17Jul
Gjennomfører komplekse operasjoner &Å bruke betingelser på tabeller i Access er ikke så lett som i Excel. Noen brukere forveksler det fortsatt med Excel, som er synonymt med å belaste Access-funksjoner.
Editor Note: Denne gjesteartikkelen ble skrevet av Office 2010 Club , et forum som forvaltes av Office 2010-eksperter, hvor alle kan stille spørsmål og delta i diskusjoner.
Access gir imidlertid grunnleggende forhold til Relational Database Management System. RDBMS er ikke florerer, og bare forskuddsbrukere kan manipulere databasestrukturen for å anvende forskjellige forhold, mens den raske tilstrømningen av RDBMS-baserte dynamiske webapps og andre verktøy også gir et stort behov for å forstå grunnleggende om relasjonsdatabaser.
Som nå står SQL for første gang i håndtering av databasestruktur for å trekke ut bestemte data fra tabeller, men en nybegynner må lære språksyntaxen &det er riktig bruk. På den annen side gir Access-veiing GUI-grensesnitt Wild Card-oppføringer som erstatning for SQL WHERE-kommandoen for enkel utvinning av spesifikke data fra databastabeller &spørringer.
Dette innlegget vil demonstrere enkel bruk av Wild Card-oppføringer. Vi starter med å bruke Wild Card-forhold på en eksisterende database. For eksempel har vi opprettet en liten butikkadministrasjonsdatabase som inneholder flere tabeller; Kunde, Nye produkter, Salg, Telefonnummer og Personale. For å trekke ut data gjennom Wildcard Entries, bytt til Create tab og klikk Query Design.
Den vil vise dialogboksen Vis tabell, slik at du kan legge til tabeller. Nå begynner du å legge til ønskede tabeller i Query Design-vinduet.
Når du har lagt til, begynn å dra ønsket tabell i feltet Query Design.
Nå er vi interessert i å trekke ut all relevant data som ligger i databastabeller mot Produktnavn "Pepsi".For dette vil vi bare skrive Wildcard Entry, ie.e Like / Not Like Condition under Produktnavn felt som dette;
Som "Pepsi"
Når du utfører spørringen, vil den vise all relevant informasjon som er inkludert i Query Design-feltene, som spenner fra kunde-ID, kundenavn til ansattes navn, etc.
Lar oss se på et annet eksempel. Anta at vi må finne ut alle kundene som har navnene deres, begynner med 'G'.For å anvende denne betingelsen, vil vi skrive lik tilstand under Kunde navn som;
Som "G *"
Denne tilstanden vil gjøre Access trekke ut alle feltverdiene som samsvarer med den angitte tilstanden( alfabet, tallverdi, osv.) Før stjerne tegn.
Når du kjører spørringen, vil den vise alle relevante data for kunder som har navnet sitt, begynner med 'G'.
For å ekskludere en bestemt plate / dataverdi fra spørringen.'Ikke som' tilstanden kommer til nytte. Det vil ekskludere den angitte dataværdi fra postene og viser bare gjenværende poster.
Det vil vise resultater med unntak av alle postene der Ansattes navn begynner med 'L'.
Vi har bare rørt noen få eksempler på Wild Card-oppføringer for å trekke ut bestemte data ut av poster. Imidlertid er det utallige måter å trekke ut bestemte poster. Prøv disse eksemplene på databasen din for å utforske andre dimensjoner av Wildcard Entries.
Som "E #" Dette returnerer bestemte data fra valgt tabell med bare to tegn.den første er E og # representerer at tegnet er et tall.
Som "G?" vil det returnere to tegn hvis det finnes i bestemt tabell, begynner med tegn 'G'.
Som "* 16" Dette returnerer data som slutter på 16 i den spesifikke tabellen.
Du kan også prøve ut alle de nevnte måtene med Ikke like tilstand også.Denne funksjonaliteten konkluderer med uendelige kraftige måter som er mulig å trekke ut de ønskede dataene fra databasen. Vi har brukt disse forholdene på småskala databaser, men den virkelige bruken kan observeres når du arbeider med enorm database, med hundrevis av tilhørende tabeller.
Sammenligning av prosedyren for å utvinne data fra tabeller med CLI-basert SQL konkluderer med at det er langt enklere i Access.Årsaken er at CLI( Command Line Interface) bringer monotoni som avviser nybegynnere for å få hendene på det. På den annen side oppfordrer Access 2010s enkle GUI-oppsett brukeren til å begynne å lage database uten å hengi seg til labyrint av kommandostyringer, og &vanskelig å gripe syntax.