3Aug
Når du oppretter spørreundersøkelser eller skjemaer med Microsoft Word, gjør avmerkingsboksene mulighetene enklere å lese og svare på.Vi dekker to gode alternativer for å gjøre nettopp det. Den første er ideell for dokumenter som du vil at folk skal fylle ut digitalt i selve Word-dokumentet. Det andre alternativet er lettere hvis du planlegger å skrive ut dokumenter som gjøremålslister.
Alternativ 1: Bruk Word Utviklerverktøy til å legge til avmerkingsboksen Alternativ for skjemaer
For å lage fyllbare skjemaer som inkluderer boksene, må du først aktivere fanen "Utvikler" på båndet. Når et Word-dokument er åpent, klikker du på "File" -rullegardinmenyen og velger deretter kommandoen "Options".I vinduet "Ordalternativer", bytt til "Tilpass bånd" -fanen. På høyre side "Tilpass båndet" -listen, velg "Hovedfaner" på rullegardinmenyen.
På listen over tilgjengelige hovedfaner velger du «Utvikler», og klikker deretter på «OK» -knappen
Legg merke til at fanen "Utvikler" er lagt til i båndet. Bare plasser markøren i dokumentet der du vil ha en avkrysningsboks, bytt til fanen "Utvikler", og klikk deretter på "Kontroller boksens innholdskontroll" -knapp.
Du bør se en avkrysningsboks vises hvor du plasserte markøren din. Her har vi gått og lagt merke til ved siden av hvert svar, og som du ser, er disse boksene interaktive. Klikk på en boks for å markere den med en "X"( som vi har gjort for svar 1) eller velg hele formularboksen( som vi har gjort for svar 2) for å flytte avmerkingsboksen rundt, formatere den og så videre.
Alternativ 2: Endre kuler for å sjekke bokser for trykte dokumenter
Hvis du lager et dokument som skal skrives ut - som en oppgaveliste eller trykt undersøkelse - og bare vil ha kryssruter på den, trenger du ikke å rote rundtmed å legge til båndfliker og bruke skjemaer. I stedet kan du opprette en enkel punktliste og deretter bytte kulene fra standard-symbolet til avmerkingsbokser.
I ditt Word-dokument klikker du på den lille pilen til høyre for "Bullet List" -knappen på "Hjem" -fanen. På rullegardinmenyen velger du kommandoen "Definer ny kule".
Klikk på "Symbol" -knappen i vinduet "Definer ny kulde".
I vinduet "Symbol" klikker du på "Font" -rullegardinmenyen og velger alternativet "Wingdings 2".
Du kan bla gjennom symbolene for å finne det tomme firkant-symbolet som ser ut som en avkrysningsboks, eller du bare skriver inn nummeret "163" i boksen "Tegnkode" for å velge den automatisk. Selvfølgelig, hvis du ser et symbol du liker bedre - som den åpne sirkelen( symbol 153) - føl deg fri til å velge det i stedet.
Når du har valgt symbolet ditt, klikker du på "OK" -knappen for å lukke "Symbol" -vinduet, og deretter klikker du "OK" -knappen for å lukke vinduet "Definer ny kulde" også.
Tilbake i ditt Word-dokument, kan du nå skrive inn kollisten. Sjekken vises i stedet for det vanlige punktsymbolet.
Og neste gang du trenger boksesymbolet, trenger du ikke å navigere gjennom det hele settet av vinduer. Bare klikk den lille pilen til høyre for "Bullet List" -knappen igjen, og du vil se avkrysningsruten som er oppført under "Nylig brukte kuler" -delen.
Igjen, denne metoden er egentlig bare nyttig for dokumenter du vil skrive ut. Boksymbolene er ikke interaktive, så du kan ikke sjekke dem i et Word-dokument.