23Jul
Mange spør hvordan du planlegger en epost for en bestemt dato og med god grunn. Som vi håper våre kolleger angir datoer og klokkeslett for møter i Outlook-kalenderen deres og setter på en påminnelse, er det alltid noen som bekvemt "ikke fikk e-posten". I dag ser vi på et par enkle å implementere funksjoner i Outlook 2007 for å sikre at de fikk eposten og til og med leser den.
Det første du kan gjøre for å sikre at en e-post ble levert og lest, er ved å be om en leverings- og lesemottak. Med meldingen du komponerer åpen, klikker du på Options -fanen og i Tracking -delen legger du merke til ved siden av både Request a Delivery og Request Request. På denne måten kan du holde styr på når meldingen ble levert og når den ble åpnet.
Bare fordi du mottar en kvittering at personen leser e-posten, må du kontrollere at innstillingene ikke er satt til . Send alltid svar når en Les kvittering blir bedt om. For å sjekke denne innstillingen, gå til Verktøy Valg Innstillinger E-postalternativer og deretter Sporingsalternativer -kategorien.
Nå i boksen Sporingsalternativer, sørg for at "Send alltid svar" eller "Aldri send et svar". Selvfølgelig vil du kanskje snakke dette med mottakeren eller du er IT-avdeling.
For enda mer sikkerhet vet de om avtalen, klikk på fanen i nedre venstre hjørne av Tracking -delen for å komme til Meldingsalternativer .Her kan vi gjøre noen ting, hvorav den ene er veldig nyttig, og det er å forsinke meldingsleveransen for en fremtidig dato. Under Leveringsalternativer sjekk "Ikke lever før" og velg dato og klokkeslett for å sende en påminnelsesmelding. En advarsel til dette er med POP3-kontoer, du må holde Outlook-programmet åpent til det er på tide for meldingen skal sendes.
Du kan også sette viktigheten til High og legge til et par ekstra e-postkontoer for svar som skal sendes til. .. hei, du vet aldri.
Husk at når du planlegger en e-post som skal sendes på en fremtidig dato, forblir den i -utboksen til det er på tide å bli sendt.
Med disse enkle alternativene og Sharing A Calendar bør det være perfekt kommunikasjon om TPS Reports .Selvfølgelig, hvis det kommer ned til det, kan du alltid enkelt sende meldingen igjen.