8Sep
Wyrażenie "skanowanie dokumentów" oznaczało spędzanie głupiego czasu przed nieporęczną maszyną, czekając, aż zajmie się fizyczną kartką papieru i uczyni ją cyfrową.Ale jest to wiek mobilny, w którym prawie wszystko można zrobić za pomocą telefonu. Skanowanie dokumentów przeszukiwanych tekstowo jest głupie łatwe, niewiele więcej niż aparat w telefonie.
Aby rozpocząć skanowanie wszystkiego od pokwitowań do receptur, prawdopodobnie masz już wszystko, czego potrzebujesz: telefon z Androidem i aplikację Dysk Google. To jest to. Pamiętaj, że mówimy o pełnej aplikacji Dysku Google, a nie o samodzielnych aplikacjach Arkuszy, Dokumentów lub Prezentacji.
Teraz, kiedy jesteście wszyscy pospolici, zróbmy to.
Najpierw uruchom aplikację Dysk i przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać swoje skanowanie. W interesie prostoty( i logiki?), Zwykle po prostu skanuję rzeczy do folderu o nazwie "Skanowanie". Super twórczy, wiem.
W prawym dolnym rogu znajduje się pływający przycisk akcji ze znakiem plusa tego złego chłopca.
Otworzy się okno dialogowe "Nowy", a trzecią opcją w górnym wierszu jest "Skanuj". Daj dotknięcie!
Aparat otworzy się i będziesz gotowy do skanowania. Oto kilka wskazówek, na które należy zwrócić uwagę przed naciśnięciem spustu migawki:
- Użyj kontrastowego tła: Jeśli skanujesz biały dokument, umieść go na ciemnym tle. Pomoże to aparatowi znaleźć krawędzie.
- Spróbuj wykonać rzut wolny: Jeśli chcesz umieścić papier na podłodze, aby uzyskać doskonały strzał, zrób to. Spowoduje to znacznie dokładniejsze skanowanie.
- Bądź cierpliwy, może to zająć więcej niż jedno zdjęcie: Czasami funkcja skanowania obcina krawędzie dokumentu, odcinając jego część.Może zająć kilka prób, aby to naprawić.
Teraz, gdy masz już know-how, śmiało i zrób zdjęcie. Załadowanie zajmie kilka sekund i możesz potwierdzić, że dostał cały dokument na zdjęciu. Gdy podgląd się ładuje, jest kilka opcji na górze:
- Crop: Jeśli obraz jest zbyt duży, możesz odciąć nadmiar.
- Podniebienie kolorów: Opcja czarno-biała jest opcją domyślną, ale można również skanować w kolorze. Jest tu kilka opcji( Brak, Czarny i biały, Kolor, Kolorowy rysunek), więc wybierz ten, który najlepiej pasuje do tego, co skanujesz.
- Przycisk przepełnienia: Menu przepełnienia zawiera wszystkie inne rzeczy - Usuń, Zmień nazwę, Obróć i Ustawienia. Podczas gdy pierwsze trzy są oczywiste, menu Ustawienia ma kilka opcji, które pomogą Ci w pełni wykorzystać twoje skanowanie. Rzeczy takie jak automatyczne ulepszanie obrazu, rozmiar papieru, orientacja i jakość obrazu są tutaj.
Na dole znajdują się również trzy przyciski: znak plus, przycisk "Odbieranie" i znacznik wyboru. Plus polega na dodaniu kolejnej strony do tego samego pliku PDF( bardzo mi się podoba ta funkcja!), Centrum ma ponownie przeskanować dokument, jeśli się nie udało, a sprawdzenie potwierdza, że skanowanie jest dobre, a tychcesz go zapisać.
Gdy wszystko będzie dobrze i będziesz gotowy do zapisania dokumentu, po prostu dotknij czeku. Dysk automatycznie otworzy folder, w którym kazałeś go zapisać i przesłać.Po zakończeniu synchronizacji będziesz mógł pobrać zeskanowany dokument z dowolnego innego urządzenia z zainstalowanym Dyskiem.
Najlepsze: zawartość zapisanego pliku PDF można również wyszukać na Dysku. Powiedzmy, że zapisałeś przepis na Gourmet Chocolate Oatmeal Balls i jesteś gotowy, aby zrobić je siedemnaście miesięcy później. Po prostu odpal Drive, poszukaj słów kluczowych, takich jak "czekolada owsiana" - a Drive skopiuje wszystkie odpowiednie wyniki. Ten plik PDF z pewnością będzie jednym z nich, więc możesz zacząć gotować.Uderz mnie, a ja przyjdę, żeby mieć trochę owsianych piłek. Te brzmią całkiem nieźle.
Choć Google Drive to nie jedyna opcja "skanuj z aparatem" w Google Play - w rzeczywistości jest mnóstwo innych - to z pewnością najbardziej przydatne. Ponieważ automatycznie przesyła się na Dysk, w zasadzie masz natychmiastową kopię zapasową, plik można natychmiast wysłać pocztą e-mail lub udostępnić, a tekst można przeszukiwać.Większość innych ofert oferuje tylko jedną lub dwie takie funkcje( co najwyżej), więc Dysk to zdecydowanie droga. Teraz możesz skanować wszystkie rachunki, które zapisujesz przez ostatnie dwanaście lat.