30Jun
Vi har alle sendt fort en e-post, bare for å huske øyeblikk senere at vi glemte å legge ved filen vi sa vi hadde festet til e-posten. Glemt Attachment Detector er et flott, gratis tilleggsprogram for Microsoft Outlook som kan hjelpe deg med å unngå dette pinlige scenariet.
Forgotten Attachment Detector er et lite tillegg for Outlook fra Office Labs, en liten deling av Office-teamet som har opprettet flere fine tillegg for Office-produkter. Når du sender en e-post, inneholder vilkår som vedlegg, vedlagt, vedlagt og mer, men egentlig ikke har en fil vedlagt, vil det varsle deg før du sender e-posten din. Deretter kan du gå tilbake og legge til vedlegget du hadde til hensikt før du faktisk sender e-posten.
Dette tillegget fungerer på Outlook 2007 og 2010, inkludert både 32 og 64 bit versjoner. I vår test bruker vi den på Outlook 2010 x64, men har brukt den tidligere i Outlook 2007 også.
Komme i gang
Når du har lastet ned Glemt vedleggsdetektor( -lenke under ), fortsett og installer den. Pass på at du avslutter Outlook før du installerer det. Du kan fjerne markeringen i boksen hvis du ikke ønsker å
Etter at den er installert, kan du åpne Outlook. Når du først kjører Outlook etter å ha installert Glemt vedleggsdetektor, ber det deg om å bekrefte at du vil installere tillegget. Bare klikk på Installer, og den vil være klar til bruk.
Nå, når du går for å sende en e-post, vil den skanne meldingen din for søkeord. Hvis det bestemmer at du skal legge ved en fil, men ikke har en vedlagt, vil den vise en popup i stedet for å sende e-posten.
Du kan klikke "Vis utdrag" for å se nøyaktig hva i e-posten utløste spørringen. Hvis du vil returnere til e-posten din for å legge til filen, klikker du Nei;Ellers kan du klikke Ja for å sende e-posten som den er.
Innstillinger
I Outlook 2010 vil du se en ny knapp for Forgotten Attachment Detector på fanen Add-ins i båndet. I Outlook 2007 er denne knappen enkelt lagt til i verktøylinjen.
Denne knappen åpner innstillingspanelet Glemt vedleggsdetektor. Her kan du legge til eller fjerne søkeord som utløser det å spørre om du vil legge til et vedlegg. FAD bruker begge setningene til å identifisere når du har tenkt å legge til et vedlegg, samt søkeord når de vises i sammenheng med et annet ord. Du kan legge til eller fjerne oppføringer fra en av disse. FAD vil også som standard minne deg om når du sender en e-post uten emne;Du kan avmarkere denne boksen hvis du ikke vil ha dette. Endelig viser denne dialogen hvor mange ganger du glemte å legge ved en fil eller legge til et emne i en e-post.
Konklusjon
Dette tillegget har virkelig vært en livredder for oss mange ganger. Du kan ikke alltid trenger det, men når du er skyndt å sende en e-post, kan det være en veldig verdsatt påminnelse!
Link:
Glemt vedleggsdetektor