Tworzenie grupy kontaktów, aby wysłać e-mail do członków grupy w programie Microsoft Outlook

Dla tych z Was, którzy wysyłają e-mail do kilku identycznych kontaktów, jest to bardzo przydatna opcja o nazwie Grupa w programie Outlook.Można grupować wiele kontaktów do grupy, którą określić, na przykład, Grupa "Retails samochodów", w którym grupa wszystkie kontakty z zainteresowania tej grupy.Teraz, gdy trzeba wysłać e-mail do tych kontaktów, można po prostu wybrać tę grupę w polu "Do:"

Teraz chodźmy poprzez tworzenie krok grupy po kroku, Microsoft Outlook

1. 1
   Idź do kontaktów z kranu, i kliknij "Nowych rzeczy", a następnie wybrać "grupy kontaktowej", albo można użyć skrótu( Ctrl + Shift + L) .

   Reklama

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
2. 2
   W oknie Nowa grupa Wpisz wybraną nazwę grupy w polu Nazwa tutaj Wybrałem( TEST Group) .

   Teraz, aby dodać użytkowników do tej grupy, kliknij przycisk "Dodaj członków", a następnie wybrać "Z kontaktów programu Outlook".

   Reklama

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
3. 3
   A Kontakt Lista pojawi, kliknij Kontakty trzeba dodać do grupy, kontakt powinien pojawić się w członków - & gt;Pole .

   Dodawać kontakty i te pojawią się w polu Członkowie oddzielone średnikami, a następnie kliknij "OK".

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
4. 4
   na liście kontaktów powinieneś zobaczyć nową utworzoną grupę .

   jak widać na zdjęciu.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
5. 5
   Teraz podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail, można wybrać grupę z Do.: lista

   .Następnie kliknij przycisk "OK", jak widać na zdjęciu.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
6. 6
   w polu Do.: Pole

   widać wybranej grupy, obok znaku +.naciskając że znak + z poszerzyć grupę, ostrzeżenie pojawi się stwierdzając, że "jeśli rozwinąć listę, Outlook zastąpi listę z jego członków. Nie będzie mógł zwinąć go ponownie."

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy

1. 1
   Rozwiń grupę w polu "Do".

   Reklama

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
2. 2
   Usuń ludzi z "Do", który chcesz usunąć z poczty elektronicznej.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
3. 3
   Wyślij e-mail do wybranych członków.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
4. 4
   przeciwnym wypadku postępuj zgodnie z instrukcjami powyżej, aby utworzyć nową grupę.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy

• Jeśli kontakt jest udostępniane w więcej niż jednej grupy, można dodać ten kontakt do każdej grupy.
• Tworzenie grupy pozwoli Ci zaoszczędzić czas i wysiłek, wybierając kilka kontaktów, gdy trzeba wysłać do nich e-maile.

1. 1
   biorą pod uwagę, jeśli każdy z członków grupy naprawdę potrzebne, aby ta wiadomość .

   Nie wszystkie komunikaty będą istotne dla wszystkich przez cały czas.Jednym z najczęstszych wasters czasowych w firmie jest, gdy pracownicy coraz dalej kopiowane na e-maile, które nie są naprawdę konieczne, aby mogli oni otrzymać.To zajmuje dużo czasu konieczności przechodzenia przez wszystkie te e-maile i oceniając jak każdy odnosi się do ciebie.To również może stworzyć wiele zamieszania.Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail i prosi kogoś do zrobienia czegoś, można się mylić, jak powinien wziąć udział w tej konkretnej działalności.Dlatego, mimo że wysyłanie e-maili do grup jest dość łatwe, ponieważ tej funkcji, nie należy nadużywać go, zwłaszcza, gdy nie jest to naprawdę konieczne.Pozwoli to zaoszczędzić każdemu dużo czasu, jeśli nadawca wiadomości starannie uważa odbiorców docelowych zanim cokolwiek.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
2. 2
   Nie nagany lub wysłać sarkastycznych uwag do jednej osoby, podczas gdy wszyscy inni mogą ją przeczytać w email grupę.

   to znowu jeden z najczęstszych błędów menedżerów, którzy nie dbają wystarczająco o dobro pracowników.Jest to bardzo proste, aby wysłać tylko jedną wiadomość z poszczególnych wiadomości w nim.Nie wszystkie wiadomości są pozytywne, choć.Choć ten konkretny zachowanie oszczędza dużo czasu w warunkach braku konieczności sporządzenia pojedyncze maile dla jednej osoby, może to być dość demotywujące.Byłoby lepiej, jeśli są adresowania jedną osobę, ale mówisz coś pozytywnego.Innymi słowy, takt i wrażliwość są kluczowe w wiadomościach grupowych.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
3. 3
   Nie wysyłaj spamu .

   Nawet jeśli osobiście pod wrażeniem w artykule lub materiału, należy rozważyć, czy jest to konieczne, aby go wysłać do wielu osób za pośrednictwem poczty elektronicznej.Zawsze należy pamiętać, że cokolwiek docenić, inni ludzie nie mogą znaleźć się w ten sam sposób.Dlatego jeszcze przed naciśnięcie przycisku wyślij, należy rozważyć reakcję ludzi otrzymujących wiadomość.Nie chcesz, aby dodać do innej spam, który zatyka skrzynkach pocztowych i pochłania czas odbiornika w sortowaniu go.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
   Reklama

Outlook - Grupa E-mail?

Chcę tylko powiedzieć dziękuję, to było pomocne, Miłego dnia

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook grupowych jest bardzo proste.Oto w jaki sposób można przejść o nim bezproblemowa:

• utworzyć grupę kontaktów.Funkcja ta pozwala na stworzenie konkretnych adresów e-mail i organizować je w jednym liście.Można przypisać mu nazwę opisującą grupę;takich jak "siłownia znajomych" lub latków podobnych.Aby utworzyć grupę kontaktów, po prostu trzeba kliknąć na menu Kontakty, przejdź do kontaktu Group, oraz wyznaczyć nazwę grupy.

• Dodaj członków.Po dokonaniu grupy kontaktów, można teraz dodawać użytkowników, klikając na Dodaj członków dodawać osoby z książki adresowej programu Outlook kontaktów lub nowy kontakt e-mail.Wystarczy wybrać nazwiska osób, które mają zostać włączone do grupy i kliknij Członków.Po dodaniu wszystkich nazwisk członków, po prostu kliknij przycisk OK, a następnie dotknij przycisk Zapisz i zamknij.Twoja grupa kontaktowa pojawi się na liście kontaktów.

• Forward Kontakty.Jeśli ktoś chce wysłać e-mail grupy do pewnej grupy kontaktów, można po prostu przekazuje mu grupy kontaktowej.Aby to zrobić, wystarczy przejść do Kontaktów & gt; & gt;Kontakt & gt; & gt;Kontakt Groups & gt; & gt;Forward & gt; & gt;Wybierz jako kontakt programu Outlook;a następnie wysłać wiadomość.On może teraz łatwo przeciągać kontakty do swojego programu Outlook.

• Wyślij e-mail do grupy kontaktowej ds.Możesz łatwo wysyłać e-maile do grupy kontaktów programu Outlook poprzez wpisanie nazwy grupy kontaktowej ds Do: linii, która zostanie zastąpiona jako pojedyncze adresy e-mail w programie Outlook.Można ukryć poszczególne adresy e-mail grupy, po prostu wskazując nazwę prawa grupy kontaktowej ds BCC: Linia.Jeśli użytkownik nie chce wszystkich, aby zobaczyć adresy każdy inny, wpisz nazwę grupy kontaktowej ds linii BCC.Można przystąpić do wpisywania wiadomość grupową, a następnie kliknij przycisk "Wyślij".

Tak, rzeczywiście można stworzyć grupę na koncie Outlook tak, że gdy trzeba wysłać tę samą wiadomość do grupy osób, nie trzeba wpisywać adresy jeden po drugim już.Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć na nazwę grupy, a następnie komunikat zostanie wysłany do wszystkich.Pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Można również obejmować jeden kontakt do różnych grup.Wystarczy dodać swój adres e-mail do grupy, który został utworzony.

• Jeśli masz problemy z którymkolwiek z tych etapów, zadać pytanie, aby uzyskać pomoc lub pisać w komentarzach poniżej.