10Sep
Jeśli ostatnio korzystałeś z OS X, być może zauważyłeś, że tagi mają teraz wyraźną obecność w Finderze. Może myślisz, "co?tagi? "(to uczciwa odpowiedź), ale w rzeczywistości tagi to doskonały sposób na kategoryzowanie, sortowanie i natychmiastowe znajdowanie ważnych rzeczy. Tagi
są dokładnie takie, jak brzmią.Po prostu wybierasz pliki i dodajesz etykiety. Te etykiety są po prostu metadanymi opisującymi zawartość pliku. Możesz dodać tyle tagów, ile potrzebujesz, więc może dodasz znacznik "deklaracje podatkowe" do swoich zeznań podatkowych, a ty otagujesz inne dokumenty związane z podatkami jako "pokwitowania".
Możesz również dodać kolejny tag, np. "Podatki""Do wszystkich twoich wpływów i zwrotów. W ten sposób zobaczysz wszystko związane z podatkami w jednym prostym wyszukiwaniu. To tylko przykład. Przyjrzyjmy się bliżej, jak to działa.
Zapoznanie się z tagami Finder Lepiej
Oto Finder z domyślnymi znacznikami na pasku bocznym. To było prawdopodobnie pierwsze wprowadzenie do tagów w OS X.
Te domyślne znaczniki można łatwo modyfikować.Kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie zmień jego nazwę lub usuń, usuń z paska bocznego, zmień jego kolor lub otwórz na nowej karcie Findera. Tak więc, jeśli masz kilka plików oznaczonych "Red", możesz je kliknąć, aby zobaczyć je w oknie Findera lub w nowej karcie.
Nie są to jednak jedyne tagi, które możesz posiadać, w rzeczywistości możesz mieć dowolną liczbę tagów. Na naszym pulpicie mamy kilka zrzutów ekranu, które zrobiliśmy, i chcemy je oznaczyć, abyśmy mogli je łatwo znaleźć, jeśli przeniesiemy je w inne miejsce.
Wybierzemy sześć plików, a następnie klikniemy przycisk Tagi na pasku narzędzi Findera. Z tego miejsca pojawi się menu. Są tam wszystkie domyślne znaczniki. Aby dodać znacznik "zrzutów ekranu", wpisujemy go i wciskamy "Enter".
Dodaliśmy tag "zrzuty ekranu" do tych sześciu zdjęć, które są zapisywane w metadanych plików, więc nawet jeśli przeniesiesz je doinny folder, dysk, a nawet inny komputer Mac, nadal można znaleźć te pliki za pomocą znacznika "zrzutów ekranu".
Teraz mamy nowy znacznik na pasku bocznym, który po kliknięciu wyświetli każdy plik, do którego dołączymy ten tag. Ponownie możemy kliknąć prawym przyciskiem myszy i zmienić jego nazwę, zmienić jego kolor lub usunąć.Pamiętaj, że nawet jeśli usuniesz tag, pliki pozostaną.
Można dalej dodawać znaczniki do plików, a następnie kategoryzować je tak, aby łatwo było znaleźć określoną grupę plików. Po kliknięciu "Wszystkie znaczniki. .." na pasku bocznym Findera widoczne są wszystkie znaczniki w systemie.
Poprzedni widok ikon daje nam niewiele szczegółów na temat tego, gdzie znajdują się te pliki, ale możemy zmienić widok i uzyskać dokładny obraz miejsca w Finderze.
Większość z tych plików ma tylko jeden tag dołączony. Dodanie kolejnych tagów oznacza, że możesz zdefiniować swoje pliki w celu łatwiejszego wyszukiwania. Nie trzeba używać paska bocznego Findera, aby wyszukiwać pliki według znaczników. Po oznaczeniu wystarczającej liczby plików wystarczy wpisać zapytanie w Spotlight lub w funkcję wyszukiwania Findera.
Wyszukiwanie plików według tagów
Weźmy przykład, z którym często rozmawia wiele osób. Szukasz pracy i chcesz zaktualizować swoje stare CV.Właściwie masz swoje stare życiorysy, gdzieś, może w folderze dokumentów lub w chmurze, ale nie wiesz, gdzie. Pewne jest to, że byłeś na tyle sprytny, by oznaczyć twoje poszukiwania pracy po ostatniej aktualizacji.
Jeśli więc chcemy znaleźć stare życiorysy, możemy użyć naszego tagu "wznowienia".Wpisujemy nasze wyszukiwanie i możemy wyświetlać wyniki według nazwy pliku lub tagów.
Znowu to samo z listami motywacyjnymi.
Co, jeśli chcemy zobaczyć wszystkie nasze stare życiorysy i listy motywacyjne w jednym wyniku? W takim przypadku dodajemy inny znacznik do wszystkich istotnych plików. Najpierw szukamy tagu "wznowienia" i dodajemy kolejne "wyszukiwanie pracy";robimy to samo z naszymi plikami "listów motywacyjnych".
Podczas gdy jesteśmy przy tym, możemy wybrać dokumenty "poszukiwania pracy", które są dla nas najbardziej odpowiednie, a następnie po prostu oznaczymy je jako "niebieskie".Teraz mamy sporo opcji wyszukiwania tagów dla tej grupy plików.
Zaprezentujemy pierwsze użycie Spotlight. Możesz połączyć wiele tagów w jedno wyszukiwanie. Ten wyświetli wszystkie nasze pliki "poszukiwania pracy" z "niebieskim" tagiem. Używanie tych dwóch tagów zapewnia, że widzimy tylko pliki pasujące do tego kryterium w porównaniu do wszystkich tagów wyszukiwania pracy lub wszystkich tagów "niebieskich".
Spotlight jest po prostu łatwiejszy w użyciu w takich przypadkach, jednak możesz zrobić coś podobnego w Finderze.
Najpierw wpisz zapytanie i wybierz "Tagi" z opcji menu.
Teraz dodaj dodatkowe tagi do zapytania.
Można również budować takie zapytania i zapisywać je na później. Zapisane wyszukiwania można nazywać i zapisywać w dowolnym miejscu. Możesz także dodać je do paska bocznego, aby uzyskać łatwy dostęp.
s
Im dokładniej zdefiniujesz swoje pliki, tym dokładniejsze będą twoje wyszukiwania. Po prostu oznaczanie plików graficznych jako "obrazów" niewiele Ci pomoże, ponieważ możesz wyszukiwać obrazy jako "rodzaj" pliku. Tagi działają najlepiej, jeśli używasz ich do opisania zawartości pliku, a nie typu pliku.
Tagi Preferencje
Na koniec mamy naszą zakładkę preferencji Znaczników, do której można uzyskać dostęp z preferencji Findera( "Polecenie +").To ułatwi Ci życie, jeśli chodzi o ogólne zarządzanie tagami.
Przede wszystkim możesz pokazać lub ukryć tagi na pasku bocznym. Możesz także ukrywać znaczniki na pasku bocznym, przeciągając znaczniki, ale preferencja Znaczniki zapewnia lepszą kontrolę nad procesem.
Kliknij kółko obok znacznika, aby zmienić jego kolor lub kliknij dwukrotnie nazwę znacznika, aby zmienić jego nazwę.Po wykonaniu tej czynności wszystkie pliki z dołączonym znacznikiem zostaną zaktualizowane.
W dolnej części tych preferencji możesz użyć przycisków "+/-" do dodawania / usuwania tagów. Uwaga: możesz wybrać wiele znaczników, jeśli chcesz usunąć więcej niż jeden naraz.
Możesz także przeciągnąć znaczniki do obszaru ulubionych znaczników. Gdy to zrobisz, twoje tagi zostaną dodane do ulubionych Finderów. Jeśli więc przeciągniemy "szukanie pracy" do "Ulubionych tagów", zobaczymy je teraz w menu "Plik".
Stąd wybierz niektóre pliki iz menu Plik lub menu kontekstowego szybkiego kliknięcia prawym przyciskiem myszy możesz szybko dodać( lub usunąć) ulubione znaczniki.
Im więcej tagów dodasz, tym lepiej działa system tagów w OS X.Z biegiem czasu, gdy będziesz je dodawał, twoje ważne rzeczy będą łatwiej dostępne i natychmiast dostępne. Oznacza to mniejsze otwarcie Findera, otwarcie folderu i podfolderów po nim, poszukiwanie konkretnego pliku, a następnie dwukrotne kliknięcie, aby go otworzyć.
Co więcej, wraz z dodawaniem nowych plików i archiwizowaniem starych plików, mając dobry schemat oznaczaniaSystem oznacza, że nie będzie tak trudno zlokalizować rzeczy, które niekoniecznie muszą być priorytetem, ale od czasu do czasu możesz potrzebować.
Chcielibyśmy teraz poznać Twoją opinię.Jeśli masz pytania lub komentarze na temat tagów wyszukiwarki OS X, zostaw swoją opinię na naszym forum dyskusyjnym.