6Jul
Każda nowa wersja programu Word oferuje nowe funkcje, które nie są dostępne w poprzednich wersjach. W programie Word 2007 oprócz dodania nowych funkcji, firma Microsoft zmieniła format plików dokumentów programu Word, a rozszerzenie pliku zmieniło się z ".doc" na ".docx".
Pliki zapisane w nowszym formacie. docx Word nie mogą być otwierane przez wersje programu Word wcześniej niż Word 2007. Jak jednak postępować, jeśli chcesz, aby ktoś pracował nad dokumentem z programem Word 2003 lub starszym? Możesz to łatwo rozwiązać, zapisując plik w starym formacie. doc z poziomu programu Word 2013.
Aby to zrobić, otwórz dokument, który chcesz przekonwertować na starszy format, i kliknij kartę "Plik".
Na ekranie backstage, kliknij "Zapisz jako" na liście pozycji po lewej stronie.
Na ekranie "Zapisz jako" upewnij się, że wybrano odpowiednie miejsce( "OneDrive", "Komputer" lub inne miejsce).
Następnie kliknij folder w obszarze "Aktualny folder" lub "Ostatnie foldery" lub kliknij przycisk "Przeglądaj" u dołu, jeśli żądany folder nie znajduje się na żadnej z tych list.
W razie potrzeby przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać przekonwertowany plik. Wybierz "Dokument Word 97-2003( *. doc)" z listy rozwijanej "Zapisz jako typ".
Zmień nazwę pliku( ale nie rozszerzenie pliku), jeśli chcesz, i kliknij "Zapisz".
UWAGA: Nie musisz zmieniać nazwy pliku. Ponieważ oba pliki będą miały różne rozszerzenia plików, będą to dwa różne pliki.
Wyświetlane jest okno dialogowe "Microsoft Word Compatibility Checker".Dzięki temu dowiesz się, którą z funkcji utracisz w bieżącym dokumencie, zapisując go w starszym formacie. Jeśli nie ma znaczenia, czy utracisz wymienioną funkcję, kliknij "Kontynuuj", aby zapisać bieżący dokument w starszym formacie. Jeśli którakolwiek z tych funkcji ma kluczowe znaczenie dla twojego dokumentu, kliknij "Anuluj", aby zachować dokument w nowszym formacie. Czasami jednak możesz nie mieć wyboru, jeśli dokument ma być edytowany przez kogoś ze starszą wersją programu Word.
Jeśli nie chcesz sprawdzać zgodności przy każdym zapisywaniu dokumentu w starszym formacie, zaznacz pole wyboru "Sprawdź zgodność podczas zapisywania dokumentów", aby w polu znajdował się znacznik wyboru.
Po zapisaniu dokumentu w starszym formacie po nazwie pliku zostaje dodany "[Tryb kompatybilności]".
Możesz także konwertować starsze dokumenty Worda na Word 2013.
