5Aug
Vi har nylig vist deg hvordan du angir brukerinformasjonen i Word. Word lagrer også flere flere avanserte egenskaper relatert til dokumentene dine. Noen av disse vises på "Info" -skjermen, og du kan endre disse egenskapene.
MERK: Vi brukte Word 2013 for å illustrere denne funksjonen.
For å få tilgang til dialogboksen som lar deg endre egenskapene for det nåværende åpne dokumentet, klikker du på "Fil" -fanen.
Som standard skal skjermbildet "Info" vises. Hvis ikke, klikk "Info" øverst på listen over elementer til venstre.
På høyre side av "Info" skjermen klikker du på "Properties" og velger "Advanced Properties" fra rullegardinlisten.
En dialogboks vises med filnavnet( uten filtypen) på tittellinjen, og viser informasjon om dokumentet. For å få tilgang til egenskapene du kan endre, klikk på "Sammendrag" -fanen.
Skriv inn egenskaper på kategorien Sammendrag som "Tittel", "Forfatter", "Firma" og "Nøkkelord." Nøkkelord kalles også koder og kan brukes til å kategorisere og finne dokumentet ditt lettere.
Du blir returnert til "Info" skjermen og de avanserte egenskapene du skrev inn. Søkeordene du skrev inn vises som «Tags».
Du kan også vise og endre de avanserte egenskapene i et "Dokumentinformasjon Panel" over dokumentet. For å vise panelet, klikk "Egenskaper" på "Info" skjermen og velg "Vis dokumentpanel."
Du blir automatisk returnert til dokumentet ditt der "Dokumentinformasjon Panel" vises under båndet. For hver eiendom er det en redigeringsboks som viser gjeldende verdi for eiendommen, og lar deg endre verdiene. Du kan også bruke "Dokumentegenskaper" -knappen på panelet for å få tilgang til egenskapsdialogen, du kan også bruke til å redigere egenskapene og vise annen informasjon.
For å lukke panelet, klikk på "X" -knappen øverst til høyre på panelet.
I en fremtidig artikkel viser vi deg hvordan du kan sette inn disse avanserte egenskapene i dokumentene dine slik at de automatisk oppdateres når du endrer dem.