6Jul
Trello może być świetnym sposobem na zarządzanie projektami, komunikowanie się z zespołem, organizowanie pomysłów i służenie jako rodzaj "tablicy internetowej", w której ludzie mogą wspólnie pracować i współpracować we wspólnej przestrzeni.
Po utworzeniu planszy możesz rozpocząć dodawanie członków projektu, którzy tworzą zespół.Aby to zrobić, kliknij kartę "Pokaż menu" po prawej stronie, widoczną tutaj.
Po zgromadzeniu wszystkich członków zarządu i przygotowaniu się do niego, możesz rozpocząć dodawanie nowych list. Tytuły tych list mogą być dowolne w zależności od typu tworzonego projektu, przepływu pracy, w jaki sposób chcesz zarządzać poszczególnymi zadaniami, i sposobu, w jaki chcesz ogólnie zarządzać swoją treścią.
Poniżej wymieniliśmy kilka różnych pomysłów poniżej. Na każdej liście znajdziesz opcję "Dodaj kartę", którą możesz kliknąć tutaj.
Po utworzeniu karty na liście kliknij w nią, a zobaczysz okno, które wygląda następująco:
I w tych kartach zaczyna się prawdziwa organizacja. Wszystko, od dodawania członków do "Subskrybowania karty"( co oznacza, że otrzymają powiadomienie w wiadomości e-mail lub telefonie, gdy pojawi się nowa akcja), do oznaczenia karty dla jej podsekcji odbywa się w przyciskach z boku.
Możesz edytować opis karty( np. "Tylko burza mózgów", link do odpowiednich badań, klipy YouTube itp.), A także utworzyć "Listę kontrolną", patrz tutaj na boku. Listy kontrolne
to świetny sposób na zarządzanie poszczególnymi kartami i upewnianie się, że wszyscy członkowie zespołu są stale aktualni, gdzie dana część projektu znajduje się w danym momencie. Aby dodać listę kontrolną i wypełnić ją nowymi przedmiotami, po prostu przesuń kursor myszy na przycisk "Lista kontrolna", kliknij "Dodaj" i rozpocznij wypełnianie zadań.
Inne ustawienia każdej karty obejmują opcję dodania daty zakończenia, którą mogą zaktualizować lub zmienić każdy członek, któremu udzielono pozwolenia na karcie.
Kanał aktywności można znaleźć w menu po prawej stronie i tak długo, jak karta nie jest oznaczona jako "Prywatna", wszystkie działania twojego zespołu można zobaczyć z jednego prostego do naśladowania strumienia.
Kolejną wielką cechą Trello jest to, że wszystkie twoje pliki i foldery mogą być dołączane bezpośrednio do samych kart. Koniec z przeglądaniem nieskończonej liczby folderów Dropbox ze skomplikowanymi hasłami lub próbą skłonienia kogoś do prawidłowego zorganizowania uprawnień do Dysku, dzięki Trello wszystko, czego potrzebujesz, jest gotowe do pobrania bezpośrednio z serwera.
Jednak w przypadku, gdy Twój zespół nie jest jeszcze gotowy do "upuszczenia" Dropbox, usługa automatycznie integruje się z wieloma najpopularniejszymi usługami w chmurze i umożliwia dołączanie treści bezpośrednio z własnego połączonego konta.
Następnie przychodzą etykiety.
Etykiety są uniwersalnymi oznaczeniami, które mogą z łatwością umożliwić oddzielenie twoich sekcji w podsekcje i tak dalej. Załóżmy na przykład, że masz coś na swojej liście "Przydzielono", ale nie wiesz, do którego działu należy ten artykuł?Etykiety
pozwalają szybko kodować określone treści, dzięki czemu każdy, kto jest dołączony do karty, szybko rozpozna, do kogo należy i jaki jest cel zadania. Ta wizualna sygnatura tworzy łatwy system organizacji, niewiele różniąc się od kolorowych kart, które widzisz na wierzchu folderów umieszczonych z powrotem w szafce na pliki.
Wreszcie możesz "udostępnić" kartę każdemu przez e-mail lub po prostu połączyć ją w swojej przestrzeni roboczej poza siecią Trello.
Niektóre z dodatkowych, bardziej zabawnych funkcji Trello obejmują opcję dodania przyjaznych naklejek do karty lub członka, z których kilka jest dołączonych do członkostwa Basic, oraz całą dodatkową bibliotekę, która otworzy się, jeśli zarejestrujesz się w TrelloZłoty miesięczny abonament.
Business Class dostanie ci te same naklejki, ale zamiast płacić 5 $ miesięcznie jako całość, zamiast tego możesz zdecydować o przyznaniu członkostwu premium każdemu pracownikowi przy zniżkowej cenie a'la cart za jedyne 3,75 $ za osobę.
Dodatkowe ustawienia na pasku menu pozwalają dokładnie kontrolować uprawnienia członków zespołu, w tym kto może czytać karty, kto może je komentować i kto ma opcję archiwizowania, usuwania lub przenoszenia starszych zadań, które mająjuż służyły ich celom.
Tutaj znajdziesz również menu "Dodatki", w tym opcję wyświetlania wszystkich zadań i ich właścicieli w formacie kalendarza wraz z terminami i pasującymi harmonogramami, a także opcję zezwalania członkom zespołu na"Głosuj" na poszczególnych kartach.
Ideą systemu głosowania jest to, że jeśli wszyscy nie mogą uzgodnić idei lub zadania, nad którym będzie pracować dalej, możesz otworzyć głosowanie do głosowania. Niezależnie od tego, która opcja uzyska największą liczbę głosów, jest następny projekt, który zostanie wysłany.
Jeśli jedna tablica nie wystarcza, zawsze istnieje możliwość zrobienia więcej. Segregacja pracowników w ten sposób może pomóc w usunięciu zbyt wielu przesłuchów między różnymi działami i zawsze jest dobrym rozwiązaniem, jeśli martwisz się o pozwolenia lub osoby, które widzą prywatne projekty w akcji, zanim będą gotowe dla ogółu społeczeństwa.
Gdy karta spełni swoje zadanie, możesz ją schować do archiwum jednym naciśnięciem przycisku. Archiwum będzie przechowywać zawartość przez 30 dni, zanim zostanie trwale usunięte, więc upewnij się, że nigdy nie wyślesz niczego w tym obszarze Trello, chyba że jesteś absolutnie pewien, że skończyłeś z nim na dobre.
Trello może być pomocnym, łatwo dostępnym sposobem dla ciebie i członków całego twojego zespołu, aby utrzymać porządek w gorączkowym chaosie dnia pracy. Korzystając ze wszystkich jego licznych funkcji i trików, za każdym razem możesz zachować przejrzystość, projekty na bieżąco i szerokość zleceń publikowanych na czas.