Jak zatrzymać aplikację Mail w komputerze Mac od marnowania gigabajtów przestrzeni

Czy korzystasz z aplikacji Poczta Apple na swoim Macu? Wtedy tracisz gigabajty miejsca, które możesz wykorzystać do lepszego wykorzystania! Aplikacja poczty chce buforować wszystkie wiadomości e-mail i załączniki, które kiedykolwiek otrzymałeś w trybie offline.

Może to zająć nawet kilkadziesiąt gigabajtów przestrzeni, jeśli masz dużo e-maili. Na Macu z dużym dyskiem twardym to nie jest wielka sprawa. Ale w przypadku MacBooka z 128 GB pamięci SSD może to być znaczącą stratą miejsca.

Sprawdź, jak dużo przestrzeni w mailach używa

Każde konto użytkownika na twoim komputerze Mac ma katalog Mail w folderze Library - to jest poczta /Library/ lub /Users/NAME/Library/.W tym miejscu aplikacja Mail przechowuje swoje dane dla każdego użytkownika.

Otwórz Finder, kliknij menu Idź i wybierz Przejdź do folderu. Wpisz ~ / Library w oknie i naciśnij Enter. Znajdź folder Poczta, kliknij go prawym przyciskiem myszy lub kliknij go i kliknij Pobierz informacje. Zobaczysz, ile miejsca zużywa aplikacja Mail na swoje konto użytkownika.

Opcja 1: Czyszczenie załączników pocztowych za pomocą CleanMyMac

Największą rzeczą, która zajmuje mnóstwo miejsca w twojej skrzynce pocztowej, są wszystkie załączniki, które przychodzą, z których wiele nie jest bardzo ważnych.

Nie ma zbyt wielu opcji usuwania załączników pocztowych z lokalnej kopii, pozostawiając je na serwerze, ale na szczęście istnieje oprogramowanie, które to robi. CleanMyMac 3 ma narzędzie, które będzie przeglądać pocztę i znajdować duże załączniki oraz zakładając, że używasz IMAP( co jest domyślne), pozostawi załączniki na serwerze i usunie tylko lokalną kopię.

Warto zauważyć, że CleanMyMac 3 ma mnóstwo innych narzędzi, które pomogą Ci oczyścić komputer Mac i zwolnić trochę miejsca na dysku, więc jeśli próbujesz dowiedzieć się, jak zwolnić trochę miejsca na dysku, z pewnością może ci pomóc.

Powinieneś zdecydowanie użyć przycisku "Przejrzyj szczegóły", aby przejrzeć i upewnić się, że usuwasz tylko te rzeczy, których nie potrzebujesz lokalnie. I nie jest złym pomysłem mieć kopie zapasowe najważniejszych rzeczy przed usunięciem czegokolwiek.

Opcja 2: Zredukuj przestrzeń Poczta.app Używa

Folder Poczta jest tak duży, ponieważ aplikacja Mail pobiera każdą wiadomość e-mail i załącznik, aby przechowywać je na komputerze Mac. Dzięki temu są one dostępne całkowicie w trybie offline i umożliwiają Spotlight ich indeksowanie w celu łatwego wyszukiwania. Jeśli jednak masz gigabajty e-maili na swoim koncie Gmail lub w innym miejscu, możesz nie chcieć ich wszystkich na Macu!

Był kiedyś sposób na kontrolowanie rozmiaru pamięci podręcznej wiadomości e-mail przez zmianę opcji "Zachowaj kopie wiadomości do przeglądania w trybie offline" na "Nie trzymaj". Ta opcja została usunięta w OS X Mavericks, więc nie ma już żadnej drogiaby nakazać Mailowi ​​pobieranie mniej wiadomości z samej Poczty.

Możesz jednak zaoszczędzić trochę miejsca, powiadamiając program Mail, aby nie pobierał automatycznie załączników. Otwórz aplikację Poczta, kliknij menu Poczta i wybierz Preferencje. Kliknij ikonę Konta i wybierz konto, dla którego chcesz zmienić ustawienia. Kliknij kartę Zaawansowane i odznacz opcję "Automatycznie pobierz wszystkie załączniki".Załączniki nie zostaną automatycznie pobrane, ale będą przechowywane online, dopóki ich nie użyjesz - to zaoszczędzi trochę miejsca.

Jeśli to się nie powiedzie, możesz jedynie mieć kontrolę nad ilością wiadomości pobieranych z poczty przez ustawienia serwera na serwerze e-mail. Na przykład Gmail oferuje ustawienie, które może "ukrywać" wiadomości e-mail z poziomu aplikacji Poczta i innego klienta poczty e-mail, który uzyskuje do nich dostęp przez IMAP.

Aby uzyskać dostęp do tego ustawienia, otwórz Gmaila w interfejsie internetowym, kliknij menu koła zębatego, wybierz Ustawienia, kliknij kartę Przekazywanie i POP / IMAP - lub po prostu kliknij tutaj. W obszarze Limity rozmiarów folderów możesz wybrać opcję po prawej stronie "Ogranicz foldery IMAP, aby zawierała nie więcej niż tyle wiadomości." Zapobiegnie to wyświetlaniu i pobieraniu całej poczty przez aplikację Poczta.

Inne usługi e-mail mogą mieć podobne opcje.

Teoretycznie możesz także przerwać korzystanie z protokołu IMAP i korzystać z protokołu POP3 i SMTP do odbierania i wysyłania wiadomości e-mail. Następnie możesz usunąć wiadomości e-mail z aplikacji Mail, które zostaną usunięte na komputerze, ale nie na Twoim serwerze e-mail. POP3 naprawdę nie jest idealny dla nowoczesnego systemu pocztowego, ale dałoby to powiadomienia e-mail z pocztą i umożliwi wysyłanie wiadomości z niego, pozostawiając archiwum wyłącznie na serwerze e-mail.

Opcja 3: Ditch Mail i użyj czegoś innego niż

Nie można całkowicie wyłączyć tego sposobu marnowania przestrzeni, więc możesz po prostu przestać używać aplikacji Poczta. Następnie możesz usunąć te gigabajty lokalnie buforowanych danych, a Mail nie będzie próbował pobierać kolejnych wiadomości e-mail. Zamiast aplikacji Poczta możesz korzystać z interfejsu internetowego usługi poczty e-mail - np. Z Gmaila w Internecie dla użytkowników Gmaila. Można również wyszukać klienta poczty e-mail innej firmy w sklepie Mac App Store lub w innym miejscu. Inni klienci poczty e-mail powinni oferować opcję przechowywania mniej e-maili w trybie offline i ograniczenia rozmiaru naszej pamięci podręcznej do możliwego do zarządzania rozmiaru.

Aby przerwać korzystanie z aplikacji Poczta, najpierw wyłącz lub usuń swoje konta e-mail. Kliknij menu Mail w Mail i wybierz Accounts. Odznacz opcję Mail dla kont, z których nie chcesz już korzystać.Poczta przestanie pobierać wiadomości e-mail z tych kont.

Ale to nie wystarczy! Wyłącz konto e-mail, a wiadomości e-mail nie będą już wyświetlane w aplikacji Poczta, ale nadal będą przechowywane w pamięci podręcznej trybu offline. Możesz usunąć folder, aby zwolnić miejsce.

Otwórz Finder, kliknij menu Idź i wybierz Przejdź do folderu. Podłącz ~ /Library/Mail/ V2 do skrzynki i naciśnij Enter. Kliknij folder z nazwą konta e-mail prawym przyciskiem myszy lub z wciśniętym klawiszem Control i wybierz opcję Przenieś do kosza. Następnie możesz opróżnić kosz, aby zwolnić wszystkie te gigabajty.

Jeśli masz wiele kont e-mail z buforowanymi wiadomościami e-mail, które chcesz usunąć, powinieneś usunąć każdy odpowiedni folder. Jeśli to zrobisz, utracisz wszystkie kopie offline poczty, ale nadal będzie ona przechowywana na serwerze e-mail, jeśli używasz nowoczesnej usługi poczty e-mail.

Inni ludzie mają swoje własne sztuczki. Niektórzy zalecają utworzenie osobnego konta e-mail, którego używasz do archiwizowania wiadomości e-mail. Przekaż wszystkie swoje e-maile, a następnie usuń je z "działającego" konta e-mail, które przechowujesz w Mail, aby zaoszczędzić miejsce, gdy już ich nie potrzebujesz. Jest to jednak brudny sposób na rozwiązanie i jest potrzebny tylko dlatego, że Apple usunął użyteczną opcję z aplikacji Poczta.jeśli jesteś zdesperowany, możesz zamiast tego użyć innego klienta poczty e-mail.