25Aug
Zdjęcie autorstwa ollily
Nie martw się, że nie masz czasu na nudne wprowadzanie wszystkich transakcji finansowych do skomplikowanego arkusza kalkulacyjnego lub programu. System kopert do przechowywania dokumentacji finansowej jest mało wymagający w utrzymaniu, opłacalny i łatwy do wdrożenia w krótkim czasie. Potrzebne są tylko koperty, gumka, długopis, sharpie, zakreślacz, schowek, godzina pod koniec miesiąca i wszystkie miesięczne wpływy.
System obwiedni to prosty i przyjemny sposób na zapisywanie, organizowanie i przechowywanie swoich rachunków oraz przechowywanie wiarygodnych dokumentów finansowych.
Krok 1: Zapisz wszystkie swoje rachunki w ciągu miesiąca
Przez cały miesiąc, otrzymuj pokwitowanie za każdy zakup dokonany. Jeśli kasjer nie daje potwierdzenia, nie zapomnij zapytać.Dokonując zakupów online, należy niezwłocznie wydrukować paragony. Jeśli możesz, wydrukuj je na cienkim papierze i sformatuj tak, aby miały podobny kształt i rozmiar do zwykłych wpływów.
Trzymaj rachunki w portfelu, dopóki nie zaczną się przepełniać, a następnie zrzuć je do wyznaczonej koperty w domu. Pamiętaj, aby oznaczyć kopertę jako "Bieżące wpływy" i umieścić ją w bezpiecznym i łatwym do uzyskania miejscu.
Krok 2: Zorganizuj swoje rachunki na koniec miesiąca
Zanim będziesz mógł przechowywać swoje zapisy w uporządkowany sposób, musisz zorganizować pokwitowania. A zanim je uporządkujesz, musisz sfinalizować każdy odbiór indywidualnie.
Przejdź przez każdy z nich i zaznacz:
- Data
- Całkowita kwota wydana( lub zwrócona)
- Rodzaj transakcji( np. Gotówka, karta debetowa, czek, karta podarunkowa)
Należy użyć jasnego wyróżnienia, aby atramentz paragonu nadal pokazuje. Niektóre pokwitowania mają bardzo jasny atrament, który zanika po podświetleniu. W takim przypadku po prostu podświetl informacje pod linią prostą, aby nie dostały się do informacji.
Po zaznaczeniu, zapisz notatki bezpośrednio na pokwitowaniach w razie potrzeby:
- Zanotuj koszty uzyskania przychodów, które mogą być związane z biznesem lub na cele charytatywne
- Zwraca uwagę, dlaczego zostały wykonane, ile pieniędzy zwrócono, a nowa suma netto
- Oznacz wszelkie pokwitowania, gdy nie jest od razu oczywiste, gdzie dokonano zakupu, do kogo został on wyprodukowany lub dlaczego został zrobiony
- Zapisz wszelkie inne uwagi, które pomogą ci zachować lepsze wyniki, być może przynieść przyszłe zwroty, budżet w przyszłości, ibyć lepszym konsumentem( np. zauważając, jak przy użyciu pewnego kuponu oszczędziłeś połowę, kiedy nastąpiła duża sprzedaż, itp.)
Jeśli okaże się, że na danym rachunku za mało miejsca, aby je zabrać, napisz je namały kawałek papieru i zszywanie go z tyłu odpowiedniego pokwitowania. Pamiętaj, aby napisać przypomnienie na samym paragonie, aby odnieść się do dodatkowych uwag na następnej stronie.
Oto, jak powinien wyglądać sfinalizowany paragon( zauważ, że jest to podstawa do innych rachunków pod nim):
Po zakończeniu robienia notatek, uporządkuj partię w porządku chronologicznym i zszyj ją. Alternatywnie można użyć spinacza biurowego. Nie ma znaczenia, czy zamiast tego używasz odwrotnego porządku chronologicznego( z najnowszymi paragonami na górze), ale cokolwiek wybierzesz - zachowaj spójność.W przeciwnym razie trudno będzie znaleźć poszczególne pokwitowania później, gdy będziesz musiał przełączać się między dwoma różnymi systemami zamawiania.
Krok 3: Przechowuj pokwitowania za pomocą kopert i pudełek
Po przygotowaniu miesięcznej partii paragonów umieść ją w kopercie. Być może będziesz musiał złożyć kilka paragonów, aby partia się zmieściła. Rozważ oznaczenie kolorem koperty na sezon lub miesiąc, jeśli to pomoże ci zachować porządek.
Następnie zamknij kopertę( bez uszczelniania) i odwróć ją.Użyj czarnego lub ciemnego sharpie, aby oznaczyć kopertę.Postępuj zgodnie z poniższym przykładem, miesiącem i rokiem w lewym górnym rogu lub etykietą w sposób ułatwiający pracę.
Po zebraniu więcej niż jednego miesiąca ułóż koperty w porządku chronologicznym( zachowaj spójność z zamówieniem, jakie masz na faktyczne pokwitowania).Załóż gumową opaskę wokół paczki.
Pod koniec roku wszystkie paczki finansowe będą dostępne w ramach dwunastu kopert. Przez wiele lat będziesz zbierać wiele pakietów.
Przechowuj pakiety kopert przechowywane w pudełku. Pudełko powinno być bezpieczne i łatwo dostępne. Z biegiem czasu możesz gromadzić wiele pudełek, które będą łatwe do układania i przechowywania. Za każdym razem, gdy będziesz potrzebować odwoływać się do swoich danych finansowych, będą one łatwe do znalezienia i uzyskania dostępu.
Idealnie jest używać atrakcyjnego wizualnie pudełka, które reprezentuje Twoje cele finansowe. Pudełko w poniższym przykładzie pokazuje wygodne krzesła na relaksującej scenie na plaży, ponieważ więcej czasu na wakacje jest miarą finansowego sukcesu.
Dzięki łatwemu do wdrożenia systemowi kopert można przechowywać wszystkie swoje dane finansowe w jednym miejscu, z niewielkim wysiłkiem. Możesz cieszyć się zabawą dzięki kolorowym długopisom, zakreślaczom i kopertom oraz atrakcyjnemu wizualnie pudełku, które skupia Cię na finansowym sukcesie!