5Aug
Headers og footers er nyttige for å legge til ting som sidetal, datoer, filnavn og fraskrivelser til dokumenter. Word lar deg legge til overskrifter og bunntekster med innebygde, ferdige layouter eller legge til egne tilpassede overskrifter og bunntekster.
MERK: Vi brukte Word 2013 for å illustrere denne funksjonen.
Hvis du vil legge til en overskrift eller bunntekst, klikker du på "Sett inn" -fanen.
I dette eksempelet begynner vi med å legge til et overskrift, så i "Header &Footer "-delen av" Sett inn "-fanen, klikk" Header. "
En liste over innebygde topptekstlayouter vises på rullegardinmenyen. Rull ned for ytterligere oppsett og velg en ferdig topptekstlayout fra listen.
Det forhåndsdefinerte layoutet settes inn i overskriften, som er merket med en stiplede linje og en "Header" -tag.
De fleste ferdige topptekstene inneholder noen plassholdertekst. I den ferdige toppteksten vi valgte ble dokumenttittelen fra de avanserte egenskapene satt inn i vår overskrift. Du kan beholde plassholderteksten eller erstatte den med din egen tekst.
Legg merke til at teksten i hoveddelen av dokumentet ditt er grå.Du kan ikke redigere teksten i dokumentets kropp mens du redigerer topptekst eller bunntekst. Når vi er ferdige med å redigere topptekst og bunntekst, viser vi deg hvordan du går tilbake til redigering av dokumentet.
Merk også at en ekstra fane vises når du redigerer overskriften. En "Design" -fanen legges til høyre i båndfliken med en overskrift "Header &Footer Tools "over fanen.
MERK: Det kan hende du ikke kan se hele "Header &Footer Tools "overskriften over" Design "-fanen, avhengig av gjeldende bredde på Word-vinduet.
Når du har satt opp toppteksten, kan du enkelt hoppe til bunnteksten for å sette den opp. For å gjøre dette, klikk "Gå til bunntekst" i "Navigasjon" delen av "Design" -fanen under "Header &Footer Tools. "
Du kan sette inn elementer som sidetal i foten din ved hjelp av" Sidetall "-knappen i" Header &Footer "-delen av" Design "-fanen under" Header &Footer Tools "overskriften. Hvis du vil sette inn en ferdig, eller innebygd, bunntekst, bruk "Footer" -knappen over "Sidetall" -knappen for å få tilgang til en liste over forhåndsdefinerte bunntekstlayouter, som ligner på listen som er tilgjengelig for overskriften.
Når du er ferdig med å sette opp topptekst og bunntekst, kan du gå tilbake til redigering av dokumentet ditt ved å klikke på "Lukk topptekst og bunntekst" i "Lukk" -delen i topptekst og bunntekst "Design" -fanen. Du kan også dobbeltklikke på den uttonede teksten i hoveddelen av dokumentet for å gå tilbake til redigering av det.
MERK: Hvis du bruker "Close Header and Footer" -knappen, blir du returnert til hvor du sluttet. Men hvis du dobbeltklikker på tekstteksten til dokumentet ditt for å gå tilbake til redigering, returneres du til begynnelsen av dokumentet.
Hvis du vil sette inn en tom topptekst, slik at du kan legge til din egen tekst eller bilder uten å måtte fjerne plassholdertekst, klikker du på "Header" -knappen i "Header &Footer "-delen av" Sett inn "-fanen og velg" Rediger overskrift "fra rullegardinmenyen.
MERK: Du kan gjøre det samme for fotfeltet ved hjelp av "Footer" -knappen.
Nå kan du legge til din egen tekst og / eller bilder i overskriften.
Formater teksten eller bildene uansett, for eksempel sentrering av linjen eller å lage teksten fet og bruke en større skrift.
Vi gjorde teksten i vår overskrift større enn teksten i dokumentets kropp, fet, og vi la til en linje under avsnittet. Igjen, klikk på "Lukk topptekst og bunntekst" i "Lukk" -delen i topptekst og bunntekst "Design" -fanen for å gå tilbake til redigering av dokumentet, eller dobbeltklikk på den uttonede teksten i dokumentet.
Headers og footers kan være forskjellige for merkelige og jevne sider. For å lage forskjellige overskrifter og bunntekster for odde og jevne nummererte sider, klikk på "Ulike Odd &Selv sider "i boksen" Alternativer "på" Design "-fanen under" Header &Footer Tools "overskriften, så det er et merke i boksen.«Overskrift» -merket under stiplede linjer i overskriftsdelen blir enten «Odd Page Header» eller «Even Page Header», avhengig av hvilken side du er i øyeblikket i dokumentet. Bruk "Forrige" og "Neste" -knappene i "Navigasjon" -delen av "Design" -fanen for å hoppe mellom de ulike og jevne overskriftene eller bunntekstene.
MERK: "Ulike Odd &Even Pages "alternativet er en dokumentnivåinnstilling. Du kan bare bruke den til hele dokumentet. Så hvis du slår på alternativet og topptekst og / eller bunntekst i en eller flere seksjoner er det samme på begge odde og jevne sider, må du sette inn samme tekst to ganger for hver seksjon
Når du legger inn sidetal iheader eller bunntekst, kan du utelate sidetallet fra første side av dokumentet og starte en ny seksjon med et oddetallnummer. Du kan også opprette flere overskrifter og bunntekster i et enkelt dokument.