5Aug
Flytdiagrammer er en veldig god måte å få en ny idé forklart i en presentasjon. Office 2007 har noen flotte nye verktøy for å skape et visuelt tiltalende flytskjema som kan brukes fra Excel, Word eller PowerPoint. Her vil vi se på å lage et enkelt flytskjema i Word 2007.
For denne artikkelen skal jeg starte øverst på dokumentet på høyre side under tittelen. Deretter klikker du Sett og former på -båndet for å velge en form fra Flowchart-delen. Du kan da tegne en disposisjon for størrelsen på dette objektet på dokumentet. Derefter vil du se hvordan det ser ut med en gang.
For å koble formene på flytskjemaet ditt er det en rekke alternativer. Her skal jeg bruke en pil. For å effektivt lage flytdiagrammet er det best å få grunnleggende design først før du bekymrer deg for grafiske effekter. Du kan alltid legge til effektene senere.
Jeg velger et raskt format for de første figurene, tegnet pilen, og er klar til å sette opp flere seksjoner. Jeg kopierer og limer bare inn den første boksen, og drar den til riktig posisjon.
Etter å ha blitt vant til å velge figurer og justere posisjonene, er det sannsynligvis en god ide å begynne å legge til tekst. For å legge til tekst i diagrammet, bare Høyreklikk på en boks og velg Legg til tekst fra menyen og begynn å skrive bort.
Mini formatering verktøylinjen er fortsatt tilgjengelig med hvilken som helst tekst du legger inn i diagrammet som kommer til nytte hvis du bruker det. Hvis du ikke er en fan og vil stoppe det, kan du gjøre mini-formatering verktøylinjen stoppe popping opp .
Når du har den grunnleggende oversikten over flytskjemaet, er det på tide å legge til litt "pizzazz" på alt. Dette gjøres ved å bruke Format -fanen på -båndet .Her er noen få skudd av hva du kan gjøre. Dette er de forskjellige fargene du kan lage figurer.
Her er Shadow og 3D effekter .Den kule tingen med Office 2007 er at du bare kan sveve musen over de forskjellige effektene og få en forhåndsvisning av hvordan det vil se ut i dokumentet. Dette sparer mye tid i stedet for å stole på en forsøk og feil tilnærming.
En annen funksjon er å sette inn Smart Art .Dette gjør det mulig å sette inn fine forhåndsdefinerte grafiske layouter. Du trenger ikke å være grafisk designekspert for å sette inn profesjonelt utseende.
Et praktisk vindu åpnes der du kan sette inn tekst i diagrammet, som i dette tilfellet er Radial Cycle .Du vil se teksten som den ser ut i smart art samtidig som den er skrevet inn.
En god måte å hjelpe grafikken i diagrammet ditt, er å endre bakgrunnsfargen på dokumentet. Dette gjøres fra Side Layout og Side Bakgrunn -seksjoner på båndet.
Dette er et enkelt flytskjema laget med trinnene og forskjellige alternativer vist ovenfor.
Nå bør du ha en grunnleggende forståelse for hvordan du lager et flytskjema og begynner å eksperimentere med de forskjellige alternativene som er tilgjengelige i 2007. Ha det gøy, eksperiment, og vær så snill å gi tilbakemelding om hvordan du imponerte sjefen din! Det må være en bedre måte å organisere de TPS-rapportene på!