15Jul

Klawiatura Ninja: Korzystanie z skrótów wyszukiwania błyskawicznego w programie Microsoft Outlook 2007

Jeśli używasz programu Microsoft Outlook jako klienta poczty e-mail, prawdopodobnie użyłeś już pola natychmiastowego wyszukiwania. .. ale korzystanie z niego może być jeszcze bardziej "natychmiastowe", jeśli nauczysz się korzystać z kilku klawiszy skrótu, zamiast uciec się dodo myszy za każdym razem.

Ustaw ostrość w panelu wyszukiwania

Jeśli chcesz ustawić ostrość w panelu wyszukiwania w celu wyszukiwania w bieżącym folderze, możesz po prostu użyć klawisza skrótu Ctrl + E, aby ustawić ostrość w polu wyszukiwania, a następnie zacząć pisać:

Jeśli jesteś fanemczysta skrzynka odbiorcza, prawdopodobnie często klikniesz link do wszystkich elementów poczty dość często. ..

Ustaw panel wyszukiwania dla wszystkich elementów

Zamiast ustawiania panelu wyszukiwania tylko dla bieżącego folderu, użyj skrótu Ctrl + Alt + A, aby przełączyćdo widoku wyszukiwania Wszystkie elementy poczty.

Uwaga: Jeśli wyszukiwanie w bieżącym folderze nic nie zwraca, możesz po prostu użyć tego skrótu zamiast kliknąć link "Wszystkie elementy poczty". .. nie musisz najpierw przeszukiwać wszystkich pozycji. Bardzo przydatne.

Powrót do folderu

Po zakończeniu wyszukiwania można wrócić do folderu, który przeglądałeś, używając klawisza Esc.

Uwaga: Jeśli otworzysz najpierw panel wyszukiwania Wszystkie elementy, klawisz Esc nie zwróci Cię do skrzynki odbiorczej, ale jeśli ustawisz bieżący folder( Ctrl + E), przeprowadź wyszukiwanie, a następnie użyj kombinacji Ctrl + Alt + Aaby wyszukać wszystkie foldery, klawisz Esc powoduje powrót do poprzedniego folderu.

Wyświetl konstruktor zapytań

Mała strzałka po prawej stronie pola wyszukiwania rozwija się, aby ułatwić wyszukiwanie bez konieczności zapamiętywania wszystkich operatorów wyszukiwania. Aby wyświetlić lub ukryć ten panel, możesz użyć klawisza skrótu Ctrl + Alt + W

To powinno działać w dowolnym widoku, który pokazuje pole wyszukiwania.

Użyj zaawansowanego wyszukiwania

Jeśli potrzebujesz więcej opcji wyszukiwania na wyciągnięcie ręki, możesz użyć klawisza skrótu Ctrl + Shift + F, aby otworzyć okno dialogowe Szukanie zaawansowane, w którym możesz wyszukiwać niemal dowolnie wybrane pola.

Wyszukiwanie wiadomości( lub innych elementów)

Jeśli masz naprawdę długi adres e-mail, który musisz przeszukać, możliwe, że próbowałeś skrótu klawiszowego Ctrl + F, który działa w większości aplikacji. .. i nagle zobaczysz ekran wiadomości do przodui bądź zdezorientowany.

Zamiast tego użyj klawisza F4, aby otworzyć okno dialogowe wyszukiwania / zamiany.

Możesz przeszukiwać wstecz również za pomocą Shift + F4.

Otwórz okno wyszukiwania w programie Outlook

Jeśli podoba Ci się wbudowane okno dialogowe wyszukiwania w systemie Windows Vista, możesz je pobrać zamiast w Outlooku, używając kombinacji klawiszy skrótu Ctrl + Alt + K.

Pozwoli to przeszukać wszystko, co zostało zindeksowane na dysku, w tym pocztę e-mail.