7Jul
Jeśli Gmail przestraszy Cię na początku tego tygodnia, zastanawiasz się nad utworzeniem kopii zapasowej konta Gmail lub innego internetowego konta e-mail, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wykonać kopię zapasową e-maili internetowych za pomocą aplikacji e-mail o otwartym kodzie źródłowym Thunderbird.
Na wypadek, gdybyś tego nie zauważył, na początku tego tygodnia Gmail doznał nietypowej serii problemów, które doprowadziły do tego, że 0,02% użytkowników Gmaila odkryło, że ich skrzynki pocztowe są całkowicie puste. Dobrą wiadomością jest to, że usterka została naprawiona i żadne rzeczywiste dane nie zostały utracone( przywrócono brakujące wiadomości e-mail z kopii zapasowych taśm, na które problem nie miał wpływu).Chociaż to cudowne, że nikt nie stracił ważnych wiadomości e-mail, jest to również bardzo niepokojące. Nie każdy scenariusz "Ups, my lost your!" Kończy się tak dobrze. Dzisiaj zamierzamy przeprowadzić kopię zapasową wiadomości e-mail za pomocą bezpłatnej i niezawodnej aplikacji Thunderbird o otwartym kodzie źródłowym.
To, czego będziesz potrzebować
Nie trzeba wiele dla tego samouczka, tylko kilka minut, aby go skonfigurować, i następujące:
- Kopia Thunderbirda dla twojego systemu operacyjnego( dostępna dla Windows /Mac/ Linux)
- Informacje logowania dla twojej siecina bazie poczty e-mail.
W tym samouczku użyjemy Thunderbirda dla Windows i Gmaila. Kroki, którymi będziemy się kierować, będą działać w przypadku Thunderbirda na dowolnym systemie operacyjnym i dowolnego dostawcy poczty e-mail opartego na sieci, który umożliwia dostęp do poczty e-mail za pośrednictwem klienta innej firmy - w rzeczywistości Thunderbird wykonuje doskonałe wykrywanie zadańniezbędne informacje tylko z Twojego adresu e-mail.
Włączanie informacji o zdalnym dostępie i serwerze poczty e-mail 
W zależności od poczty internetowej, z której korzystasz, konieczne może być włączenie dostępu przed kontynuowaniem. W przypadku Gmaila, naszej usługi testowej dla tych samouczków, musisz przejść do opcji - & gt;Ustawienia poczty - & gt;Przekazywanie i POP / IMAP , a następnie przełączanie następujących ustawień 1. Włącz POP dla wszystkich wiadomości i 2. Gdy wiadomości są dostępne za pomocą protokołu POP, zachowaj kopię Gmaila w skrzynce odbiorczej .
Instalowanie i konfigurowanie Thunderbirda
Instalowanie Thunderbirda jest proste, ale jest kilka rzeczy, które warto rozważyć w oparciu o potrzeby i chęć tworzenia dodatkowych kopii zapasowych. Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, możesz rozważyć zainstalowanie przenośnego komputera przenośnego Thunderbird, aby mieć całkowicie niezależną instalację odpowiednią do przesyłania / tworzenia kopii zapasowych na dysk USB.Ponadto, w zależności od używanej usługi kopii zapasowej i ilości dostępnego miejsca, możesz rozważyć instalację Thunderbirda w swoim katalogu Dropbox( lub podobnej usłudze), aby lokalna kopia zapasowa również była przechowywana zdalnie.
Jeśli jesteś zadowolony z lokalnej kopii zapasowej( lub usługa tworzenia kopii zapasowych przechwytuje cały dysk w tym samym czasie), kontynuuj instalację bez żadnych modyfikacji.
Po uruchomieniu Thunderbirda po raz pierwszy, przejdź do Narzędzia - & gt;Ustawienia konta , a następnie kliknij Działania na koncie ( znajdujące się w lewym dolnym rogu).
Wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij przycisk Dalej. Dla znacznej liczby dostawców poczty internetowej Thunderbird automatycznie zapełni informacje o serwerze( dzięki bazie danych Mozilla ISP), jak widać na zrzucie ekranu poniżej. Zamierzamy zmienić domyślny protokół IMAP na POP.Jeśli planowałeś używać Thunderbirda jako swojego codziennego klienta poczty e-mail, IMAP byłby zdecydowanie lepszym wyborem( IMAP umożliwia pracę z pocztą e-mail, tak jak udział pliku zdalnego dostępu zamiast pobierania go na komputer lokalny).Jednak dla naszego celu archiwizacji POP jest lepszym wyborem, ponieważ łatwo i bez problemów ściągnie wszystkie stare wiadomości e-mail( nie tylko nowe).Jeśli chcesz korzystać z Thunderbirda jako klienta w pełnym wymiarze godzin, możesz łatwo przełączyć się z powrotem do IMAP, gdy masz już archiwum starych e-maili.
Kliknij Utwórz konto i pracujesz. Thunderbird uwierzytelni twoje konto na serwerze i ostrzeże Cię, jeśli uwierzytelnienie nie powiedzie się.Odrzucając to, wrócisz do ekranu Ustawienia konta .
Zanim jeszcze przejdziemy na ekran ustawień Ustawienia konta , musimy sprawdzić kilka bardzo ważnych ustawień.Kliknij Ustawienia serwera pod nazwą logowania do konta po lewej stronie okna. Musimy wprowadzić tutaj kilka poprawek. Zmień Sprawdź nowe wiadomości co 10 minut ustawienie 1 minuta .Do pierwszego pobrania potrzebujemy naprawdę wysokiej częstotliwości kontroli. Upewnij się także, że Zostawić wiadomości na serwerze jest zaznaczone, a odznaczyć For co najwyżej. .. i Dopóki ich nie skasuję .
Zanim opuścimy fazę konfiguracji, kliknij na ustawienia "Śmieci" w górnej części lewej kolumny i usuń zaznaczenie Włącz kontrolę niepożądanych wiadomości e-mail. .. , filtrowanie spamu Thunderbirda jest świetne, gdy używasz go jako podstawowego klientaale nie chcemy, aby robiło to tylko proste pobranie naszych wiadomości. Pod Przestrzeń dyskowa upewnij się, że Nie usuwaj żadnych wiadomości jest zaznaczone( domyślnie powinno być).Ta operacja jest całkowicie zorientowana na tworzenie kopii zapasowych. Nie chcemy, aby Thunderbird uzyskiwał jakieś mądre pomysły i usuwał wszystko.
Po zakończeniu kliknij OK w rogu i wróć do głównego pulpitu nawigacyjnego Thunderbird. Jeśli Thunderbird nie pobiera jeszcze wiadomości e-mail, kliknij Pobierz pocztę w rogu, aby rozpocząć proces.
W tym momencie wszystko jest w autopilocie. Thunderbird będzie nadal sprawdzał pocztę co minutę i pobierał nowe wiadomości krok po kroku. Oto jeden z dziwactw pobierania POP, każda partia będzie miała około 400-600 wiadomości. Nigdy nie zobaczysz ogromnego pobrania wszystkich wiadomości e-mail naraz. Przygotuj się, jeśli masz duże konto, aby zostawić to na jakiś czas. W przypadku naszego konta testowego, aby pobrać wszystkie 17 000 wiadomości e-mail od prawie dziesięciu lat, pobierano 37 partii.
Po zakończeniu pobierania będziesz mieć aktualną kopię zapasową swojego konta Gmail( lub innego konta internetowego).Wszystko, co musisz zrobić w przyszłości, to uruchomić Thunderbirda, aby pobrać najnowsze e-maile i zaktualizować swoje archiwum.
Masz pilne pytanie dotyczące Twojego adresu e-mail lub innych problemów technologicznych? Wyślij do nas odpowiedź na adres [email protected], a my dołożymy wszelkich starań, aby Ci pomóc.