2Jul
Czy chcesz współpracować i udostępniać dokumenty pakietu Office, prezentacje PowerPoint i więcej znajomym i współpracownikom? W tym artykule przyjrzymy się, jak korzystać z nowych aplikacji Office Web Apps ze znajomymi z serwisu Facebook za pośrednictwem serwisu Docs.com.
Ostatnio obejrzeliśmy nowe Office Web Apps na SkyDrive i byliśmy podekscytowani jego funkcjami, ale życzyliśmy sobie, by mógł zrobić więcej. Jednym z głównych problemów ze standardowymi Office Web Apps jest fakt, że niewiele osób korzysta codziennie z usługi Windows Live SkyDrive. Oznacza to, że jeśli chcesz udostępnić dokument online znajomemu, będą musieli zarejestrować nowe konto i dowiedzieć się, jak z niego korzystać.Docs.com to nowa usługa, która usuwa tę złożoność.Integruje aplikacje internetowe z Facebookiem i pozwala współpracować z dokumentami ze znajomymi z Facebooka. Spójrzmy, jak możesz wykorzystać to ze swoimi przyjaciółmi i współpracownikami.
Pierwsze kroki
Udaj się na stronę Docs.com, aby rozpocząć udostępnianie dokumentów Office swoim znajomym z Facebooka. Kliknij łącze
Zaloguj po prawej stronie, aby dodać je do swojego Facebooka.Jeśli nie jesteś zalogowany na Facebooku, wpisz dane swojego konta na Facebooku i kliknij Zaloguj .
Zwróć uwagę, że niektóre przeglądarki mogą blokować okna logowania i wysyłania jako wyskakujące okienka, więc możesz chcieć je otworzyć.
Po zalogowaniu się jesteś gotowy do pracy. Kliknij łącze Dodaj dokument , aby przesłać istniejący dokument lub utworzyć nowy plik Word, Excel lub PowerPoint.
Dokumenty mogą żądać pozwolenia na zarządzanie Twoimi stronami podczas próby załadowania dokumentu. Kliknij Pozwól kontynuować.
Teraz możesz przesłać nowy dokument i wybrać, kto ma go przeglądać i edytować.Możesz uczynić dokument całkowicie prywatnym, udostępnić go poszczególnym znajomym lub upublicznić go.
Aplikacje internetowe działają tak samo, jak aplikacje Office Web w usłudze SkyDrive, które mają te same funkcje i ograniczenia. Zauważyliśmy, że nie istnieje opcja otwierania dokumentu Docs.com w pakiecie Office na komputerze. Oznacza to, że musisz wykonać całą edycję online lub pobrać kopię do edycji osobno.
Podobnie jak w przypadku aplikacji internetowych w usłudze SkyDrive, witryna Docs.com doskonale sprawdza się jako przeglądarka Office, ale edytor może nie obsługiwać wszystkich funkcji w bardziej zaawansowanych dokumentach.
Możesz dodać tytuł do dokumentu z prawego paska bocznego, a także udostępnić dokument znajomym i umieścić go na ścianie.
Proste dodawanie znajomych do edycji lub przeglądania dokumentu, ponieważ podczas wpisywania zobaczysz powiadomienia w stylu IntelliSense, aby łatwo wybrać znajomych.
Możesz publikować aktualizacje dotyczące dokumentu i zobaczyć, co inni o tym powiedzieli w sekcji Wall na pasku bocznym.
Możesz łatwo uzyskać dostęp do własnych dokumentów i dokumentów udostępnionych przez znajomych z zakładek u góry strony Docs.com.
Lub na pierwszej stronie można zobaczyć niektóre polecane dokumenty publiczne. Pomogą Ci w zdobyciu pomysłów na wspaniałe rzeczy, którymi możesz podzielić się ze znajomymi.
Możesz Jak lub komentować dokumenty innych osób podczas ich przeglądania, co jest świetnym sposobem, aby pomóc znajomym odkryć interesujące Cię dokumenty publiczne.
Dokumenty na Facebooku
Po zalogowaniu się w serwisie Docs.com zobaczysz nową opcjonalną zakładkę na swoim profilu na Facebooku. Wybierz łącze Docs , aby pokazać swoim znajomym udostępnione i publiczne dokumenty.
Twoi znajomi mogą teraz widzieć wszystkie twoje dokumenty ze swojej ściany.
Jak już wcześniej wspomniano, możesz publikować na Facebooku po udostępnieniu dokumentu. Spowoduje to utworzenie ładnie wyglądającego postu na ścianie, aby poinformować znajomych i pomóc im znaleźć dokument.
Możesz teraz przesyłać dokumenty i tworzyć nowe na Facebooku za pomocą karty Dokumenty tak łatwo, jak podczas przesyłania zdjęć.
Niestety napotkaliśmy kilka błędów, choć tego można się spodziewać, ponieważ jest to usługa w wersji beta. W sumie działało to raczej dobrze, a my z łatwością udostępniamy nasze dokumenty znajomym i rodzinie na Facebooku.
Wniosek
Aplikacje Office Office są miłym dodatkiem do pakietu Office 2010, ale często może być trudno je wykorzystać do współpracy, ponieważ niewiele osób ma konto SkyDrive lub wie, jak z niego korzystać.Docs.com odciąża tę złożoność i umożliwia udostępnianie dokumentów znajomym w ten sam sposób, w jaki już udostępniasz zdjęcia i filmy na Facebooku. Teraz, zamiast uczyć się nowego sposobu udostępniania dokumentów, można używać znanego interfejsu Office i Facebooka, z których miliony na całym świecie korzystają już codziennie.
Aby uzyskać więcej informacji o działaniu aplikacji sieci Web, zapoznaj się z naszą Prezentacją zrzutów ekranu dla aplikacji internetowych nowego pakietu Office. Działają prawie tak samo na stronie Docs.com, dzięki czemu zobaczysz więcej funkcji w każdej aplikacji internetowej.
Link
Udostępniaj i współpracuj w dokumentach z Docs.com i Facebook