15Sep
Dziś jest wydaniem pakietu Microsoft Office 2016. Przetestowaliśmy niektóre z bardziej znanych, fajnych nowych funkcji i ulepszeń, które pokażemy tutaj w naszej standardowej trasie zrzutu ekranu w stylu How-To Geek z mnóstwem zdjęć.
Pakiet Office 2016 jest bezpłatny za pośrednictwem sklepu Windows Store, ale ta wersja jest ograniczona. Pełny pakiet aplikacji biurowych pakietu Office jest wymagany, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji i funkcji. Jeśli utrzymujesz aktywną subskrypcję Office 365, dostaniesz upgrade do Office 2016 bez żadnych opłat. Będziesz także potrzebować konta Microsoft i konta OneDrive, aby w pełni wykorzystać możliwości pakietu Office 2016.
Ulepszony motyw Dark Theme i wstążka Tekst
Motyw light, który był dostępny w pakiecie Office, może być nieużyteczny dla niektórych użytkowników. Dla tych, którzy naprawdę nie lubią motywu świetlnego lub po prostu nie mogą go użyć, Office 2016 wprowadza ulepszenia do motywu Dark, który ułatwia korzystanie z interfejsu, w tym lepszą czytelność w panelu nawigacyjnym Worda i kilka poprawek czytelności Outlooka(biały tekst na jasnym tle, ciemny tekst na ciemnym tle i tekst wyłączony jest nieczytelny).
Tekst zakładki wstążki nie jest już we wszystkich wersjach i dodano stany hover na zakładkach wstążki.
Smart Lookup lub Insights od Bing
"Smart Lookup" jest już dostępna w programach Word i Outlook, a teraz została dodana do programów Excel i PowerPoint. Ta funkcja jest również nazywana "Insights from Bing" i pomaga ci dowiedzieć się więcej o twoich treściach, zbierając i wyświetlając dokładnie właściwe informacje w kontekście tego, co czytasz lub piszesz. Informacje są zbierane z różnych źródeł, takich jak Bing Snapshot, Wikipedia, wyszukiwanie obrazów Bing i słownik Oxford, pozwalając ci zrobić wszystko, od szybkiego spojrzenia do szczegółowej eksploracji bez opuszczania aplikacji Office. Dostęp do statystyk można uzyskać, klikając prawym przyciskiem myszy słowo lub frazę, za pomocą karty Recenzja na wstążce lub za pomocą pola "Powiadom mnie"( o czym rozmawiamy w następnej sekcji).Insights jest obsługiwany przez Bing i używa wybranego tekstu i niektórych otaczających treści, aby uzyskać odpowiednie dla kontekstu wyniki. Dostęp do statystyk
można uzyskać, wybierając słowo lub frazę i klikając je prawym przyciskiem myszy, za pomocą karty Recenzja na wstążce lub za pomocą pola "Powiadom mnie".Insights używa wybranego tekstu i niektórych otaczających go treści, aby uzyskać wyniki, które są istotne z kontekstu, oraz linki i dzieła sztuki, które można wykorzystać do ulepszenia dokumentu pakietu Office.
Na przykład wyróżniliśmy słowo "Office 2016" w programie Word i użyliśmy funkcji "Inteligentnego wyszukiwania", aby znaleźć odpowiednie informacje w Internecie.
W Excelu funkcja Smart Lookup może służyć do definiowania liczb lub równań.Może to być bardzo przydatne, aby uzyskać więcej informacji o formułach i równaniach używanych w programie Excel.
Tell Me - zapytanie o naturalny język
Dla większości z nas istnieje wiele funkcji i poleceń w pakiecie Office, z których nigdy nie korzystamy. Czasem dzieje się tak dlatego, że mamy problem ze znalezieniem potrzebnych nam narzędzi. Aby rozwiązać ten problem, firma Microsoft dodała funkcję "Powiedz mi", która po raz pierwszy pojawiła się w pakiecie Office Online, do pakietu Office 2016. Funkcja "Powiedz mi" używa języka naturalnego, aby pomóc Ci znaleźć to, czego szukasz. Pole "Powiadom mnie" znajduje się niewidocznie po prawej stronie kart na pasku wstążki we wszystkich aplikacjach w pakiecie, z wyjątkiem Wydawca, OneNote i Skype.
Teraz, gdy musisz dowiedzieć się, jak chronić plik w programie Word, tworzyć wykresy w programie Excel lub dodawać podpis do wiadomości e-mail w programie Outlook, wystarczy poprosić o pole "Powiedz mi".Po prostu zacznij pisać pytanie w polu "Powiedz mi", a Microsoft znajdzie najlepsze możliwe odpowiedzi. Wyświetlane wyniki to czynności, które można wykonać bezpośrednio z menu. Możesz również wybrać "Uzyskaj pomoc" na swoim pytaniu lub użyj "Inteligentnego wyszukiwania"( omówione w poprzedniej sekcji), aby znaleźć odpowiedzi w Internecie.
Szybkie formatowanie
Ta funkcja zwiększa liczbę domyślnych stylów kształtu, wprowadzając nowe style "preset" w programach Word, Excel i PowerPoint. Po narysowaniu kształtu w dokumencie możesz zastosować nowy, wstępnie ustawiony styl do kształtu.
Wdrażanie dokumentów w czasie rzeczywistym
Użytkownicy serwisu Dokumenty Google od lat cieszą się współpracą w czasie rzeczywistym. Jednak Microsoft w końcu dogonił i poprawił współpracę w czasie rzeczywistym w podstawowych aplikacjach Office 2016. Word, Excel i PowerPoint ułatwiają teraz edytowanie tego samego dokumentu przez wiele osób, bez względu na to, czy używają Office Online czy Office Officeaplikacje.
Aby udostępnić dokument innym osobom, użyj przycisku "Udostępnij" na pasku wstążki w prawym górnym rogu okna programu Word. Panel "Udostępnij" umożliwia zapisanie dokumentu w folderze udostępnionym na koncie OneDrive.
UWAGA: Przed skonfigurowaniem dokumentu do udostępnienia musisz upewnić się, że masz udostępniony folder na swoim koncie OneDrive.
Będzie można zobaczyć zmiany dokonane w dokumencie w czasie rzeczywistym przez innych autorów, którym udostępniono dokument, a także zobaczyć, kto edytuje dokument za pomocą przycisku "Udostępnij".
Improved Backstage
Ekran Backstage otrzymał aktualizację, która ułatwia i przyspiesza zapisywanie, otwieranie i przeglądanie plików. Lista "ostatnich" plików jest teraz podzielona na kategorie według daty modyfikacji dokumentu, a przycisk "Przeglądaj" został podniesiony dla poprawy widoczności i zapewnia teraz szybszy dostęp do Eksploratora plików.
Konwertuj równania odręczne na tekst
Word, Excel i PowerPoint zawierają teraz nową funkcję o nazwie "Równanie atramentu", która pozwala wstawiać równania matematyczne, pisząc je za pomocą myszy, pióra cyfrowego, a nawet palca na urządzeniach z obsługą dotykową.
Po prostu wpisz swoje równanie w oknie dialogowym, używając narzędzi do usunięcia, korekty lub wyczyszczenia w razie potrzeby. Twoje równanie odręczne jest konwertowane na tekst maszynowy, który możesz wstawić do swojego dokumentu.
Może to być bardzo przydatna funkcja - wprowadzasz długie, skomplikowane równania, które są łatwiejsze do napisania.
Nowoczesne załączniki w programie Outlook
Outlook 2016 również zyskał trochę miłości. Dołączanie plików jest teraz łatwiejsze i bardziej intuicyjne. Teraz, po kliknięciu przycisku "Dołącz", aby załączyć plik do bieżącego e-maila, zobaczysz listę ostatnio przetwarzanych plików, zarówno lokalnie, jak i na OneDrive. Może to być bardzo przydatne, biorąc pod uwagę, że plik, który chcesz załączyć, jest prawdopodobnie tym, na który masz ostatnio dostęp lub pracowałeś.Lista zawiera również opcje przeglądania komputera lub lokalizacji internetowych, jeśli żądany plik nie znajduje się na liście "Ostatnie elementy".
Po wybraniu pliku do dołączenia nazwa pliku staje się listą rozwijaną z opcjami takimi jak zmiana uprawnień do pliku dla odbiorcy, otwarcie lokalizacji pliku lub dołączenie pliku jako kopii.
W pakiecie Office 2016 wprowadzono wiele nowych funkcji i udoskonaleń, takich jak poprawiony moduł sprawdzania poprawności gramatycznej, integracja wtyczek innych firm, udoskonalenia zabezpieczeń i zarządzania oraz nowe nowoczesne wykresy i inne ulepszone narzędzia do analizy biznesowej w programie Excel. Udoskonalenia w zakresie współpracy w czasie rzeczywistym i zmiany interfejsu, takie jak nowoczesne załączniki w Outlooku i ulepszony widok backstage, są najważniejszymi zmianami, dzięki czemu Office jest bardziej wydajny i pozwala być bardziej produktywnym.