4Aug
Word sporer visse sammendragsinformasjon om dokumenter, for eksempel antall ord i et dokument. Hvis du vil vise antall ord som finnes i dokumentet ditt i dokumentet selv som du raskt kan oppdatere, oppnås dette lett.
Hvis du vil sette inn et ordtall i dokumentet, plasserer du markøren ved punktet i dokumentet der du vil sette inn ordet, og klikker på "Sett inn" -fanen.
I "Tekst" -delen av "Sett inn" -fanen klikker du på "Quick Parts" -knappen. Hvis ditt Word-vindu ikke er stort nok til å vise "Quick Parts" ved siden av den aktuelle knappen, klikker du på knappen med ikonet som musepekeren peker på i bildet nedenfor.
Velg "Field" fra rullegardinmenyen.
I dialogboksen "Felt" velger du "Dokumentinformasjon" fra rullegardinmenyen "Kategorier".
Klikk på "NumWords" i "Feltnavn" -listen til venstre.
Med listene "Format" og "Numerisk format" kan du angi formatet for feltet som skal settes inn. Men for antall ord trenger du ikke å bruke noen formatering, så velg ikke noe fra disse listene. Klikk "OK" for å sette inn feltet i dokumentet.
Antall ord i dokumentet ditt er satt inn ved markøren. Når du legger til eller sletter ord i dokumentet, kan du oppdatere ordtellingen ved å høyreklikke på ordtallnummeret og velge "Oppdateringsfelt" fra hurtigmenyen.
MERK: Når markøren er i ordtallnummer, er nummeret uthevet i grått fordi nummeret er et felt.
Hvis du har andre felt i dokumentet du vil oppdatere, kan du oppdatere dem alle samtidig ved å trykke på "Ctrl + A" for å velge hele dokumentet( minus eventuelle overskrifter, bunntekst, fotnoter eller sluttnoter) og deretter trykke på "F9”. Hvis du vil oppdatere felt i overskrifter, bunntekster, fotnoter og sluttnoter, må du åpne de delene av dokumentet og oppdatere feltene i dem separat.
Du kan også sette inn andre dokumentegenskaper i ditt Word-dokument, inkludert innebygde og egendefinerte egenskaper.