31Jul
Du kan finne at du må endre flere celler fra ett tilfelle til et annet i Excel. Kanskje du importerte data som kom i all hovedsak, eller kanskje du konverterer overskrifter på kolonner til store bokstaver. Byttetui er enkelt ved hjelp av noen spesielle funksjoner.
Det er tre funksjoner som gjør at du enkelt kan endre saken med tekst i flere kolonner:
- = Øvre( B1) - konverterer tekst til all hovedsak
- = Lavere( B1) - konverterer tekst til alle små bokstaver
- = Riktig( B1) - konverterer tekst til riktig tilfelle eller tittel tilfelle( den første bokstaven i hvert ord er kapitalisert)
I vårt eksempel vil vi bytte to kolonner med for- og etternavn i en prøveadresseliste. Først vil vi sette inn en ny kolonne etter etternavnet kolonnen. For å gjøre dette, merker du kolonnen etter som du vil sette inn den tomme kolonnen ved å klikke på bokstavsoverskriften, høyreklikk på overskriften og velg Sett inn fra hurtigmenyen.
Den nye kolonnen er formatert på samme måte som den opprinnelige kolonnen. I vårt eksempel skrev vi inn tittelen på kolonnen i den grå markerte cellen øverst i kolonnen. Vi vil slette den opprinnelige kolonnen når vi har konvertert saken.
I den første cellen i den nye kolonnen, skriv inn ønsket tilfellefunksjon, med cellehenvisningen i parentes, for teksten du vil konvertere. I vårt eksempel ønsker vi å konvertere hvert navn til tittelsaksel, så vi skrev inn riktig() -funksjonen i den første cellen i kolonnen( under overskriften rad) med A2 som cellehenvisningen.
MERK: Husk å forord funksjonen din med likestiltet.
Nå må vi forplante funksjonen til resten av cellene i kolonnen. For å gjøre dette, velg cellen som inneholder saksfunksjonen og klikk på Kopier i utklippstavlen i Hjem-fanen eller trykk Ctrl + C.
Merk de resterende cellene i kolonnen og klikk Lim inn eller trykk Ctrl + V.
TIP: Du kanKopier også innholdet i en celle raskt til de gjenværende cellene i kolonnen ved å dobbeltklikke på boksen nederst til høyre i cellen.
Hver av cellene i den nye kolonnen ser ut som om de inneholder navnene i et annet tilfelle. Hver celle inneholder imidlertid fortsatt riktig() -funksjonen som refererer til en annen celle. Fordi vi planlegger å slette den opprinnelige kolonnen, må vi erstatte funksjonen med det faktiske navnet som det vurderer. For å gjøre dette markerer du alle cellene i kolonnen som inneholder funksjonen og kopierer dem.
Hvis du vil lime inn verdiene tilbake i de samme cellene, klikker du på nedpilen på Lim inn-knappen i Utklippstavle-delen på Hjem-fanen. Deretter klikker du Verdier i delen Pasteverdier.
MERK: Dette er samme prosedyre som vi diskuterte i en tidligere artikkel om å konvertere en numerisk formel til en statisk verdi.
Nå skal alle cellene i kolonnen inneholde tekst, ikke funksjoner.
Hvis du vil slette den opprinnelige kolonnen, velger du hele kolonnen ved å klikke på bokstaven, høyreklikk på overskriften og velg Slett fra hurtigmenyen.
For å konvertere de første navnene til tittelsaken, fulgte vi samme fremgangsmåte.
Det er så enkelt å rydde opp teksten. Disse tilfellefunksjonene vil også fungere hvis saken av teksten er jumbled( for eksempel bUFfEt).
