6Aug
Noen ganger kan sjefen din at du skal lage et regneark eller PowerPoint-presentasjon, og det er på en frist. Dette er hvor Maler i Office-apper kan være din beste venn.
Prosessen er relativt enkel, men å finne en mal som fungerer med det sjefen ønsker kan være den vanskeligste delen. Det gode er det flere tilgjengelige for nesten alle situasjoner du trenger.
Maler i Excel
Åpne Excel og klikk på kategorien Fil for å få tilgang til backstage-visningen, og klikk deretter Ny for å vise tilgjengelige maler. Det finnes flere kategorier fra Office.com du kan velge mellom.
Bla gjennom det store utvalget av kategorier og velg det du trenger for din situasjon.
Klikk på en mal, og du kan se et miniatyrbilde av det i høyre rute, og også dets popularitet. Hvis du vil gå med det, klikker du bare på Last ned.
Når det er lastet ned, kan du bare gå gjennom og fylle ut feltene, som i denne fakturaen vi valgte for Excel 2010.
Word Maler
Noen ganger kan det hende du må lage et Word-dokument i et blunk for selskapet. Ingen bekymringer, vi kan også bruke en mal i Word. Hvis du trenger å lage en kalender raskt, er det mange maler for det. Du kan skrive ut blanke kalendere eller bruke dem på ditt SharePoint-nettsted.
Det er mange maler å velge mellom i Word 2010 fra en enkel kalender til brosjyrer, CV, feriekort og mer.
Tilpassede Outlook-maler
Vi har tidligere vist deg hvordan du lager grunnleggende maler i Outlook 2003, noe som gjør det enkelt å sende spesifikk informasjon og skjemaer til brukergrupper på kontoret. Selvfølgelig kan du også gjøre dem i Outlook 2007 &2010.
Åpne Outlook og start en ny e-post. Her laget vi en enkel tilpasset mal som viser brukerstatistikk for dagen og satt inn et enkelt bord. Dette vil tillate en bruker å enkelt skrive inn relevant informasjon for ansatte. Pass på å inkludere e-postadressene til personene som trenger å se det hver dag.
Etter å ha opprettet egendefinert mal, klikker du på Filer og Lagre som.
Sørg for å lagre den med. oft-utvidelsen.
Så hver gang du åpner malen, vil den ha tilpassinger og brukere som trenger å se den, og bare relevante felt må fylles ut.
Et annet kult trick er å skrive ut blanke kalendere i Outlook 2007.
Maler i PowerPoint
Noen ganger må du opprette en rask presentasjon for møtet. Igjen Maler til redning ved å gå til File \ New og deretter velge designet du vil bruke.
Vær oppmerksom på at det ikke kan være en mal for alt du trenger å gjøre, men du kan ofte tilpasse dem. Når de er lagret, kan du fortsette å bygge dem over tid. Eller hvis du er i klemme og sjefen er freaking ut uten grunn, kan Maler få deg til å se ut som en helt.
Maler er ikke noe nytt i Office, men hvis du er nybegynner, kan bruk av dem spare mye tid og gi deg gode ideer til presentasjoner, regneark og unike Word-dokumenter.
Microsoft Office Maler
Hva med deg? Bruker du Office Maler i ditt daglige kontorarbeid? Legg igjen en kommentar nedenfor og gi oss beskjed.