6Aug
Words linjaler lar deg kontrollere margene på siden din og innsnittene i avsnittene. De er flotte for å justere bilder, tekst og andre elementer. Hvis du skriver ut et dokument, kan linjalene bidra til at det du ser på skjermen, blir oversatt til det du får på den utskrevne siden.
Problemet er at herskerne ikke er synlige som standard i Word lenger. Slik setter du dem på, og hvordan du får mest mulig ut av dem.
Merk: Vi jobber med Office 2016 i denne artikkelen. Herskere har eksistert ganske mye for alltid, og jobber på samme måte i tidligere versjoner av Word.
Aktiver linjene
Først må du kontrollere at du er i utskriftslayoutvisning. På båndet, bytt til "Vis" -fanen( helt til høyre).Hvis "Utskriftsoppsett" ikke allerede er merket, klikker du på det nå.
Se nå mot midten av båndet. I "Vis" -delen, aktiver alternativet "Linjaler".Du bør umiddelbart se den horisontale linjalen over dokumentet ditt og den vertikale linjalen til venstre.
Merk: Den horisontale linjalen er også synlig i Web Layout og Draft view. Den vertikale linjalen er ikke.
Få tilgang til sideoppsettvinduet
Dobbeltklikk på tomt mellomrom på linjalen for å åpne vinduet Sideoppsett. Dette er det samme vinduet du kan åpne fra kategorien Layout på båndet.
Vinduet "Sideoppsett" viser de fleste av de fysiske layoutegenskapene til dokumentet. Fanen "Marginer" lar deg angi margenene øverst, nederst, venstre og høyre, som du kan bekrefte med markørene på linjalen( se nedenfor).Gutten er ekstra plass på siden, vanligvis brukt som et ekstra tomrom for ting som kam-binding( de små plastkorkskruene som lager en billig bærbar PC).Den er satt som tom som standard. Du kan også bruke denne kategorien til å kontrollere sideorientering.
Hvis du skriver ut dokumentet, kan du ved å trykke på "Papir" -fanen den papirstørrelsenes fysiske størrelse for å matche forskjellige papirstørrelser i skriveren. Standard er 8,5 tommer med 11 tommer, standard "Letter" -størrelse for amerikansk papirutskrift( 215,9 x 279,4 mm).Du kan se resultatet av denne innstillingen i de digitale linjene på siden, med standard 1-tommers marginer som resulterer i en 7,5-tommers horisontal linjal og en 10-tommers vertikal linjal. Hvis du planlegger å skrive ut via en standard hjemme skriver, eller hvis du bruker den primære skuffen i kontorskriveren, la du være som den er.
Endre marginer på fly
Marginer angis på linjalen ved de grå og hvite områdene. De grå områdene i hver ende av linjalen representerer marginen din;de hvite områdene den aktive siden. Skalingen av herskerne virker litt merkelig først. Den begynner faktisk helt til venstre( eller toppen for den vertikale linjalen) med et tall som angir størrelsen på marginen din og deretter teller ned. Når den når det hvite, aktive området, begynner det å telle opp igjen. Du kan se dette i bildet under, der jeg har satt marginen til to inches.
I Word standard 8,5 ved 11-tommers sideoppsett starter den horisontale linjalen ved 1( indikerer en tommers margin), og tilbakestilles til null hvor marginen slutter, og teller opp til 7,5 for det gjenværende horisontale rommet. Ditto for den vertikale linjalen: starter ved en for en tommers margin, starter på null ved den hvite plassen, og går bare opp til ti.
Merk: Ordens linjaler viser hvilken måling du har angitt i File & gt;Alternativer & gt;Avansert & gt;Vis målinger i enheter av. Du kan endre målinger til centimeter, millimeter, poeng eller picas. Vær imidlertid oppmerksom på at disse innstillingene styrer måleenhetene som brukes i Word - ikke bare linjalen.
Du kan også raskt justere marginer rett fra linjalen. Hold musen over linjen som skiller mellom det hvite og det grå området. Du ser at pekeren vender seg til en dobbelpil og vil sannsynligvis se et verktøytips slik at du vet at du er punkt i marginalen. Klikk nå og dra den linjen til venstre eller høyre for å justere denne marginen.
Endre inndeler på fly
Disse små trekant- og boksformede markørene på linjalen er ganske nyttige. De kontrollerer innrykk av enkelte avsnitt. Bare plasser markøren i avsnittet du vil justere og skyv dem rundt. Hvis du vil endre flere avsnitt, velger du avsnittene du vil endre. Og hvis du vil endre innrykk i hele dokumentet, må du bare trykke Ctrl + A( for å velge alt), og deretter justere skyvekontrollene.
Slik fungerer hver innrykk.
Å dra inn venstre markør markerer forandringen for alle linjene i et avsnitt. Når du skyver den, beveger de andre to strekkmarkørene seg også.Her flytter jeg den venstre halvdelen inn i venstre margin.
Å dra inn den første linjemarkøren endrer innrykk for bare første linje i et avsnitt.
Hvis du drar markøren Hengende inntrykk, endres innrykk av alle linjer unntatt første linje.
På den høyre enden av linjalen finner du bare en markør: høyre inntastingsmarkør. Dra den for å begrense avsnittet på høyre side.
Add Tab Stoppes
Et tabstopp er plasseringen du flytter til når du trykker på Tab-tasten. Et standard Word-dokument har ingen stoppestopp, slik at hver gang du trykker på Tab-tasten, hopper markøren fremover om åtte tegn. Ved å angi stoppestopp kan du bedre kontrollere og justere tekst.
Selvfølgelig tilbyr Word nok alternativer at ting blir litt mer komplisert enn det. Hvis du ser helt til venstre kant av dokumentet ditt, rett over den vertikale linjalen, vil du se Tabstopp-knappen.
Når du klikker denne knappen, kan du sykle gjennom de forskjellige typene av tabulatorer som Word gjør tilgjengelig. Her er de:
- Venstre: Venstre faner er Words standard trykkstopp. De er det de fleste tenker på når de tenker på stoppestopp, og hva du sannsynligvis vil bruke mesteparten av tiden. Tekst er justert mot venstre kant av tabulatorstoppet.
- Senter: Senter-faner justerer teksten rundt midten av tabulatorstoppet.
- Høyre: Høyre faner justerer tekst mot tabellstoppets høyre kant og er en fin måte å justere de høyeste tallene i lange lister med tall når du skriver dem inn.
- Decimal: Decimal-faner justerer tall( eller tekst) basert på desimaltall. De er gode for å tilpasse valuta tall. Vær forsiktig, skjønt. Tekst er også justert på desimaler, så hvis du skriver en setning med en periode, vil perioden justere seg på tabulatorstoppet. Fliken
- Bar: Barfaner lagrer ikke et faktisk tabulatorstopp. I stedet lager de en vertikal linje hvor du setter dem inn. Du kan bruke disse til å sette vertikale linjer mellom tabbed kolonner i tilfeller der du heller ikke vil bruke et bord.
- Inndeler: Velg innstillinger for første linje og hengende innrykk, og klikk deretter hvor som helst i det aktive linjeplasset( det hvite området) for å plassere innrykket der. Dette fungerer på samme måte som å dra innrykksmarkørene slik vi diskuterte i forrige avsnitt.
Et lite tips for deg. Hvis du sykler gjennom tabulatorstopp og ikke husker hva hvert symbol betyr, beveger du musen bort fra knappen og deretter tilbake for å aktivere et verktøytips som beskriver dette stoppestoppet.
For å sette inn et tabulatorstopp, bruk bare knappen for å velge hvilken type stopp du vil ha. Nå peker musen hvor som helst på den hvite delen av den horisontale linjalen( mot bunnen av linjelinjen), og klikk deretter. Et symbol vises som angir hvilken type stoppstopp du har plassert. Dette er en tappemerker som viser hvor teksten skal hoppe til hvis du trykker på tasten Tab på tastaturet.
Her er et eksempel. I dette avsnittet er venstre innrykk en halv tomme fra venstre marg, den første linjens innrykk er ytterligere en halv tomme lenger inn, og jeg har satt et flippstopp på to inches. Jeg trykket på Tab-knappen med markøren foran "Lorem", så teksten hoppet til mitt manuelt angitte tabpunkt.
Du kan sette inn flere fane markører hvis du vil, og du kan klikke og dra dem rundt for å flytte dem på nytt.
For å kvitte seg med en tappemerker, bare dra den ned( vekk fra linjalen) og slipp museknappen.
Og hvis du foretrekker å sette opp fanestoppene manuelt( og litt mer presist), dobbeltklikker du på en hvilken som helst tappemerker for å åpne vinduet "Tabs".
Linjalen er bare en av de små funksjonene i Word som pakker mye mer funksjonalitet enn de fleste innser. Det gir en rask måte å kontrollere marginer på, angi ulike ledd i et avsnitt, og hold tingene i kø ved hjelp av tabulatorstopp. Hvorfor Word etterlater det slått av som standard er utenfor oss, men i hvert fall nå vet du hvordan du skal slå den på igjen og sette den i bruk.