22Jul
Hvis du noen gang har sett på den sendte postmappen din, har du sikkert lagt merke til en trend: Du sender e-post til samme folk igjen og igjen! Siden vi er store fans av automatiserende repeterende oppgaver, skal vi i dag se på hvordan du lager snarveier for å sende e-post til bestemte mottakere automatisk.
Du kan til og med tildele en hurtigtast for å e-poste en bestemt person på denne måten, eller sende en liste over personer hvis du er så tilbøyelig.
Opprett en hurtig e-post snarvei
Høyreklikk hvor som helst på skrivebordet og velg Ny \ Snarvei fra menyen.
I posisjonsboksen skriver du inn e-postadressen du vil opprette snarveien for, ved å bruke følgende syntaks:
mailto: [email protected]
Dette vil opprette en snarvei for å sende en e-post ved hjelp av standard e-postklienten. På neste side kan du gi snarveien et navn, og jeg vil foreslå å bruke noe beskrivende som navnet på personen.
Nå har jeg en snarvei som jeg kan bruke til å raskt åpne en ny e-post til meg selv, ved hjelp av min standard e-postklient som skjer for Outlook 2007.
Hvis du høyreklikker på denne snarveien og velger Egenskaper, kan du legge til ensnarvei nøkkel også.
Nå kan jeg bare bruke Ctrl + Alt + 6 når jeg vil sende en e-post til meg selv. Hvis jeg ønsket å legge ved en fil, kan jeg bare dra den inn i vinduet( veldig nyttig for å holde sikkerhetskopier av bestemte viktige filer)
Du kan spørre: Hvorfor vil jeg sende meg e-post så ofte at jeg trenger en snarvei? Svaret er enkelt: Jeg bruker min e-postklient til å lagre mye informasjon som ideer, notater, eller til og med noen ganger gjøre ting som jeg trenger å minne om meg selv om.
Avansert e-post MailTo Syntax
Noen ganger vil du automatisere mer enn bare å åpne en e-post med To-boksen som allerede er fylt ut. Heldigvis aksepterer mailto syntaxen mye flere parametere enn bare feltet Til. ..
| Felt | Syntaks |
| Til | mailto: email@ here.com |
| Emne | emne = Emne her |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Kropp | body = Tekst i Email Body |
| Flerlinje Body | body = Linje 1% 0A% 0ALine 2 |
Hver av disse parametrene kan legges etter det første til-feltet, med den første parameteren som krever en?tegn foran den, og de neste som krever en &karakter. Tips: Hvis du vil bruke flere e-postadresser i feltene Til, CC eller BCC, kan du skille dem med et komma.
For eksempel, hvis jeg ønsket å legge til et emne også, ville jeg bruke dette mailto feltet:
mailto: [email protected]? Subject = Subjektiv!
Når jeg har lagt til den første parameteren med?karakter, kanskje jeg vil legge til i en linje i meldingsdelen også.I så fall vil jeg bruke en &tegn foran den andre parameteren( i dette tilfelle kroppsparameteren):
mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Enkelte tekst i Email Body
Her er et annet eksempel for godt mål:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato Jeg kan velge emnet og kroppen = Dette er emnet i meldingen
Bruk av dette eksempelet for en snarvei vil gi følgende når du klikker på snarveien:
Dette kan være svært nyttig for å lage en snarvei for en e-post du sender hele tiden til samme person, for eksempel "Vil du ha lunsj?" Eller "Hvor er den TPS-rapporten?"
Dokk en rask sendemappe til oppgavelinjen
Siden jeg bruker disse snarveiene så ofte, og jeg har ganske mange av dem, opprettet jeg en mappe med navnet "Quick Send" for å holde alle snarveiene.
Da høyreklikker du på oppgavelinjen og velger Verktøylinjer \ Ny verktøylinje og velger den mappen:
Nå har jeg en hurtig tilgangs verktøylinje som jeg kan bruke rett fra oppgavelinjen for å raskt brenne opp en e-post til en av personene som jegE-post ganske ofte.
-snarvei for å huske Milk Quick-oppgaven
For ekstra kreditt: Hvis du er fan av huskelisten Remember the Milk online, kan du se under Innstillinger \ Info og finne innboksen E-postadresse, som lar deg opprette nye Todo-elementer viaen spesiell e-postadresse.
Dette er den eneste snarveien jeg bruker så ofte at jeg endte med å tildele en snarvei til det også. ..