23Aug

Jak kupić odpowiedni skaner do swoich potrzeb: zdjęcia, dokumenty i wiele więcej

Nie wszystkie skanery są takie same. Nawet jeśli kupisz model z najwyższej półki, może to nie być właściwe narzędzie do pracy, a marnujesz czas, osiągniesz gorsze wyniki i przeklniesz dzień, w którym kupiłeś niewłaściwy model.

Dlaczego skaner ma znaczenie

Oczywiście, wszystkie skanery wykonują ten sam proces: używają kombinacji luster, szkła, źródła światła, chipa CCD( podobnie jak w aparacie cyfrowym), a także niektórych kombinacji pasów, silnikówi rolki do przesuwania dokumentu i / lub fragmentów skanera w celu przechwycenia dokumentów lub zdjęć w całości.

Jednak podczas gdy wszystkie przechwytują obrazy z papieru, sposób, w jaki to robią, jakość, w jakiej to robią, oraz ilość wysiłku, który musisz zainwestować w załadowanie i skanowanie każdego pojedynczego dokumentu lub zdjęcia, jest bardzo różna w różnych modelach.

W zależności od materiału, który chcesz skanować i częstotliwości skanowania, różnica pomiędzy zakupem odpowiedniego skanera i niewłaściwego skanera jest różnicą między "Kocham to! Naciskam przycisk i skończę! "I" Przyznaję, z tyłu mojej szafy w biurze jest stary skaner i pudełko rzeczy, które muszę skanować. .. "

Mając to na uwadze, spójrzmy nacztery rodzaje skanerów znajdziesz w lokalnym sklepie elektronicznym i jak każdy z tych typów skanerów spełnia( lub nie spełnia) określony zestaw potrzeb.

Identyfikacja właściwego skanera do twoich potrzeb

Podzieliliśmy rynek skanerów konsumenckich na cztery podstawowe kategorie: skanery płaskie, skanery arkuszowe, skanery przenośne i skanery kombinowane. Otworzymy każdą sekcję, podświetlając najlepszą sytuację dla każdego rodzaju i kwestie związane z zakupem.

Skanery płaskie: przyjaciel fotografów i zwykłych użytkowników Podobnie jak

Kiedy większość ludzi myśli o skanerach, wyobrażają sobie skaner płaski, wspólne urządzenie peryferyjne do domu i biura, które wygląda jak ktoś, który odciął górną część fotokopiarki. Typ skanera pochodzi od dużego i płaskiego, nieruchomego szklanego łóżka, na którym kładziesz dokumenty, zamykasz pokrywę i skanujesz je.

Skanery z płaską podłogą są najlepszą wszechstronną wartością dla kogoś, kto nie ma jednego konkretnego typu skanowania, który wykonuje konsekwentnie. Możesz skanować zdjęcia za pomocą skanera płaskiego tak samo łatwo, jak możesz zeskanować dokument, który chcesz wysłać do swojego szefa. Skanery płaskie

, dzięki swoim rozmiarom, nie wymagają miniaturyzacji elementów ani cięcia naroży. Zwykle mają one najwyższą rozdzielczość dostępną na rynku skanerów konsumenckich. Zobaczysz rozdzielczość wyrażoną w DPI( punkty na cal), a firmy reklamują bardzo wysokie DPI dla skanerów płaskich - zazwyczaj o wartości 2000 DPI lub większej. Praktycznie rzecz biorąc, wszystko o rozdzielczości 600 DPI lub wyższej jest całkowicie w porządku, aby skanować wszystko, co nie jest sztuką lub zdjęcia, które chcesz powiększyć znacznie. To naprawdę nie jest coś, na co trzeba zwracać uwagę, ponieważ nawet tanie skanery płaskie o pojemności 50-70 metrów mają więcej niż wystarczającą rozdzielczość, aby zeskanować dowolne ze zdjęć z doskonałą jakością reprodukcji 1: 1 lub pomóc w wydmuchiwaniu mniejszych zdjęć do większych rozmiarów ramek.

Postępy w technologii skanera sprawiły, że tak naprawdę każdy skaner płaski z dobrze znanej nazwy, takiej jak Canon lub Epson, jest najlepszym wszechstronnym wyborem dla niewielkiego użytkownika, który chce narzędzia, które jest idealne dla skanera, pełnego pudełka na buty.stare zdjęcia i lekkie skanowanie biur i dokumentów.

Z ekonomicznego punktu widzenia, masz modele takie jak Canon LiDE120( 70 USD), które oferują podstawowe funkcje, takie jak skanowanie za pomocą przycisku, oprogramowanie integrujące się z aplikacjami takimi jak Evernote i Dropbox( odpowiednio do automatyzacji archiwizacji i wysyłania plików).Nie oferuje najwyższej rozdzielczości w tej kategorii, ale oferuje wystarczająco dużo rozdzielczości, aby 99% użytkowników domowych nigdy nie zauważyło tego, czego brakowało.

Po drugiej stronie skali cenowej znajdziesz droższe domowe skanery płaskie, takie jak wysoko oceniony Epson V600( 199 USD).V600 ma nie tylko trzy razy większą rozdzielczość niż bardziej ekonomiczni bracia, ale zawiera dodatkowe funkcje szczególnie interesujące fotografów i osoby archiwizujące stare rodzinne zdjęcia: może skanować slajdy i folię dzięki wbudowanemu w pokrywę reflektorowi. Jeśli jesteś archiwistą w swojej rodzinie, potężne skany - wszystko jak model V600 to solidny zakład.

Skanery arkuszowe: Asystent biurowy Pragniesz

Skaner płaski może być najlepszą opcją wszechstronną dla kogoś, kto robi trochę wszystkiego, ale jest to absolutnie bolesne narzędzie, którego można użyć, jeśli większość prac skanowania to duże stosy dokumentów.

Jeśli szukasz biura bez papieru, gdzie wszystkie twoje dokumenty są skanowane do komputera, i chcesz przerzucić zaległości z dokumentów, które chcesz zeskanować od lat, ty potrzebujesz skaner - bez żadnych wątpliwości. Skanowanie nawet pojedynczego pakietu dokumentów podatkowych z przeszłości za pomocą płaskiego skanera to agonia. .. skanowanie skrzynek dokumentów sprzed lat z płaskim skanerem to wewnętrzne koło piekła.

Skanery arkuszowe sprawiają, że skanowanie dokumentów jest niezwykle proste dzięki umieszczeniu dokumentów w skanerze tak, jak podajnik papieru na kopiarce może zassać cały raport TPS i wypluć go z powrotem.

Przy zakupie skanera arkuszowego nie interesuje Cię wysoka rozdzielczość, ale niezawodność, szybkość i łatwość użytkowania. Chcesz skaner, który szybko skanuje, nie będzie Cię nosić i łatwo będzie załadować dokumenty biurowe duże i małe.

W tym celu złotym standardem markera skanera arkuszowego jest linia ScanSnap firmy Fujitsu. Fujitsu produkował skaner arkuszowy, który wszyscy chcieli mieć dziesięć lat temu, i wciąż robią to dzisiaj. Ich obecny najlepszy model - zarówno w recenzjach, jak i funkcjach - to ScanSnap iX500( 414 USD).To Cadillac na swoim rynku i połączenie szybkości, dwustronnego skanowania, trwałej konstrukcji i łatwości użytkowania powodują, że znajdziesz go w 3 600+ recenzjach i średnio 4,5 gwiazdki na Amazon.

Jeśli masz trochę za dużo krwi, ale nadal potrzebujesz niezawodnego skanera, zawsze możesz wybrać mniejszy model w linii SnanSnap, S1300i( 248 USD).(Od lat używamy nieco starszej wersji z wielkim sukcesem, mimo że tęsknimy za większym modelem ScanSnap.) Lub, jeśli chcesz spróbować skanera z arkuszem papieru, który nie jest częścią legendyW ofercie SnapScane zawsze znajdzie się podobny do Epson WorkForce DS-510( 279 USD).Pamiętaj, że w miarę zbliżania się do niższych punktów cenowych inwestujesz w oszczędność czasu - to, co oszczędzasz na cenie zakupu, które spalisz przez lata, spędzając więcej czasu na ładowaniu mniejszego podajnika. Przenośne skanery

: narzędzie niszowe( ale przydatne)

Chociaż większość z nas skanuje w naszych biurkach, niektórzy z was mogą mieć potrzeby skanowania, które są tak mobilne, jak laptopy, które zaciągacie ze sobą do pracy. Jeśli chodzi o rynek przenośnych urządzeń przenośnych( zwanych również "ręcznymi"), skaner nie wyróżnia się wieloma rzeczami, ale wykonują one swoją pracę.

Nie znajdziesz przenośnego skanera zasilanego baterią o najwyższej rozdzielczości, gigantycznego podajnika arkuszy ani żadnej z udogodnień, jakich można oczekiwać od modelu biurkowego. Ale znajdziesz skanery, które oferują rozdzielczość, która jest "wystarczająco dobra", z prostym naciśnięciem przycisku.

Chociaż przenośne skanery działają od wieków w takiej czy innej formie, dopiero w 2012 r. Doxie wyszło na jaw, że ludzie naprawdę zwracają uwagę na tę kategorię - nawet wtedy przeglądaliśmy Doxie. Doxie wciąż ma się dobrze i sprzedaje za 148-224 $ - wyższe ceny to większa żywotność baterii i łączność Wi-Fi. Fujitsu ma podobny model z linii ScanSnap, iX100( 200 USD).

Największą cechą charakterystyczną niszowego rynku przenośnych skanerów nie jest rozdzielczość( wszystkie są w tym względzie znacznie słabsze), ale w trybie przewodowym lub zasilanym bateryjnie. Dwa wyżej wymienione modele z Doxie i Fujitsu są najwyższej jakości, ponieważ działają w oparciu o moc baterii i mogą skanować do pobliskich urządzeń za pośrednictwem Wi-Fi( w przypadku obu modeli) lub do pamięci wewnętrznej / wymiennej( w przypadku Doxie).

Jeśli nie potrzebujesz takiej bezprzewodowej wolności, ponieważ zawsze, gdy jesteś w terenie i musisz skanować coś, co już siedzisz z laptopem, możesz obniżyć cenę zakupu. Epson WorkForce DS-30 ma taki sam współczynnik kształtu jak dwa poprzednie modele, ale ponieważ łączysz go bezpośrednio z laptopem przez USB, możesz go odebrać za jedyne 80 USD.

Skanery kombinowane: nawet dla wrogów

Nasza ostatnia kategoria istnieje, więc nie możemy polecić modelu, ale możemy polecić przeciwko całej podkategorii. W każdym sklepie biurowym i sklepie z elektroniką w całym kraju znajdziesz kombinacje skanerów, które są cudownym rozwiązaniem dla Twojego domowego biura. Zazwyczaj te kombinacje wyglądają jak miniaturowe kopiarki i zawierają podajnik arkuszy na górze, skaner z płaskim łóżkiem, jeśli podnosisz pokrywę, wbudowaną drukarkę, a nawet faks.

Jeśli korzystasz z jednej lub aktualnie używasz jednej i działa ona dla ciebie, świetnie. Użyj go, aż umrze ze starości i policz swoje błogosławieństwa. Jeśli kupujesz nowy sprzęt do swojego biura, zdecydowanie zalecamy, abyś nie kupował jednej z tych uniwersalnych jednostek stylu. Zwykle wynoszą one od 60 do 200 dolarów i tylko to powinno dać ci przewagę, jaką mają dla ciebie. Jeśli okazyjny skaner w piwnicy kosztuje 50-60 USD, a okazyjna drukarka laserowa w piwnicy kosztuje również 50-60 USD, jakie są szanse, że uzyskasz bardzo dobry skaner kombinowany / drukarkę za 60 USD?Nie wysoko.

Ponadto, wiele z tych urządzeń ma bardzo irytujące dziwactwa, takie jak funkcja skanowania, które nie działają, gdy drukarka jest poza tuszem / tonerem, lub trudno jest przeskanować rzeczy, aby wysłać je do innej drukarki, ponieważ urządzenie zostało zaprojektowane w trybie kopiowaniaskanować i drukować tylko na własnej drukarce. Ogólnie rzecz biorąc, prawie nigdy nie warto boleć głowy i lepiej kupić samodzielny skaner.

Skaner jest bez wątpienia jednym z tych przypadków, w których inwestowanie czasu na front-end sprawia, że ​​twoje badania są kluczem do szczęścia w domowym biurze na zapleczu. Wybierając odpowiedni skaner do pracy, do której najczęściej jej potrzebujesz, ustawiasz się na wygodę użytkownika bez tarcia.