Slik tømmer du søppel for bare én konto på Apple Mail for OS X

Hvis du bruker Apple Mail på OS X, vet du at når du tømmer søppelet, rydder det normalt alle slettede meldinger for alle kontoene dine. Hvis du bare vil rydde slettede meldinger fra en konto, er det imidlertid en annen måte.

Tømme papirkurven med Apple Mail oppnås ved å høyreklikke på Papirkurv-ikonet i Mail og deretter velge "Erase Deleted Items" fra den resulterende kontekstmenyen.

Det virker ganske enkelt og greit. Du blir deretter presentert med en dialogboks som spør deg om du vil slette elementene i de valgte postkassene."Utvalgt" betyr alle postkassene.

Hvis du velger et bestemt søppel for en enkelt postkasse, vises du nøyaktig samme dialog. Igjen, vil det slette søppelet fra alle postkassene dine, ikke bare den du tror du tømmer.

Ok, så det kan være et punkt der du ikke vil nødvendigvis rense dine slettede gjenstander ennå.Kanskje du foretrekker å rydde ut postkassene dine, men heng på ting bare litt lenger. Det er ikke uhørt, men kanskje litt uortodoks og risikabelt, men det skjer.

Ikke desto mindre kan du likevel også tømme de andre papirkurvmappene, slik at en eller to er intakt. Det er faktisk mulig å gjøre dette ved hjelp av "Mailbox" -menyen. Klikk der og velg deretter "Slett slettede elementer" og velg den enkelte postkassen du vil rense.

Merk at dialogboksen endrer seg for å gjenspeile den spesifikke søppelpostkassen vi renser ut.

Hvis du har andre som du vil rydde ut mens du forlater en eller to uberørt, kan du ganske enkelt bruke Mailbox-menyen til å gjøre dette.

Igjen, mens det kan virke counterintuitive å ønske å henge på slettede meldinger, er det noen grunner til at noen mennesker kanskje vil være forsiktige med det. For eksempel, hvis du konfigurerer en regel som er ment å luke ut bestemte typer meldinger, men vil sørge for at det ikke fanger noe du vil beholde.

Det er alltid en god ide å feire på forsiktighetssiden, spesielt hvis du får tilgang til din arbeidspost hjemmefra. Alt kan skje, slik at du velger når og hvordan du tømmer dine slettede meldinger, virkelig kan hjelpe deg med å unngå katastrofe.