27Jun
Z ilością wiadomości e-mail otrzymywanych w danym dniu trudno jest zachować je wszystkie bez względu na sposób organizowania skrzynki odbiorczej. Dzisiaj pokazujemy, jak korzystać z funkcji Notatki, aby lepiej się zorganizować.
Jedną z funkcji Outlooka, o której nie mówi się zbyt wiele i być może nie jest wykorzystywana, są Notatki. Używanie notatek w Outlooku może pomóc Ci zapamiętać ważne pomysły i uporządkować pracę.W tym przykładzie korzystamy z programu Notes w programie Outlook 2010, ale funkcja ta jest dostępna w pakiecie Office 2002 i nowszym.
Korzystanie z programu Notes w programie Outlook 2010
Aby uzyskać dostęp do funkcji Notatki w programie Outlook 2010, kliknij przycisk Notatki w okienku nawigacji.
Możesz również kliknąć przycisk strzałki, aby wyświetlić więcej lub mniej elementów. W ten sposób możesz mieć Notatki jako większy przycisk dla łatwiejszego dostępu, jeśli często go używasz.
Funkcja Notatki otwiera się i tworzy nową notatkę kliknij Nowa uwaga ze Wstążki.
Po utworzeniu notatki po prostu zamknij ją i automatycznie zapisze na liście.
W zakładce Strona główna w Bieżącym widoku możesz zmienić opcje widoku swoich notatek. Tutaj mamy ustawiony Notes , dzięki czemu możemy łatwo zobaczyć zawartość notatki i inne szczegółowe informacje.
Jeśli masz je wyświetlające jako ikony, umieść kursor myszy nad notatką i zobacz podgląd jej zawartości.
Możesz sortować notatki alfabetycznie w widoku ikon. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar w oknie i wybierz Sortuj z menu kontekstowego.
Na ekranie Sortowania wybierz Sortuj elementy według tematu i jeśli chcesz, aby był rosnąco lub malejąco i kliknij OK.
Gotowe! Twoje notatki są następnie sortowane alfabetycznie. Możesz również sortować je według koloru, kontaktu, ikony. .. itd.
Jeśli masz kilka notatek otwartych w Windows 7, możesz łatwo uzyskać do nich dostęp z paska zadań wraz ze wszystkim, co możesz otworzyć w Outlooku.
Dodaj nowy przycisk notatki do paska narzędzi szybkiego dostępu
Jeśli zauważysz, że często korzystasz z funkcji Notatki, możesz dodać ją do paska narzędzi Szybki dostęp. Aby go dodać, kliknij menu rozwijane i wybierz Więcej poleceń .
Opcje programu Outlook zostaną otwarte. .. z menu poleceń i wybierz Wszystkie polecenia .
Następnie przewiń w dół i zaznacz opcję Nowa uwaga i kliknij przycisk Dodaj.
Powinieneś zobaczyć go w sekcji Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu, kliknij OK, aby zamknąć Opcje programu Outlook.
Teraz zobaczysz ikonę Nowa uwaga na pasku narzędzi Szybki dostęp.
Kliknij, a będziesz mógł utworzyć nową notatkę podczas przeglądania skrzynki odbiorczej bez wchodzenia do sekcji Notatki.
Uwagi do wiadomości e-mail
Kolejną przydatną funkcją programu Notes w programie Outlook jest możliwość wysyłania ich również pocztą e-mail. Kliknij notatkę, którą chcesz wysłać prawym przyciskiem myszy, i wybierz opcję Prześlij dalej.
Teraz wyślij to tak, jak każdy inny e-mail.
Możesz także połączyć Notatki ze swoimi kontaktami. Otwórz notatkę i kliknij ikonę w lewym górnym rogu i wybierz Kontakty.
Teraz wpisz nazwę kontaktu, do którego chcesz dodać notatkę, lub kliknij przycisk Kontakty, aby przejrzeć listę kontaktów.
Przenoszenie lub kopiowanie notatek do kalendarza lub innych folderów
Czasami chcesz przenieść lub skopiować swoje notatki do innej lokalizacji w Outlooku. Tutaj przyjrzymy się kopiowaniu notatki do Kalendarza. Wybierz rozwijane menu Przenieś z Wstążki, a następnie wybierz, aby przenieść lub skopiować je w inne miejsce.
Wybierz miejsce, do którego chcesz przenieść lub skopiować. .. w tym przypadku kalendarz, a następnie kliknij przycisk OK.
Kalendarz otworzy się, a Ty będziesz mógł przeglądać i planować, jak chcesz. Uwagi
Dostosuj swoje notatki
Jeśli nie jesteś zadowolony z wyglądu typowego żółtego wyglądu twoich notatek, można je dostosować.Kliknij kartę Plik, aby uzyskać dostęp do widoku Backstage i kliknij Opcje.
Kliknij na Notatki i Notatnik, aw opcji Notatki możesz dostosować kolor, czcionkę i Rozmiar.
Oto przykład notatki po dostosowaniu koloru, rozmiaru i czcionki.
Wniosek
Jeśli mieszkasz w Outlooku w ciągu dnia roboczego i chcesz szybko i łatwo zanotować swoje myśli, skorzystaj z funkcji Notatki. Ten przewodnik powinien zdecydowanie ułatwić rozpoczęcie korzystania z Notatek w programie Outlook. Co z Tobą?Czy korzystasz z funkcji Notatki? Czy uważasz je za pomocne narzędzie do lepszej organizacji pracy? Pozostaw komentarz i daj nam znać.
