2Sep
Jak sama nazwa wskazuje, Slack jest doskonałym narzędziem do przechwytywania dowolnego "luzu", który może być pozostawiony za każdym razem, gdy próbujesz koordynować wiele osób na jednym projekcie, stronie internetowej lub wysiłku kodowania.
Dla każdego, kto jest poza pętlą, Slack jest platformą do przesyłania wiadomości, którą tysiące firm, stron internetowych i niezależnych agencji może wykorzystać do stworzenia wspólnej przestrzeni, w której pracownicy, inżynierowie i twórcy mogą współpracować przy dowolnym projekcie, który wybierze..
Slack jest świetny dla każdego, kto ma problemy z utrzymaniem centralnego portalu spotkań, że ich rosnąca lista freelancerów, telepracowników i pracowników lokalnych może rozmawiać ze sobą w jednym miejscu. Oto nasz przewodnik, w jaki sposób możesz w pełni wykorzystać narzędzie online, a także kilka wskazówek i sztuczek, o których być może nie wiesz.
Początkowa konfiguracja i okno rozmowy
Aby rozpocząć, musisz wiedzieć, jak dodać członków do kanału czatu, i wysłać je pocztą e-mail, aby mogli utworzyć unikalne dane logowania do pokoju konferencyjnego. Aby to zrobić, zaczniemy od strony głównej.
Po rejestracji za pomocą powyższego monitu będziesz mógł automatycznie utworzyć nowy kanał Slack lub dołączyć do tego, który już należy do twojego pracodawcy.
Konfiguracja jest tak prosta, jak tylko nazwanie pokoju rozmów i potwierdzenie adresu e-mail, a jeśli wszystko poszło zgodnie z planem, powinieneś zobaczyć okno, które wygląda mniej więcej tak:
I wszyscy pracownicy lub asystenci projektu otrzymają taki e-mail jak tylkoich nazwiska są dodawane do listy członków.
Aby zacząć konfigurację najlepiej dopasowaną do potrzeb zespołu, możesz zarządzać nazwami swoich kanałów lub tworzyć nowe wraz z bezpośrednimi wiadomościami i grupami prywatnymi za pomocą paska bocznego. Jeśli nikt jeszcze nie dołączył do kanału, możesz użyć dużego przycisku "Zaproś ludzi" znajdującego się w dolnej części paska bocznego, aby rozpocząć wypełnianie miejsca na spotkanie.
Gdy nowe osoby zostaną zaproszone i zarejestrowane, utworzysz z nimi nową rozmowę, klikając znak plus podświetlony obok typu czatu lub sesji prywatnego przesyłania wiadomości, które chcesz zainicjować:
Dowolni użytkownicy lub profile, którzy zostali dodani do Twojegoczaty w trakcie członkostwa w Slacku mogą być zarządzane jako część Katalogu drużyn, wybranego z prawego górnego menu, pokazanego poniżej:
Raz tutaj otrzymasz ogólny przegląd osób, które są częściązespół Slack, a także wybieg, z którego użytkownicy mają dostęp do których rozmów. Możesz je zmienić w zależności od tego, kim chcesz w każdej rozmowie, a każdy, kto został zablokowany z określonego kanału, nie będzie mógł zobaczyć pokoju, w którym został usunięty z listy na pasku bocznym głównego koncentratora komunikacyjnego.
Pasek boczny i preferencje
Jak każda aplikacja do czatowania, Slack ma wiele opcji, ustawień i dostosowań, które możesz sortować, aby stworzyć program, który robi dokładnie to, czego chcesz i nie grzęźnie przez żaden hałasod strony.
Niezależnie od tego, czy samodzielnie zarządzasz całym kanałem, czy właśnie zostałeś zaproszony do tego przez menedżerów, w menu Preferencje możesz zadbać o ważne zadania, takie jak kierowanie miejsca i sposobu otrzymywania powiadomień lub wyznaczanie sposobu wyszukiwania.narzędzie obsługuje określone żądania.
W "Profilu &Zakładka "Konto"( znajdująca się tuż pod Preferencjami) umożliwia przełączanie ustawień, takich jak stopień zabezpieczenia związanego z Twoim profilem za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego, a także bardziej przyziemne rzeczy, takie jak strefa czasowa, w której się znajdujesz. Powiadomienia są tam, gdzie będzieszbyć w stanie spersonalizować dokładnie, w jaki sposób i gdzie słyszysz, co dzieje się w kanałach, które subskrybujesz, od ogólnych rozmów w głównym oknie czatu do bezpośrednich wiadomości zawierających ważne pliki.
Tutaj możesz również uzyskać przegląd statystyk publikowanych przez Twój kanał Slack w danym tygodniu, dniu lub miesiącu, a także porównywać lub porównywać aktywność jednego członka z innym w oparciu o dane takie jak częstotliwość publikowania, używane miejsce do przechowywaniai ogólny udział w zespołowej współpracy.
Jeśli zarządzasz wieloma kontami w tym samym czasie, wszystkie zespoły, do których jesteś już zalogowany, będą automatycznie wyświetlane pod Twoim imieniem i przy każdym logowaniu. Jeśli chcesz utworzyć prywatny czat poza zasięgiem tłumu, możesz jednaktworząc grupę "prywatną", w której tylko zaproszeni członkowie zespołu będą mogli oglądać dowolną treść opublikowaną w wykluczonym pokoju.
Pamiętaj, że jeśli nie określisz inaczej, Slack automatycznie wykona kopię zapasową i zapisze całą konwersację na jej platformie( maksymalnie 10 000 wiadomości dla Wolnych użytkowników, bez ograniczeń dla subskrybentów Planu Standardowego lub Plusa Plus).
Z jednej strony może to być pomocne dla członków zespołu, którzy muszą przeszukać konkretny ciąg kodu lub pomysł, który czeka w kolejce, ale z drugiej strony jest to również ważny problem ochrony prywatności, który niektórzy właściciele stronmoże chcieć zaglądać, zanim domyślnie opuści opcję.
W prawym górnym rogu znajdują się inne przydatne narzędzia, takie jak pasek wyszukiwania, przycisk informacyjny( wyświetla informacje i statystyki dotyczące bieżącego kanału) oraz pasek "Mentions"( oznaczony znakiem "@").), która wyświetli listę wszystkich twoich nazw użytkownika na czacie na wypadek, gdybyś przegapił ważne informacje, które zostały wysłane na twój sposób. Integracja
Dzięki integracji, Slack staje się czymś więcej niż kolejnym kanałem czatu, w którym Ty i Twoi współpracownicy spotykasz się online. Integracje
są w zasadzie fantazyjnym sposobem odnoszenia się do wtyczek, ale biorąc pod uwagę, jak obszerne i obfite są opcje w tym dziale, firma może zostać wybaczona za próbę oddzielenia się od reszty tego, co jest obecnie.
Slack to nie tylko miejsce, w którym mówisz, to miejsce, w którym współpracujesz, gdzie współdziałasz kreatywnymi energiami, odbijasz pomysły od siebie nawzajem i jednocześnie kodujesz w tym samym projekcie. Integracje są tym, co podnosi platformę i daje jej poziom elastyczności i możliwości dostosowywania, jakich wcześniej nie używała żadna inna usługa.
Możesz zrobić wszystko, od testowania twojej nowej aplikacji internetowej w każdej większej przeglądarce do planowania kolejnej burzy mózgów w Trello poprzez system powiadomień w Slack. Oznacza to mniej powiadomień zapychających ekran powitalny w telefonie, a więcej czasu na organizowanie swojego zespołu i szybkie przyspieszenie tego, gdzie wszystko jest w porządku.
Wskazówki i porady
Zwykli użytkownicy Slacka mogą zauważyć, że są witani za pomocą innego "powitalnego" komunikatu za każdym razem, gdy są zalogowani na preferowanym kanale, ale czy wiesz, że możesz je dostosować do stylu Twojego i Twojegocały zespół?
Korzystając z panelu "Dostosowywanie", każdy na czacie z odpowiednimi uprawnieniami może zrobić wszystko, od utworzenia własnego spersonalizowanego emoja po napisanie monitu, że członkowie pokoju są witani za każdym razem, gdy się logują.
Możesz dostosować ładowanie wiadomości, któreużytkownicy widzą, kiedy logują się do każdego pokoju. Jeśli nie masz ochoty wymyślać niczego samemu, platforma jest już wyposażona w linię szybkich, prostych i inspirujących komunikatów, które mogą podnieść na duchu twoją drużynę i produktywność na najwyższym poziomie wszech czasów.
Z daleka, Slack może wyglądać jak każda inna z setek internetowych platform czatu. Ale gdy naprawdę zaczniecie wnikać w odwagę tego, co oferuje, możecie odkryć narzędzie, które daje pracownikom platformę do tworzenia, inspiruje ich do współpracy i wyciąga absolutnie najlepsze z zespołów, które gromadzi dla każdego produkowanego przez siebie produktu.
Image Credits: Slack