19Jul
Microsoft Office 2016 har forbedret samarbeidsfunksjonene, slik at flere forfattere kan jobbe på et dokument i sanntid. Du kan dele et dokument i OneDrive og se hvem som jobber med det, og til og med få en lenke til å sende andre for enkel tilgang til dokumentet.
Vi bruker Word i denne artikkelen for å illustrere hvordan du samarbeider på dokumenter;Denne funksjonen for sanntids samarbeid er imidlertid også tilgjengelig i Excel og PowerPoint.
Du kan begynne å åpne dokumentet du vil dele, og klikke på "Del" -knappen på linjebaret i øvre del.høyre hjørne av Word-vinduet.
MERK: Før du setter opp dokumentet ditt for å dele, må du sørge for at du har en delt mappe i OneDrive-kontoen din. Du kan også bruke "Public" -mappen som finnes i kontoen din som standard.
"Del" -panelet vises. For å lagre dokumentet i mappen du delte i OneDrive-kontoen din, klikker du på "Lagre i sky".
På skjermbildet "Lagre som", velg det delte stedet du vil lagre dokumentet på, eller klikk på "Bla gjennom" -knappen for å velge et sted i OneDrive-kontoen din ikke i den siste listen.
Hvis nødvendig, naviger til den delte mappen i dialogboksen "Lagre som".Hvis du vil endre navnet på filen, skriver du inn et nytt navn i redigeringsboksen "Filnavn".Klikk på "Lagre".
Du blir returnert til dokumentet, og "Del" -ruten kobles til og lar deg invitere folk til å enten se eller redigere filen eller bare se den. For å invitere noen til å samarbeide på dokumentet, skriv inn brukerens e-postadresse i redigeringsboksen "Inviter folk".Velg om de kan "Rediger" eller "Kan se" fra rullegardinlisten. Hvis du vil sende en egendefinert melding, skriv den inn i boksen "Inkluder en melding".For å dele dokumentet, klikk på "Del".
Brukeren er lagt til i listen over personer du har delt dokumentet med.
Du kan også spesifisere om "Alltid" eller "Aldri" deler endringer automatisk eller å bli spurt( "Spør meg") hver gang en endring gjøres ved å velge et alternativ fra rullegardinlisten "Del automatisk endringer".
Brukeren du delte dokumentet med mottar en e-post som ligner på følgende bilde. De klikker på "Vis i OneDrive" for å få tilgang til dokumentet.
MERK: Du kan enkelt få en lenke til det delte dokumentet slik at du kan sende det til brukerne ved å klikke på "Få en delingslink" nederst i "Del" -panelet.
To knapper vises på "Del" -panelet. Hvis du vil sende en lenke som lar en bruker vise og redigere dokumentet, klikker du på "Opprett en redigeringslink" -knapp. Hvis du vil sende en kobling som bare lar en bruker vise dokumentet, og ikke redigere det, klikker du på knappen "Opprett en visning bare".
"Rediger lenke" boksen viser URL-adressen for å få tilgang til dokumentet med de riktige tillatelsene. Klikk på "Kopier" -knappen til høyre for boksen for å kopiere nettadressen, slik at du kan dele koblingen i e-post, for eksempel.
Når du klikker koblingen brukeren mottar i e-post, åpnes dokumentet i den elektroniske versjonen av den aktuelle Office 2016-appen.
Når brukeren begynner å redigere dokumentet, viser en popup som forteller deg at en "Gjest redigerer dette dokumentet".
Endringer som er gjort av den andre personen vises som fremhevet tekst i ditt eksempel på dokumentet.
Hvis du tillot en bruker å redigere et dokument, og da endret seg, kan du enkelt endre tillatelser for den brukeren. Høyreklikk på brukerens navn i listen og velg "Endre tillatelse til: Kan vise".Du kan også gå den andre veien, og gi en bruker tillatelse til å redigere dokumentet etter at de bare har gitt dem mulighet til å se det.
Hvis du er ferdig med å dele dokumentet med en bruker, kan du slutte å tillate brukeren å vise eller redigere dokumentet. Høyreklikk på brukerens navn i listen og velg "Fjern bruker" fra popup-menyen.
For å lukke "Del" -panelet klikker du på "X" øverst til høyre i ruten.
Enten du jobber med et stort eller lite prosjekt, er dette nye samarbeidsfunksjonen i Office 2016 med sanntids redigering og cloud integrasjon med OneDrive kraftig.
