Beginner Geek: Użyj tezaurusa i słownika w programie Word, aby uzyskać dokładniejsze pisanie

Sprawdzanie pisowni w Wordzie jest zbawieniem dla wielu ludzi, ale co jeśli nie możesz znaleźć idealnego Słowa lub Frazy. Przyjrzymy się używaniu Thesaurus i Dictionary w Word 2007 i &2010.

Czasami podczas pisania dokumentu uruchamiasz blok pisarza i nie możesz znaleźć szukanego słowa lub frazy. Używanie tezaurusa do znalezienia synonimów i słownika, aby upewnić się, że słowa, których używasz, mają właściwe znaczenie i mogą być cennymi narzędziami w procesie pisania.

Thesaurus w programie Word 2010

Aby uzyskać dostęp do tezaurusa w programie Word 2010, kliknij kartę Recenzja na Wstążce. Zaznacz słowo, które chcesz znaleźć synonim, a następnie uzyskaj dostęp do tezaurusa.

Otwiera to okienko badań, w którym możesz przeszukiwać słownik wyrazów bliskoznacznych, aby uzyskać lepszy synonim tego, co aktualnie masz w dokumencie. Wybierz żądane słowo, a następnie wybierz, aby wstawić je do dokumentu, skopiować lub wyszukać.

Innym prostym sposobem na uzyskanie synonimu słowa jest podświetlenie go, kliknięcie prawym przyciskiem myszy, przewinięcie do opcji Synonimy i wybranie jednego z listy.

Słownik w programie Word 2010

Aby użyć słownika w programie Word, kliknij prawym przyciskiem myszy słowo, które chcesz wyszukać.Następnie przewiń w dół do Look Up, a otrzymasz listę różnych zasobów do znalezienia swojej definicji.

Tutaj użyliśmy słownika Encarta i otworzy się okienko badań, dzięki czemu możesz przeglądać definicje.

W tym przykładzie wyróżniliśmy w dokumencie "Galerię szybkiego stylu" i sprawdziliśmy ją w Bing. Znowu okienko badawcze otwiera się i możesz przejrzeć wyniki. Jeśli klikniesz jeden z linków, oddzielna sesja przeglądarki otworzy się na stronie. Jest to przydatne, jeśli potrzebujesz szybkiego wyszukiwania w temacie, o którym piszesz.

Sprawdzanie pisowni i gramatyki

Program Word zazwyczaj informuje użytkownika o błędach lub błędach gramatycznych podczas pisania. Ostatnim krokiem przed wysłaniem dokumentu jest kliknięcie karty Recenzja, a następnie Pisownia &Gramatyka.

Jeśli piszesz długi dokument, możesz pominąć pewne błędy gramatyczne i ortograficzne. Spowoduje to zeskanowanie dokumentu i wyświetlenie informacji o błędach oraz sugestie dotyczące jego zmiany.

Thesaurus w programie Word 2007

Dostęp do tezaurusa w programie Word 2007 jest zasadniczo taki sam w 2007 roku. Kliknij prawym przyciskiem myszy słowo, które chcesz zbadać, i przejdź do słów synonimów, a następnie słowa tezaurusa.

Alternatywnie możesz kliknąć kartę Recenzja na Wstążce oraz w sekcji Sprawdzanie kliknij Tezaurus. Tutaj możesz zrobić Spelling &Sprawdzanie gramatyki także podczas wykonywania ostatecznego dowodu twojego dokumentu.

Otworzy się Okienko badawcze i możesz wyszukać synonimy słowa, które chcesz.

Podobnie jak w 2010 roku możesz wpisać różne terminy w polu wyszukiwania i wybrać różne źródła odniesienia, takie jak Słownik Encarta lub Bing.

Dodatkowe wskazówki: Jeśli nie chcesz używać myszy do poruszania się po programie Word w celu uzyskania dostępu do okienka badań, przytrzymaj klawisz Alt, klikając słowo lub frazę w dokumencie, a okienko badań otworzy się.

Wniosek

Nawet w programie Word 2010 nadal nie jest to doskonałe narzędzie. Będzie wiele razy, kiedy używasz technologii lub chcesz wyjaśnić coś w określony sposób, a Word myśli, że to źle. Możesz z łatwością kliknąć prawym przyciskiem myszy, co uważa za błąd, i dodać go do słownika lub wybrać, aby zignorować wszystkie jego wystąpienia w dokumencie. Oto kilka podstawowych wskazówek, które pomogą ci tworzyć profesjonalne, dokładne i kreatywne dokumenty w Microsoft Word.

Jeśli dodałeś dużo, aby dostosować słownik, spójrz na tę fajną wskazówkę, która pokazuje, jak przenieść słownik niestandardowy Microsoft Office na inne komputery.