6Aug
Hvis du jobber i Word og du trenger totalverdier i et bord, kan du gjøre det uten å måtte skrive inn dataene i Excel, og deretter kopiere og lime det inn i Word. Word kan gjøre enkle beregninger som summering, multiplisering og gjennomsnittlig.
MERK: Når du legger til nye rader eller kolonner med verdier til et bord i Word, oppdateres formlene ikke automatisk. For å oppdatere en formel, høyreklikk på formelen og velg Oppdater felt fra hurtigmenyen.
Hvis du vil legge inn en formel i en celle i et bord, legg markøren i cellen og klikk på Layout-fanen under Tabellverktøy.
Klikk Formel i Data-delen av kategorien Layout.
I dette eksemplet skal vi multiplisere enhetene etter enhetskostnaden og deretter totalt kolonnen Total. For å gjøre dette, skriver vi inn følgende i Formula-redigeringsboksen i Formel-dialogboksen for å multiplisere de to tallene til venstre for gjeldende celle:
= PRODUCT( LEFT)
Velg et alternativ fra rullegardinlisten Nummerformat tilspesifiser formatformatet for resultatet av formelen.
MERK: For mer informasjon om formler som er tilgjengelige og hvordan du bruker dem, se Microsofts Office-nettsted.
Klikk OK for å godta innstillingene og sett inn formelen i cellen.
Resultatet av formelen vises i cellen.
MERK: Hvis du høyreklikker på en celle som inneholder en formel og velger Bytt feltkoder fra hurtigmenyen, vises den faktiske formelen i cellen, som vist i det første bildet i begynnelsen av denne artikkelen. Høyreklikk på nytt og velg Veksle feltkoder igjen for å vise resultatet.
Vi fulgte de samme trinnene for å multiplisere enhetene og enhetskostnadene i hver av de andre radene.
Nå sørg for at det er en ekstra rad nederst på bordet slik at vi kan totale kostnadene. Sett markøren i den tomme cellen nederst i kolonnen Total. Klikk Formel i Data-delen av Layout-fanen igjen for å få tilgang til Formula-dialogboksen. Skriv inn følgende formel i Formula redigeringsboksen( formelen kan standard til SUM-formelen med ABOVE som argumentet):
= SUM( OVER)
Velg et passende tallformat og klikk OK.
Summen av Total-kolonnen vises i cellen.
Hvis du vil prøve denne funksjonen, har vi tatt med SampleWordTable vi brukte. Sumene i kolonnen Total er bare tall. Erstatt dem med PRODUKT formel og legg deretter til en rad nederst for å totalt kolonnen Total.
