3Jul
Firma Google przyczyniła się do tego, że każdy ma kopię ważnych danych, a ostatnio wydała nowe narzędzie dla użytkowników systemów Windows i Mac, aby nadać tę redundancję na wyższy poziom. Odpowiednio nazwana kopia zapasowa i synchronizacja to szybkie i skuteczne narzędzie do przechowywania ważnych plików w chmurze.
Kopia zapasowa i kopia zapasowaSynchronizacja Zastępuje Dysk Google i narzędzie do przesyłania zdjęć do Google
Zanim przejdziemy do tego, najpierw porozmawiajmy trochę o tym, co to jest Backup and Sync .Jeśli jesteś ciężkim użytkownikiem Google, prawdopodobnie znasz już inne narzędzia Google do synchronizacji: Dysk Google i narzędzie do przesyłania zdjęć Google. Teraz obie zostały przekształcone w Kopię zapasową i synchronizację, dzięki czemu możesz sterować wszystkimi plikami, filmami, obrazami i innymi materiałami z jednej aplikacji. Tutaj możesz kontrolować, które foldery z Dysku są zsynchronizowane z komputerem PC lub Mac, a także określać, które foldery z obrazami powinny być kopiowane do biblioteki Zdjęć.
Dysk Google jest naprawdę podstawowym narzędziem do tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji, więc jeśli nigdy nie korzystałeś z aplikacji Dysk, to może być trochę wyjaśnienia. Zasadniczo to nowe narzędzie pozwoli Ci zsynchronizować dane z miejsca na Dysku Google z komputerem - czy to z całym Dyskiem, czy tylko z określonymi plikami i folderami. Są one następnie traktowane jako pliki lokalne na komputerze, więc ważne informacje są zawsze aktualne na każdym komputerze, który posiadasz( i w chmurze).
Jedynym wyjątkiem są tutaj pliki Dokumentów Google( Arkusze, Dokumenty, Prezentacje) - te są nadal dostępne tylko w trybie online, ponieważ Kopia zapasowa i synchronizacja nie pobierają ich w celu uzyskania dostępu w trybie offline. Spowoduje to jednak umieszczenie ikon w folderze Dysku Google, aby można je było kliknąć dwukrotnie, tak jakby były zwykłymi dokumentami( do ich przeglądania i edycji potrzebne jest tylko połączenie internetowe). Narzędzie Kopia zapasowa i synchronizacja
również dodaje jeszcze jedno narzędziedo równania: opcja tworzenia kopii zapasowych określonych folderów z komputera PC lub Mac na Dysk Google. Na przykład używam Dysku Google do przechowywania prawie wszystko, więc jest dostępny z całego mojego innego urządzenia. Ale folder zrzutów ekranu na moim komputerze z systemem Windows nie znajduje się w moim folderze na Dysku - jest w folderze Moje obrazy na komputerze. Dzięki Backup i Sync mogę w każdej chwili uzyskać dostęp do folderu na dowolnym innym urządzeniu.
Dźwięk niesamowity? To jest. Oto, jak skonfigurować i zsynchronizować wszystko.
Krok 1: Pobierz i zainstaluj Kopię zapasową i synchronizację
Oczywiście pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to pobrać narzędzie Kopia zapasowa i synchronizacja. Upewnij się, że pobierasz odpowiedni plik do pobrania dla swojego urządzenia( Mac lub PC).Jeśli masz już zainstalowany Dysk Google, nie martw się - to narzędzie automatycznie je wymieni, bez konieczności deinstalacji.
Powinien pobierać dość szybko, a po instalacji wystarczy uruchomić instalator. Jeśli używasz Google Chrome( tak, jak powinno być), po prostu kliknij przycisk pobierania u dołu strony.
Kilka sekund później zostaną zainstalowane kopie zapasowe i synchronizacja. Kiedy skończyłem, mój kazał mi zrestartować komputer z nieznanych mi przyczyn - nie zrobiłem tego i wszystko działało bez zarzutu. Weź to, Google.
Jeśli wcześniej zainstalowano aplikację Dysk Google, Kopia zapasowa i synchronizacja powinny automatycznie zalogować się na swoje konto Google. Jeśli nie, musisz się zalogować. Po tym szybkim ekranie powitalnym dowiesz się, o co chodzi w tej aplikacji: tworzenie kopii zapasowych plików. Kliknij "Mam to", aby przejść do aplikacji.
Krok drugi: wybierz, które foldery zostaną zsynchronizowane z dysku Google
Narzędzie Kopia zapasowa i synchronizacja zostało podzielone na dwie główne sekcje:
- Dysk Google: Wykonuje tę samą funkcję, co oryginalna aplikacja Dysk Google. Możesz wybrać foldery do zsynchronizowania z miejscem na Dysku Google w chmurze, które pojawią się w folderze Dysk Google na komputerze. Wszystko, co umieścisz w tym folderze, zostanie również zsynchronizowane z Dyskiem Google.
- Mój komputer: Ta część jest nowa i umożliwia synchronizację plików między komputerem a Dyskiem bez umieszczania ich w dedykowanym folderze Dysk Google. Po prostu wybierz foldery z komputera, który chcesz zsynchronizować, a następnie zsynchronizuj je z pamięcią w chmurze( ale pojawią się one w osobnej sekcji interfejsu Dysku Google, a nie z wszystkimi pozostałymi plikami na Dysku).
Zacznijmynajpierw z sekcji Dysk Google - druga na liście, ale jest o wiele prostsza i będzie znana każdemu, kto używał Dysku Google w przeszłości.
W tym menu masz kilka konkretnych opcji. Możesz:
- Zsynchronizuj mój dysk z tym komputerem: Użyj tej opcji, aby włączyć / wyłączyć synchronizację Dysku Google z komputerem.
- Synchronizacja wszystkiego na moim dysku: Dosłownie synchronizuje całą zawartość Dysku Google z komputerem.
- Synchronizuj tylko te foldery: Pozwala określić, które foldery mają być synchronizowane z Dysku na komputer.
Są naprawdę proste - wybierz to, co chcesz zsynchronizować i zrób z tym.
Krok trzeci: wybierz inne foldery na twoim komputerze do synchronizacji
Następnie przejrzyj sekcję Mój komputer, w której możesz wybrać inne foldery na swoim komputerze do zsynchronizowania. Dostępnych jest kilka opcji: Pulpit, Dokumenty i Obrazy. Możesz po prostu zaznaczyć pole wyboru obok opcji całkowitego utworzenia kopii zapasowej wszystkich elementów z tej lokalizacji na Dysk Google. Prosty.
Ale jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowy obraz i utworzyć tylko kopię zapasową określonego folderu, możesz to zrobić, klikając opcję "Wybierz folder".Po prostu przejdź do folderu, którego kopię zapasową chcesz utworzyć, i kliknij "Wybierz folder". To wszystko.
UWAGA: Pliki, które zsynchronizujesz z Outsiedera, nie będą wyświetlane na Dysku obok wszystkich innych plików. Aby uzyskać dostęp do tych plików, przejdź na Dysk Google w internecie i kliknij "Moje komputery" w menu po lewej stronie. Ta opcja jest również dostępna w aplikacjach mobilnych na Dysku.
Jeśli chcesz, aby plik lub folder pojawiał się w obszarze "Mój dysk", musisz zsynchronizować go w staroświecki sposób: umieszczając go w folderze Dysk Google na komputerze.
Krok czwarty: Dostosuj ustawienia przesyłania zdjęć
Poniżej opcji folderów w sekcji "Mój komputer" możesz również określić, w jaki sposób chcesz tworzyć kopie zapasowe obrazów( jeśli oczywiście wybierzesz kopię zapasową zdjęć z komputera): Oryginalna jakość, która zajmie miejsce na Dysku lub wysokiej jakości, która nie zajmuje miejsca na Dysku. Ten ostatni używa inteligentnych algorytmów kompresji, aby zmniejszyć rozmiar obrazu bez obniżania jakości, tak samo jak w aplikacji Zdjęcia Google na urządzeniach z Androidem i iOS.
Możesz również określić, w jaki sposób chcesz sterować opcjami usuwania: usuwaj elementy wszędzie, nie usuwaj elementów wszędzie, lub pytaj o siebie przed usunięciem elementów wszędzie. Ostatnia opcja jest ustawiona jako domyślna, co i tak ma największy sens. Możesz to zmienić zgodnie ze swoimi specyficznymi potrzebami.
Na koniec zaznacz pole w sekcji Zdjęcia Google, aby automatycznie przeskanować komputer w poszukiwaniu nowych zdjęć i przesłać je do Zdjęć Google. Na dole jest też mała opcja "USB Devices &Karty SD ", których możesz użyć do automatycznego przesyłania plików z aparatu cyfrowego lub dysków USB, jeśli chcesz. Wystarczy podłączyć dysk lub kartę i określić, co chcesz z nią zrobić.
A Kilka dodatkowych uwag na temat tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji
To naprawdę wszystko, co należy zrobić, aby wykonać kopię zapasową i synchronizację, ale jest jeszcze kilka rzeczy, o których warto wspomnieć:
- Możesz zmienić nazwę komputera, klikając tekst "Mój komputer"( lub podobny)u góry strony "Mój komputer" i nadanie jej konkretnej nazwy.
- Możesz łatwo zaktualizować miejsce na Dysku lub odłączyć konto z zakładki "Ustawienia".
- Reguły uruchamiania systemu, ikona synchronizacji plików i ustawienia prawego przycisku myszy można również modyfikować na karcie Ustawienia.
- Aktywność sieciowa kopii zapasowej i synchronizacji może być ograniczona w sekcji "Ustawienia sieciowe" na karcie Ustawienia. Serwery proxy mogą być specyficzne, a stawki pobierania / wysyłania ograniczone w razie potrzeby.
- Narzędzie Kopia zapasowa i synchronizacja będzie działać w zasobniku systemowym komputera tak długo, jak długo będzie działać.Aby uzyskać dostęp do jego ustawień, po prostu kliknij jego ikonę na pasku zadań, kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz "Preferencje".
Naprawdę.To proste narzędzie.
