Poprawa Small Business Cash Flow

Istnieją dwa założenia prowadzenia małej firmy, że przedsiębiorcy muszą posiadać droga.Po pierwsze, gotówka jest królem.Po drugie, rozważne zarządzanie płynnością finansową jest siłą napędową w małej firmie.

Prowadzenie raczkujący małej firmy nie jest spacer w parku.Dla przedsiębiorców jest to krzywa uczenia się to najeżona trudnościami.Prawie każda działalność lub interwencja, która ma na celu rozwój i poprawę działalności npzwiększenie produkcji opłacalnie, zwiększenie sprzedaży, zintensyfikowanie działań marketingowych, motywację pracowników i zwiększenie zadowolenia klientów wymaga gotówki.Z problemem przepływów pieniężnych, w związku z tym, jest to dość trudne dla firmy, aby pociągnąć do przodu.

Cash - sposób, w jaki firma odbierai wypłaca pieniądze - może być dodatnia lub ujemna.Jeśli pozytywny, tj, gdzie przepływy pieniężne przewyższa odpływ gotówki, oznacza to, że firma cieszy się dobrą kondycję finansową.Z drugiej strony, słabe i ujemnych przepływów pieniężnych pokazuje, że firma jest w tarapatach;Jeśli tendencja utrzymuje są szanse, że może wkrótce będzie zmuszony zamknąć sklep.

Poprawa przepływu środków pieniężnych, w związku z tym konieczne jest zapewnienie, że w małej firmie przetrwać i rozwijać się.Cel ten będzie wymagać, aby zrobić dwie rzeczy:

• Upewnić się, że sprzedaż są zamieniane na gotówkę jak najszybciej
• Upewnić się, że wypływy pieniężne są zmniejszone i rozszerzony w ten sposób pozwalając na zbudowanie poduszkę gotówkową

Tutajstrategie, aby umożliwić ci odnieść sukces w tym względzie:

1. 1
   zreorganizować swój system przepływu środków pieniężnych.

   System przepływów pieniężnych powinny być w pełni funkcjonalny i dobrze w stanie zapewnić, że firma nie traci pieniądze.Zasadniczo, system masz na miejscu powinny umożliwić Ci wykonać następujące czynności:

   Reklama

   1. łatwo obserwować stan środków pieniężnych, a także, co jest należne do was i co jesteś winien dostawcom
   2. Wydaj dokładne faktur niezwłocznie
   3. akceptować płatności kartą kredytową online
   4. dresowe poziomu zapasów łatwo ułatwia dokładne zarybiania i uniknąć marnotrawstwa
   5. Dokonaj prognozy sprzedaży umożliwiając w ten sposób planować na podstawie wzorców zakupowych klientów
   6. Łatwy dostęp do preferowanych dostawców, w tym informacji otrzymanych dostaw i cen pobierana

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
2. 2
   Practice szybkiej dokładne fakturowanie i kontaktowanie późno płatników .

   fakturowania błędy i powolne wysyłkę faktur są dwa dość oczywistych przyczyn słabej przepływów pieniężnych, które można łatwo wykorzenić decydując się bardziej wyrafinowane.Niemniej jednak, zawsze można zainwestować w oprogramowanie, które może pomóc w zadaniach fakturowania.Takie to QuickBooks i usług internetowych, takich jak Invoiceable.Przy zachowaniu dobrych relacji z klientami jest w istocie, to naprawdę nie może sobie pozwolić na zbyt przyjazne, gdy płatności są należne.Późne płatników należy kontaktować i nieubłaganie do czynienia w uprzejmy sposób jeszcze firmy, dopóki nie zdecydują się terminem płatności.

   Reklama

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
3. 3
   Przyjęcie przepływów pieniężnych technologii zarządzania .

   Jeśli uważasz, że obecny system przepływu środków pieniężnych nie jest do tego zadania, a następnie można rozważyć, że warto inwestować w oprogramowanie lub aplikacji, które pomogą dokonać rzeczy o wiele łatwiejsze.Niektóre z dostępnych opcji obejmują produkty z QuickBooks, puls, PlanGuru lub Float.You mogą również zdecydować się na szablonie Excel przepływów pieniężnych oceniony lub po prostu użyć arkusza kalkulacyjnego Excel w komputerze.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy

1. 1
   rozwijać swoją wielkość sprzedaży .

   Logika jest dość prosta - sprzedawać więcej, dostać więcej pieniędzy.Nie oczekuj natychmiastowym lub automatyczny sukces chociaż.Zwiększając wielkość sprzedaży będzie wymagać, aby przekonać dotychczasowych klientów do zakupu bardziej, jak i nowych klientów do sprzedaży.Pozyskanie nowych klientów wymaga czasu i pieniędzy.To jednak nieuniknioną koniecznością w odniesieniu do wzrostu firmy i poprawę jej przepływ gotówki.

   Reklama

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
2. 2
   Tworzenie nowych możliwości biznesowych cierpliwie .

   Oprzeć się pokusie, aby dostarczyć towar na kredyt - pamiętaj, że twoim celem jest zapewnienie większej gotówki, a nie więcej nieszczęść w folderze należności konta.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
3. 3
   domagać się kaucji za zasadniczo dużych i niestandardowych zleceń .

   Jako przedsiębiorca, to naprawdę nie może sobie pozwolić, aby być naiwny, gdy uruchomiony małego biznesu.Transakcje handlowe nie zawsze idzie zgodnie z scenariuszem i to dlatego rozsądne jest prowadzić działania, które pomogą ograniczyć potencjalne straty, gdy coś pójdzie w kształcie gruszki.Wymagający klienci mogą zapłacić kaucję, która jest pół łączna cena zamówienia jest szczególnie ważne jako środek zmuszania ich do dokonania pełnej wpłaty.Spowoduje to również obejmować cię nieco w przypadku, gdy klient zdecyduje się zbiec.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
4. 4
   Wymagający depozytu na zlecenie lub unikalnych produktów jest równie ważny .

   wyroby te charakteryzują się ograniczonym wartości sprzedaży, zwykle tylko osoby dokonującej kolejności takie, że może nie masz wyboru, ale aby otrzymać zmniejszeniem płatności podczas dokonywania dostawy.Odbieranie kaucji wcześniej będzie jednak pozwalają zapobiec takiemu ryzyku.Sprytnie uniknąć poddaniem tego wymogu samemu;Depozyty płatnicze będą pałaszować na swojej poduszce pieniężnych.Zamiast przekonać dostawców do dostarczania zamówień, dokonując odniesień do dobrej historii kredytowej i zdrowych relacji z nimi.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
5. 5
   Negocjuj wzajemnie korzystne warunki płatności dla dużych zamówień .

   Jeżeli jest to niemożliwe, aby klient zapłacić początkowego depozytu w zależności od rozmiaru i / lub polityki powinny być na tyle twórczy wymyślić rozwiązanie, które będzie pracować dla obu stron firmy.To będzie oczywiście lepsze niż chodzenie od potencjalnej transakcji całkowicie.Praktycznym rozwiązaniem w tej sytuacji może mieć postać struktury płatności przy czym płatność jest wykonana po zakończeniu każdego etapu zaangażowanego w realizacji zamówienia.W takim przypadku należy upewnić się, że każdy z tych płatności wystarczająco pokrywa koszty zostały poniesione, a następnie kilka.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
6. 6
   Zachęcanie szybkie płatności, oferując atrakcyjne zniżki i / lub naliczania kar procentowe .

   Faktury są zazwyczaj rozliczane 30 dni po otrzymaniu i 2% zniżki powinny być dokonywane płatności w ciągu pierwszych dziesięciu dni.Oczywiście, niektórzy klienci będą korzystać z tych terminów, ale inni wolą rozliczyć w dniu 30. W zależności od sytuacji i wiedzy o zwyczajach płatniczych swoich klientów, można zdecydować się na świadczenie tego ostatniego rodzaju klientów bardziej atrakcyjne rabaty, które skusiim zapłacić znacznie wcześniej.Klienci, którzy mają zwyczaj dokonywania płatności również po dniu 30 może zostać sprowadzony do linii uprzejmości opóźnionej płatności odsetek karnych.Choć może nie działać skutecznie, swoją klientelę będzie przynajmniej zrozumieć wagę przywiązują do poprosi Cię płatności.Niektórzy klienci nie potrzebują takiej motywacji, choć.Na pewno nie można zastosować tę strategię na głównym klientem, który zawsze wypłaca się w dniu 40.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
7. 7
   Bądź otrzymania zapłaty wygodniejszy .

   Jeśli klienci mają twardy czas podejmowania płatności wtedy na pewno mają problemy przepływów pieniężnych.Istnieje szereg rozwiązań płatniczych, które można przyjąć dla większej wygody.Tradeshift i Basware są narzędzia, które pozwolą klientom szybko rozliczyć faktury przez chmurę bez kłopotów, typowych błędów i stopni zatrzymania szlaku faktury papieru.Z Zapper Scan-to-Pay można wydawać klientom faktur opatrzonych kodów QR.Klient będzie wystarczy kilka sekund, aby zeskanować kod za pomocą smartfona, aby potwierdzić kwotę i rozliczyć karty payment.Credit, PayPal i EFTPOS są niektóre inne opcje warte rozważenia.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
8. 8
   Zatrudnimy rozwagę przy przedłużaniu kredytu klientom .

   Twój rodząca mała firma może często muszą udzielać kredytów swoim klientom.Podczas gdy jest to naprawdę konieczne zło należy zrobić najbardziej złagodzić potencjalne opóźnionych płatności i strat.Poświęć trochę czasu na przestudiowanie raportu kredytowego każdego klienta i dowiedzieć się, czy rozliczyć rachunki niezwłocznie.Akceptacja kart kredytowych jest opcja, można zbadać, jak również.Pomimo poniesienia opłaty, zazwyczaj od 2% do 5% sprzedaży, będziesz przynajmniej lepiej gwarancją otrzymania szybkiej płatności.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
9. 9
   Wprowadzenie stałej stopie pakiety płatności .

   Wprowadzając okresowe pakiety płatności, zamiast przyjmowania płatności Opłata za godzinę, może to być możliwe, aby Twoja firma cieszyć lepszy przepływ gotówki.Jest to szczególnie zastosowanie do działalności usługowej niezależny czym szacowania własnej miesięczny dochód na podstawie płatności Stawka godzinowa jest zupełnie niemożliwe.Niemniej jednak wprowadzenie pakietów mocujące której klienci będą musieli zapłacić z wyprzedzeniem, aby zabezpieczyć swoje usługi za określoną liczbę godzin w każdym miesiącu na pewno pozwoli Ci odpowiadać za swoje finanse.Otrzymanie zaliczki oznacza, że ​​można skutecznie uwzględnić dochodów i wydatków na podstawie rzeczywistych danych liczbowych, a nie zwykłych szacunków.Zostanie także zagwarantować pełnej płatności w odróżnieniu od przypadku do systemu godzinowego, gdzie przypadki ucieczki z płatności klienta są na porządku dziennym.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
10. 10
    Przedstawiamy sprzedaży abonamentu.

    Program subskrypcji będzie skutecznie działać, jeśli "produkty lub usługi firmy są wykupywane indywidualnie każdego roku npmagazyny, usługi sprzątania i usługi basen krajobrazu.Realizacja tego programu oznacza, że ​​klienci będą płacić z góry, aby otrzymać produkt i / lub korzystają z usługi.Dwie główne zalety naliczane od tego rozwiązania.Po pierwsze, należy być w stanie pokryć wszystkie swoje wydatki.Po drugie, wielkość przyszłej sprzedaży są zabezpieczone.

    Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
11. 11
    pełni wykorzystać swoich dostawców warunków sprzedaży .

    zapewniając jednocześnie, że klienci płacą aż tak szybko, jak to możliwe, należy z drugiej strony zwłoki dokonywania płatności na dostawcom do ostatniej możliwej daty, zgodnie z ich warunkami sprzedaży.Wykorzystaj w pełni warunków sprzedaży, które nie wyposażone zaległych kar płatności.Niemniej jednak strategia ta będzie działać tylko skutecznie, jeśli sprytnie rachunek.Oznacza to, że zawsze należy dokonać płatności w ostatnim dniu jest to spowodowane.W przypadku, gdy nie są w stanie dokonać płatności skontaktuje się z danym dostawcą w odpowiednim czasie, wyjaśnić swoją sytuację, zobowiązać się i szanować go.Jest to jedyny sposób, producenci będą chcieli dostarczyć towar na kredyt w przyszłości w oparciu o serdecznej relacji i dobrej historii kredytowej.

    Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
12. 12
    ściśle współpracować z bankami .

    Jest bardzo wskazane, aby pielęgnować zdrowe relacje z instytucjami finansowymi takimi, które mogą być w stanie zabezpieczyć kredyt, gdy zajdzie taka potrzeba.Banki zazwyczaj rozważyć następujące aktywa:

    1. Należności( AR) - jest to zazwyczaj linii kredytowej, która pozwoli Ci na zaciągnięcie kredytu nie przekracza zaprogramowaną procent całkowitej AR( 60% do 80%) wymagalne w terminie60 do 90 dniowego okresu.Zapasy
    2. - Twój bank będzie generalnie wolą pracować z gotowego lub surowego zapasów, ponieważ może być łatwo zamienione na gotówkę w przeciwieństwie do zapasów w procesie.Stosunek kredytu inwentaryzacji jest zazwyczaj 50%.
    3. Equipment - Możliwe jest zabezpieczenie kredytu awaryjnego na użytecznego sprzętu, który jest w dobrym stanie.

    Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
13. 13
    Rozważmy aranżacji faktoring.

    zamiast pożyczać pieniądze na należności( AR) można zdecydować się sprzedać je osobie trzeciej, finansista pozabankowego.Jest to określane jako faktoringu.Strona trzecia lub "czynnik", awansuje Cię wynegocjowanego procentową dla każdej z faktur w AR.Warunki sprzedaży, to znaczy czy jest to "odwołanie" lub "bez regresu", a opłata dla czynnika będzie również negocjowane.Faktoring jest zazwyczaj droższe niż to, co bank może zaoferować.Jest to jednak mniej restrykcyjne i jako taki realną opcją dla nowych firm lub osób ze złą historią kredytową, biorąc pod uwagę, że czynnikiem będzie bardziej zainteresowany zdolności kredytowej klienta, który zawdzięcza swój biznes pieniądze.

    Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
14. 14
    pożyczyć od swoich dostawców .

    W przypadku swoje wysiłki w celu zabezpieczenia funduszy z banków lub czynników splajtować można rozważyć zbliża swoich dostawców.Z praktycznego punktu widzenia, dostawca ma najwięcej zyskać na swojej dalszej egzystencji i dlatego jest prawdopodobne, aby być bardziej przychylne.Twoje szanse będą jeszcze większe, jeśli dostawca ceni swoje serdeczne stosunki handlowe i uważa cię za zdolność kredytową.

    Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
15. 15
    skorzystać z oprocentowanych kont .

    depozytu salda środków pieniężnych w odsetkowych sprawdzanie konta.Rachunki te zazwyczaj przyciągają niższe oprocentowanie niż w przypadku rachunków oszczędnościowych, certyfikaty depozytowe( CD) i kont rynku pieniężnego.Większość swoimi funduszami powinno być jednak na rachunku wyższego płatniczą, z którego następnie można przesyłać pieniądze do oprocentowanych sprawdzanie konta, tak aby osiągnąć wymaganą równowagę minimalnej, a także mają wystarczające do zaspokojenia wszystkich nadchodzących płatności należnych tym tygodniulub miesięcy.

    Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy

Słabe zarządzanie zapasami, czyli gospodarstwa niewystarczające lub nadmierne zapasy, przekłada się bezproduktywne pieniężnych odpływu, trend, który powinien być chętni do odwrócenia,Z pomocą skutecznego systemu przepływów pieniężnych powinny być w stanie zachować zakładki na swoich wymagań magazynowych.Taki system powinien poinformować cię o twoich wymagań magazynowych opartych na wzorcach zakupowych klientów, a także pomóc śledzić te same dzięki zasadzie First In First Out( FIFO).Z skutecznego systemu w miejscu, powinieneś być w stanie zmniejszyć marnotrawstwo zasobów i poprawę przepływów pieniężnych.

1. 1
   Utrzymanie i naprawy wyposażenia kapitałowego .

   Zapewnienie, że kluczowe znaczenie ma wyposażenie dla firm profesjonalnie konserwowane i naprawiane w przypadku uszkodzenia jest na pewno będzie zwiększenie przepływu środków pieniężnych - w przeciwieństwie do przypadku, gdy urządzenie jest natychmiast wymienić.Twoja firma będzie też stracić mniej gotówki decydując się zatrudnić niezależnych i renomowanych technicy plusy naprawcze zamiast angażować się z producentem sprzętu w.Sourcing dla części zamiennych od innych dostawców, a nie producenta jest również będzie bardziej opłacalne.

   Reklama

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
2. 2
   Kupię używane maszyny zamiast nowym sprzętem .

   Zakup maszyny używane zamiast sprzęt nowy to kolejny ostrożny sposób, aby ograniczyć odpływ gotówki.Z pomocą internetu jest obecnie możliwe, aby szybko znaleźć prawie każdy rodzaj maszyny lub urządzenia, które wymagają, skontaktować się ze sprzedającym i zorganizować demo.Maszyny niekoniecznie jest stare wyposażenie;są szanse, że znajdziesz kawałek sprzętu, który jest jedynie bardzo krótko używany i / lub w bardzo dobrym stanie.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
3. 3
   wyprzedać przestarzałego sprzętu i nadmiar zapasów .Sprzęt

   , że nie jest już w użyciu powinny być po prostu pozbyć się;mając to leżące wokół oznacza, że ​​firma płaci za niewykorzystanego miejsca i że kapitał jest niszczeje zamiast być lepiej wykorzystane.To samo odnosi się do nadmiernego inwentarza, zwłaszcza na rynku znany szybko zmieniające się preferencje klienta.Utrzymanie takiej inwentaryzacji za długo jest oczywiście będzie kosztowne dla firmy.Świadomość, że ewentualne wpływy ze sprzedaży będzie minimalny powinien być na tyle motywacji, aby sprzedać ten inwentarz raczej prędzej niż później.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
   Reklama

Według Philipa Campbella "Zarządzanie słaby przepływ gotówki powodują więcej bankructw niż kiedykolwiek wcześniej".Spoczywa na do wprowadzenia środków i strategii, które pomogą Twojej firmie cieszyć zdrowego przepływu środków pieniężnych, a tym samym mają większe szanse na przeżycie i rośnie do powodzeniem realizowanego przedsięwzięcia przedsiębiorczości.

• Jeśli masz problemy z którymkolwiek z tych etapów, zadać pytanie o dalszą pomoc, lub pocztą w komentarzach poniżej.