bedrift.
BCM inkluderer også en flott prosjektleder som du kan bruke til å holde alle aktivitetene i bedriften organisert. Den er fullt integrert med Office, slik at du kan inkludere relevante Office-filer i prosjektene dine.
Office Integration
Business Contact Manager er ikke bare begrenset til en del av Outlook;Når du har installert den, er den fullt integrert gjennom hele programmet. Når du leser en e-post, ser du alternativer for å opprette en ny post eller legge til e-posten i en eksisterende.
Du ser også en ny Business Contact Manager-panel i Outlook File-menyen. Her kan du sikkerhetskopiere bedriftens data og endre dine BCM-innstillinger.
Du kan også importere eksisterende forretningsdata fra ACT!eller QuickBooks direkte inn i BCM fra Alternativer-panelet.
Business Contact Manager er også automatisk integrert i mange av de andre Office-appene. Her er den nye Business Contact Manager-ruten i Word 2010-filmenyen, som lar deg direkte koble et dokument til en plate eller bruke det til å opprette en ny markedsføringsaktivitet. Dette gjør det enkelt å holde tritt med dine prosjekter og dokumenter, uansett hva du jobber med.
Konklusjon
Hvis du trenger å holde kontakt med forretningskontakter, spore markedsføringsprosjekter og holde salgsinformasjonen din sammen, er Business Contact Manager et godt verktøy som gjør Outlook til et godt CRM-verktøy. Vi ønsker at det var mer tilgjengelig, og håp Microsoft frigjør det for andre utgaver av Office. Inntil da er det fortsatt et flott verktøy hvis du har en volumlisensiert kopi av Office eller en Technet-lisens. Pass på å sjekke ut koblingene nedenfor for mer informasjon om Business Contact Manager.
Lenker
Office Business Contact Manager Informasjon fra Microsoft
Sammenlign Office Suites med Outlook Business Contact Manager
Diskusjon om Business Contact Manager Lisensieringsalternativer fra Microsoft Answers