4Aug
Har du noen gang slitt med å få formateringen av et langt dokument som ser ut som du vil i hver seksjon? La oss utforske Breaks-verktøyet i Word og se hvordan du kan bruke pauser for å få dokumentene dine formatert bedre.
Word inneholder så mange funksjoner, det er lett å overse noen som kan være den nøyaktige tingen vi leter etter. De fleste av oss har brukt Pages Breaks i Word, men Word inneholder også flere andre pauser for å hjelpe formatet dine dokumenter. La oss se på hver pause og se hvordan du kan bruke dem i dokumentene dine.
Hvor er alle pausene gjemmer seg?
Hvis du bruker Office 2007 eller 2010, kan du sette inn en sidebryt fra Sett inn -kategorien. Alle de andre pausene er oppført i kategorien Page Layout .Klikk på Breaks -knappen, og du vil se alle 7 av siden og seksjonsbruddene du kan bruke i Word.
Ok, nå er du klar til å legge til pauser i dokumentet ditt. Dette er hva hver enkelt kan gjøre:
Side Break
Side Break er den mesteparten av oss har brukt, og du kan legge til en fra
Insert -kategorien eller Page Layout -kategorien. Som du sannsynligvis allerede vet fra erfaring, begynner sideskift bare deg på neste side;vil all formatering holdes den samme fra den opprinnelige siden til den nye. Bruk dette når du bare vil begynne å skrive på en ny side, men vil at formateringen til alle forblir de samme.Column Break
Har du noen gang skrevet et flerkolonne dokument og ønsket at den siste linjen i kolonnen skulle gå til neste linje? Du kan bare trykke Skriv inn et par flere ganger, men formatteringen din vil bli ødelagt hvis du redigerer teksten. En bedre måte er å sette inn en kolonnebrudd. Dette vil flytte deg til neste kolonne, slik at du forlater den forrige teksten i den første kolonnen. Hvis du går tilbake og legger til mer tekst i den første kolonnen, vil den bare gå ned i samme kolonne med mindre du legger til nok til å overfylle den.
Tekstpakking
Ønsker du å ha teksttekst rundt et bilde? Velg teksten ved siden av bildet, og velg Text Wrapping .Dette vil la deg beholde denne teksten sammen med konsekvent formatering, og vil flyte resten av dokumentet rundt denne delen.
Neste side, Seksjonavbrudd og Selv / Odd Side Breaks
Den viktigste pause, etter vår mening, er Next Page pause. I motsetning til standard Page Break , flytter dette alternativet deg til neste side og gir deg helt separat formatering i den nye delen. Jevne og ulige sidebrytelser lar deg sette inn en seksjonsavbryting og gå til neste like eller uvanlige side, slik at du enkelt kan formatere dokumentene dine for venstre og høyre sider i en bok. Alternativt gjør Continuous pause det samme uten å sette deg på en ny side.
Vil du bytte fra 2 kolonne tekst til enkelt kolonne, eller vil du bruke en ny skrifttype til bare forsiden? Dette er pause du vil ha. Nå kan du formatere et fullstendig dokument med omslag, innhold og referanser, alle med sin egen unike formatering, men lagret i samme dokument.
Bruke seksjonsbrudd med bunntekster
Formatering av bunntekster tar riktig litt mer arbeid. Som standard vil dokumentbunnene ha det samme innholdet selv på sider med seksjonsbrudd. For å endre dette, dobbeltklikk på et overskrift eller bunntekst i den nye delen av dokumentet, og klikk på -lenken til Forrige -knappen for å slå av. Nå er dine footers og overskrifter helt unike mellom dokumentene dine.
Du kan også velge å bare beholde din første side eller dine merkelige og jevne sider med forskjellige bunntekster og overskrifter. For å gjøre dette, sjekk den aktuelle boksen på Alternativer i kategorien Footer og topptekst Design .
Nå kan du dra nytte av alle de forskjellige typer dokumentbrudd for å få dokumentene dine formatert akkurat slik du trenger. Microsoft nevner ofte at 90% av brukerne bruker bare 10% av funksjonene i Office. Forhåpentligvis vil dette hjelpe deg med å utnytte litt av Office-funksjonene for å gjøre det lettere å formatere dokumenter.
