7Sep
Dzięki OneDrive łatwo i bezpiecznie udostępniasz pliki i foldery innym osobom. Nie będą musieli instalować żadnych specjalnych aplikacji ani rejestrować się na nowe konto. W rzeczywistości mogą korzystać z dowolnej przeglądarki internetowej, aby uzyskać dostęp do plików, którymi je udostępniasz. Masz pełną kontrolę nad swoimi rękami - Twoje pliki będą udostępniane tylko wybranym osobom. W tym artykule pokażemy, jak udostępniać pliki i foldery z usługi OneDrive oraz inne uprawnienia, o których warto wiedzieć przed udostępnieniem.
Udostępnianie pliku lub folderu z pulpitu
W systemie Windows 8.1 program OneDrive został zintegrowany z systemem operacyjnym za pośrednictwem aplikacji, której nie można odinstalować, a ustawienia były łatwo dostępne z poziomu ustawień komputera. Dzięki nowoczesnej aplikacji użytkownicy mogli łatwo przesyłać swoje pliki i foldery, a nawet udostępniać je bez konieczności korzystania z interfejsu internetowego OneDrive przez cały czas. OneDrive dla Windows 10 zapewnia lepszą integrację z Eksploratorem plików. Wystarczy jedno kliknięcie, aby udostępnić link do pliku lub folderu.
Udostępnianie pliku jako łącza ma wiele zalet, szczególnie podczas wysyłania ich pocztą e-mail. Wiadomości e-mail mogą być odrzucane przez serwery, gdy załączniki są zbyt duże, a nawet jeśli duża wiadomość e-mail trafi do odbiorcy, odbiorca może nie być zadowolony z posiadania dużego załącznika w swojej skrzynce pocztowej. Usługa OneDrive ułatwia udostępnienie łącza do pliku, który można wysłać pocztą e-mail, Facebookiem lub jako wiadomość tekstową.
Otwórz OneDrive w Eksploratorze plików i znajdź plik lub folder, który chcesz udostępnić.Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu kontekstowe i wybierz opcję "Udostępnij link OneDrive".
Po kilku sekundach pojawi się powiadomienie informujące, że link został przygotowany.
Otwórz klienta poczty i wprowadź adres e-mail odbiorcy pliku. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Wklej" w treści wiadomości e-mail, aby wkleić udostępnione łącze OneDrive. Po otrzymaniu wiadomości odbiorca musi po prostu kliknąć łącze, aby uzyskać dostęp do udostępnionego pliku.
Pomimo tego, że to łącze zapewnia dostęp tylko do dokumentu lub folderu, dla którego został wygenerowany, nic nie wskazuje na to, kto użył tego linku, i mógłby być udostępniony każdemu. Jeśli chcesz mieć większą kontrolę, możesz chcieć współdzielić z interfejsem internetowym, co pozwoli ci udostępnić określone adresy e-mail i przyznać ograniczony dostęp do pliku.
Udostępnij plik lub folder z OneDrive.com
Otwórz OneDrive w Eksploratorze plików i odszukaj plik lub folder, który chcesz udostępnić.Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu kontekstowe i wybierz opcję "Więcej opcji udostępniania OneDrive".
Po kliknięciu tej opcji, domyślna przeglądarka otworzy OneDrive do opcji udostępniania określonego udostępnionego folderu. Następnie wybierz dowolny z następujących opcji udostępniania.
Zaproś osoby
Wybierz tę opcję, jeśli chcesz nadać elementowi określone osoby lub uprawnienia grupowe. Dzięki temu w razie potrzeby możesz usunąć uprawnienia dla konkretnych osób lub grup. W polu "Do" wpisz adresy e-mail lub nazwy kontaktów z listy. Dodaj notatkę do odbiorców, jeśli chcesz. Aby zmienić poziom uprawnień, dotknij lub kliknij "Odbiorcy mogą tylko wyświetlać" lub "Odbiorcy mogą edytować".
- Jeśli wybierzesz "Odbiorcy mogą wyświetlać tylko", zaproszeni odbiorcy mogą wyświetlać, pobierać lub kopiować udostępniane pliki.
- Jeśli wybierzesz "Odbiorcy mogą edytować", to odbiorcy mogą korzystać z Office Online do edytowania dokumentów biurowych bez logowania. Aby wprowadzić inne zmiany( takie jak dodawanie lub usuwanie plików w folderze), adresaci muszą logować się przy użyciu konta Microsoft.
- Jeśli wybierzesz opcję "Odbiorcy mogą edytować", a odbiorca przekaże dalej wiadomość, każdy, kto ją otrzyma, będzie mógł również edytować udostępniany element. Osoby z uprawnieniami do edycji mogą również zapraszać inne osoby do uprawnień do edycji elementu. Może to stanowić problem bezpieczeństwa dla niektórych użytkowników. Zawsze możesz jednak wrócić do ustawień "Udostępnij", aby usunąć osoby, które nie chcą uzyskać dostępu do folderu udostępnionego.
Jeśli chcesz, aby odbiorcy zawsze logowali się przy użyciu konta Microsoft( aby wyświetlić nawet udostępniany element), wybierz opcję "Odbiorcy muszą logować się przy użyciu konta Microsoft".Pomaga to uniemożliwić innym osobom dostęp do udostępnionego elementu, jeśli odbiorca przekazuje wiadomość dalej. Stuknij lub kliknij "Udostępnij", aby zapisać ustawienia uprawnień i wysłać wiadomość z linkiem do elementu. Jeśli udostępniasz przedmiot osobom, które nie mają konta Microsoft, mogą je utworzyć za darmo.
Uzyskaj łącze
Wybierz tę opcję, aby udostępniać przedmioty wielu osobom, których możesz nawet nie znać osobiście. Możesz użyć tych linków, aby publikować w serwisach Facebook, LinkedIn, e-mailach lub wiadomościach tekstowych. Każdy, kto uzyska link, może wyświetlić, skopiować i pobrać ten element. Odbiorcy mogą nawet przekazać wiadomość dalej. Wybierz typ łącza, który chcesz. Uprawnienia do przedmiotu są automatycznie aktualizowane po utworzeniu linku.
- Tylko przeglądaj - gdy udostępniasz element za pomocą tego typu linku, odbiorcy mogą wyświetlać, kopiować lub pobierać elementy bez logowania. Mogą też przekazywać ten link innym osobom. Edycja
- - gdy udostępniasz element za pomocą tego typu łącza, odbiorcy mogą edytować określone pliki, a także dodawać, kopiować, przenosić, zmieniać nazwy, a nawet usuwać pliki w folderze udostępnionym. Odbiorcy mogą przesłać link, zmienić listę osób udostępniających pliki lub foldery, a nawet zmienić uprawnienia dla swoich odbiorców.
Na koniec stuknij lub kliknij "Utwórz link".
Aby opublikować łącze w witrynie sieci społecznościowej, dotknij ikony sieci społecznościowej lub kliknij ją.Jeśli chcesz umieścić link w wiadomości tekstowej lub w drukowanym dokumencie, możesz skrócić link. Stuknij lub kliknij "Skróć link", aby URL był krótszy.
Zatrzymaj udostępnianie pliku lub folderu
Nie można przestać udostępniać ani kontrolować uprawnień za pośrednictwem pulpitu. Musisz to zrobić za pośrednictwem witryny OneDrive. Aby zobaczyć wszystkie udostępnione elementy, dotknij lub kliknij "Udostępnione" w lewym okienku, a następnie dotknij lub kliknij "Udostępnione przeze mnie".
Jeśli jesteś właścicielem produktu lub posiadasz uprawnienia do edycji, możesz przestać udostępniać element lub zmienić uprawnienia, które mają do niego inni. Zaznacz pole wyboru dla udostępnionego elementu, a następnie dotknij lub kliknij "Udostępnij" na pasku u góry strony.
W obszarze "Udostępnione z" wybierz uprawnienia, które chcesz zmienić.Możesz zmienić uprawnienia między edycją a przeglądaniem i przestać udostępniać za pomocą dowolnych utworzonych przez siebie linków.
Podsumowując ten artykuł, jest to dość łatwy plik akcji i folder. Masz pełną kontrolę nad swoimi rękami - Twoje pliki będą udostępniane tylko wybranym osobom. Po prostu bądź ostrożny z uprawnieniami.