4Aug
En av våre store lesere skrev i går om hvordan man migrerer den egendefinerte Office-ordlisten fra en datamaskin til en annen, og det virket verdig nok til å skrive om for alles fordel. Takk Josh!
Hvis du noen gang har sett den skarpe røde linjen under et ord og valgt alternativet "Legg til i ordbok", vil du innse hva jeg snakker om. .. alle disse ordene er lagret i en tilpasset ordlistefil, og kan væreveldig irriterende å komme inn på en ny datamaskin.
Finne ordlistefilen
I Word 2003 må du gå til Verktøy \ Alternativer, og deretter klikke på Stavekontrollen &Grammatikk-fanen, og velg Egendefinerte ordbøker i dialogboksen.
For Word 2007 eller andre Office 2007-programmer, klikk på den store Office-knappen øverst i venstre hjørne, deretter Word Options, og deretter i Proofing-delen vil du se "Egendefinerte ordbøker"
Merk: Outlook 2007 krever at duåpne en ny e-post før du ser Office-knappen.
Dette vil ta opp skjermen der du kan tilordne egendefinerte ordbøker, samt se hele banen til gjeldende ordlistefil. Etter at vi har overført filen fra den gamle datamaskinen til den nye, må du bruke Add-knappen her for å legge til ordlisten, hvis den ikke automatisk legges til.
Merk at du bør bruke dialogboksen Rediger ordliste her for å gjøre endringer( ikke prøv å gjøre endringer i selve filen, jeg har lest om folk som har problemer når du gjør det)
Sikkerhetskopiering eller overføring
For å sikkerhetskopiereOrdlistefilen din, bla ned til banen du så over, eller bare skriv inn følgende i adresselinjen i Utforsker:
% appdata% \ Microsoft
Du ser en av to kataloger, for Office 2007-versjoner som den vanligvis ligger iUProof-mappen, men i eldre versjoner var det i mappen Bevis. Uansett bør dialogboksen ovenfor fortelle deg hele banen.
Når du går inn i den katalogen, bør du se filen CUSTOM.dic, som du vil sikkerhetskopiere og overføre til samme sted på det andre systemet. .. eller du kan sette det et annet sted hvis du vil,for eksempel i mappen Dokumenter.
Vær oppmerksom på at hvis du åpner filen, bør du kunne se alle dine egendefinerte ord. Bare gjør ikke endringer herfra hvis det er mulig.
Når du har kopiert filen til samme sted på den andre datamaskinen( Pass på at du lukker alle Office-apper før du gjør det), bør du kunne legge til den tilpassede ordboken til den nye datamaskinen ved hjelp av dialogene vi forklarte ovenfor, hvisDet oppdages ikke automatisk eller du bestemte deg for å legge den inn i dokumentmappen din.
Hvis dette er en funksjon du bruker hele tiden, vil du kanskje vurdere å flytte filen til Dokumenter og deretter omfordele den egendefinerte ordlisten til den plasseringen. Det ville gjøre sikkerhetskopiering mye enklere, siden du ikke trenger å grave rundt for å finne den.