12Jul
Jedną z bardziej ekscytujących funkcji dostępnych w nowym wydaniu pakietu Office 2010 od firmy Microsoft jest możliwość udostępniania i edytowania dokumentów za pomocą usługi Office Web Apps. Dzisiaj przyjrzymy się, jak to działa z Office 2010.
Jakiś czas temu przyjrzeliśmy się funkcji Office Live Web Apps i czego można się spodziewać.Tutaj przyjrzymy się bliżej jego funkcjom w pakiecie Office 2010 i możliwościach, jakie można osiągnąć dzięki nowej usłudze.
Korzystanie z aplikacji Microsoft Live Web Apps z pakietem Office 2010
W tym przykładzie przyjrzymy się udostępnianiu dokumentów MS Office, a także przygotujemy je do współpracy online. Przed udostępnieniem dokumentu możesz kliknąć kartę Plik, którą nazywają widokiem Backstage. Zawiera funkcję Przygotowanie do udostępniania , która pozwala na sprawdzenie dokumentu, sprawdzenie dostępności i sprawdzenie kompatybilności.
W Inspektorze dokumentów zdecyduj, jaki rodzaj treści chcesz przeanalizować.
Daje ci wyniki i możesz kliknąć, aby usunąć różne aspekty dokumentu.
Zapisz w SkyDrive
Kliknij kartę Udostępnij po lewej stronie, gdzie oferuje opcje udostępniania dokumentu na twoim SkyDrive, SharePoint, publikuj na swoim blogu lub wyślij jako e-mail.
Po udostępnieniu go do usługi SkyDrive zostaniesz poproszony o zalogowanie się do swojego konta Live.
Po zalogowaniu możesz wybrać, który folder w SkyDrive będzie zapisany w dokumencie.
Nawiązanie połączenia trwa chwilę, Explorer otwiera się, pokazując pliki, które masz w folderze SkyDrive i możesz je zapisać jak zwyklebędzie na twojej lokalnej maszynie.
Podczas zapisywania dokumentu zobaczysz pasek postępu u dołu dokumentu pokazujący, że jest on przesyłany na serwer.
Office 2010 ma funkcję o nazwie Centrum wczytywania, która pozwala śledzić przesyłane dokumenty. Tutaj możesz zarządzać dokumentami, które przesyłasz na serwery.
Jeśli z jakiegoś powodu serwery MS są nieosiągalne, dokument zostanie wyświetlony jako oczekujący plik do przesłania w sekcji Backstage i możesz spróbować go przesłać ponownie lub anulować zmiany.
Dostęp i edycja dokumentów online
Aby uzyskać dostęp i edytować przesłane dokumenty z Internetu, musisz zalogować się na swoje konto Windows Live i wejść do SkyDrive i wybrać dokument, nad którym chcesz pracować.
Na następnym ekranie Ty i inni współpracownicy możecie dodawać komentarze do dokumentu.
Aby udostępnić dokument innym, musisz upewnić się, że ma on uprawnienia do folderu, w którym zapisywane są dokumenty, a następnie wysłać im link do adresu internetowego.
Usługa aplikacji internetowych ma obecnie ograniczoną funkcjonalność w porównaniu do aplikacji komputerowej, ale umożliwia podstawową edycję i jest dobrym sposobem udostępniania dokumentów i współpracy nad nimi.
Aplikacja internetowa PowerPoint umożliwia szybkie wprowadzanie zmian i tworzenie nowych podstawowych prezentacji. Nie ma opcji zapisu, ponieważ modyfikacje prezentacji są automatycznie zapisywane.
Podczas prezentacji w programie PowerPoint można rozpocząć pokaz slajdów. Jest to przydatne, jeśli chcesz udostępnić prezentację w trybie tylko do odczytu innym w sieci.
Obecnie można tylko czytać, drukować lub otwierać aplikacje Word Web Apps. .. nie ma możliwości ich edycji online, ale według Microsoftu ta opcja jest już w drodze.
Wniosek
Office Web Apps jest wciąż w technicznym podglądzie, a Office 2010 jest w fazie testów beta, ale oba są dostępne dla każdego i możesz zacząć już teraz. Istnieje kilka sposobów udostępniania i uzyskiwania dostępu do dokumentów przez Internet za pomocą aplikacji internetowych, a także za pomocą programu SharePoint, który jest doskonały dla biznesu. Kolejną fajną rzeczą w aplikacjach internetowych jest to, że będą działać z przeglądarkami innymi niż Internet Explorer. Według strony oficjalnie obsługuje Internet Explorer 7 i8, Firefox 3.5 i Safari 4 na Macu, mimo że udało mi się sprawić, by działało całkiem dobrze w Google Chrome. Jeśli szukasz łatwego sposobu na przechowywanie, edytowanie i udostępnianie dokumentów w Internecie lub na urządzeniu mobilnym, aplikacje internetowe to nowa, ekscytująca funkcja, z której możesz zacząć korzystać już teraz.
Microsoft Office Web Apps