Plan dla małych grup

Witam i dziękuję za oglądanie VisiHow.W dzisiejszym tutorialu poznamy kroki jak zaplanować małe spotkanie, takie jak Rada Dyrektorów spotkań Komitetu lub odosobnienia pracownika.

1. 1
   Tworzenie budżetu.

   Zanim cokolwiek zaplanować, musimy ustalić budżet, dzięki czemu wiemy, gdzie możemy zatrzymać i jakie rodzaje działalności możemy mieć.

   Reklama

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
2. 2
   określenia wielkości grupy .

   Reklama

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
3. 3
   wiedzieć potrzeb grupy.

   Na przykład przy rezerwacji miejsca spotkań, to musimy wiedzieć, jaki rodzaj pokoju będziemy musieli, jak będzie trzeba go skonfigurować i jakiego sprzętu będziemy potrzebować.Inne potrzeby mogą obejmować zakwaterowanie i jedzenie i napoje.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
instagram viewer
4. 4
   Tworzenie i wysyłanie RFP.

   To zapytanie ofertowe i jest wysyłane do potencjalnych miejsc konferencyjnych.Następnie czekać na odpowiedzi na nasze zapytania ofertowe przyjść.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
5. 5
   Wybierz lokalizacji.

   Jeśli spotkanie odbędzie się w hotelu, będziemy musieli wybrać hotel, który najlepiej spełnia nasze potrzeby w naszym budżecie.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
6. 6
   Zarys konferencyjną.

   co zostanie omówione?Jakie działania zostaną zaplanowane?Działalność może być część spotkania samodzielnie lub mogą one być rekreacyjnych poza spotkaniem.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
7. 7
   przygotować materiały .

   Możemy potrzebować rzeczy jak identyfikatorach, przedstawia do dystrybucji do uczestników lub kopie dokumentów, które będą przedmiotem dyskusji, takich jak raporty.Dokumenty mogą być wytwarzane jako oddzielne arkusze lub połączone w ramach środka wiążącego.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
8. 8
   Potwierdź aranżacje uczestnik .

   Spróbuj uzyskać kopie swoich rejestrach podróży tak, że wiemy wszystko zostało zarezerwowane i są one na pewno będzie w nich uczestniczyć.Musimy złożyć gwarancję z sali konferencyjnej i chcemy, aby upewnić się, że jesteśmy w stanie zagwarantować w sposób, który nie pozostawi nas z poważnej kary finansowej.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
9. 9
   tym kończy dzisiejszy tutorial na schodach do jak zaplanować małe spotkanie, takich jak posiedzenia rady, posiedzenia komisji, lub pracownicy odwrotu.

   Jeśli masz jakieś pytania, uwagi lub sugestie, proszę zostawić je w polu poniżej.Dziękuję za oglądanie VisiHow i mają wielki dzień.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
   Reklama

• Jeśli masz problemy z którymkolwiek z tych etapów, zadajpytanie o dalszą pomoc, lub pocztą w komentarzach poniżej.