16Jul
Czy chcesz być na bieżąco z klientami, projektami, sprzedażą i nie tylko? Oto nasze spojrzenie na Outlook Contact Manager 2010, świetne, proste narzędzie, które pomoże ci zorganizować biznes.
Uzyskiwanie programu Outlook Business Contact Manager 2010
Program Outlook Business Contact Manager 2007 był dostępny jako samodzielny zakup i został również dołączony do pakietu Office 2007 Small Business, Professional i Ultimate. O dziwo, Business Contact Manager 2010 jest dostępny tylko w Office 2010 Standard i Professional Plus. Oznacza to, że można uzyskać tylko Business Contact Manager za pośrednictwem licencji zbiorczej lub subskrypcji Technet. Lub, jeśli korzystasz z gwarancji technicznej, aby uzyskać bezpłatną aktualizację pakietu Office 2010, aktualizacja może obejmować Business Contact Manager, jeśli zawiera go Twoja kopia pakietu Office 2007.Firma Microsoft oświadczyła, że może oferować inne rozwiązania w przyszłości, ale obecnie Business Contact Manager jest dostępny głównie tylko w licencjonowanych egzemplarzach pakietu Office.
Instalowanie i używanie Business Contact Manager
Jeśli masz dostęp do Business Contact Manager, jest to doskonałe narzędzie do śledzenia kontaktów biznesowych, transakcji, sprzedaży i innych. Aby rozpocząć, po prostu uruchom instalator i konfigurację w normalny sposób. Instalator działa tak samo, jak główny instalator pakietu Office 2010, ale nie trzeba będzie ponownie wprowadzać klucza produktu, ponieważ Business Contact Manager rozpoznaje instalację pakietu Office 2010.
Zwróć uwagę, że wszystkie aplikacje Office powinny być zamknięte podczas instalacji. Jeśli którekolwiek aplikacje Office są otwarte, zostaniesz poproszony o ich zakończenie przed kontynuowaniem instalacji. Zamknij programy, a następnie ponownie uruchom Instalatora, aby zainstalować Business Contact Manager.
Po zakończeniu instalacji uruchom program Outlook, aby ukończyć konfigurację.Zostanie wyświetlony ekran konfiguracji dodatku Business Contact Manager, w którym możesz szybko wybrać ustawienia z domyślnymi ustawieniami lub uruchomić niestandardową konfigurację, w której możesz dostosować swoje konto.
Teraz wybierz, czy chcesz zacząć od przykładowych danych, czy też świeżego nowego konta. Jeśli dopiero zaczynasz z BCM, pomocne może się zacząć od przykładowych danych, aby zobaczyć, jak to działa. Zawsze możesz przejść do nowego konta, gdy tylko zaczniesz korzystać z prawdziwych danych firmy.
Teraz moduł BCM skonfiguruje nową bazę danych, co może potrwać kilka minut, jeśli wybrano przykładowe dane.
Po zakończeniu będziesz proszony o podanie informacji o swojej firmie. Po zakończeniu kliknij Next , aby zakończyć konfigurację.
Zostanie wyświetlony nowy program Business Contact Manager otwarty w programie Outlook z komunikatem powitalnym, który objaśni, jak go używać.
W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do Business Contact Managera z programu Outlook za pomocą linków na liście folderów e-mail lub za pomocą przycisku Business Contact Manager w lewym dolnym rogu okna.
Zauważycie szereg nowych narzędzi w Outlooku, gdy jesteś w panelu Business Contact Manager. Możesz dodawać nowe konta, kontakty, dostawców i inne.
Możesz następnie dodać szczegółowe informacje o możliwościach sprzedaży i sprawdzić, kiedy dokonasz sprzedaży lub zakupu.
Możesz sortować kontakty według projektu, wyświetlając ich płatności, zamówienia i inne. To świetny sposób na śledzenie wszystkiego w firmie, niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy prowadzisz pełnowymiarowy biznes.
BCM zawiera również świetnego kierownika projektu, którego możesz użyć, aby zorganizować wszystkie działania w firmie. Jest w pełni zintegrowany z pakietem Office, dzięki czemu możesz uwzględnić odpowiednie pliki Office w swoich projektach.
Office Integration
Business Contact Manager nie ogranicza się tylko do jednej części Outlooka;po zainstalowaniu jest w pełni zintegrowany z programem. Podczas czytania e-maila zobaczysz opcje utworzenia nowego rekordu lub dodania go do istniejącego.
Pojawi się także nowy panel dodatku Business Contact Manager w menu Plik programu Outlook. Tutaj możesz wykonać kopię zapasową danych biznesowych i zmienić ustawienia BCM.
Możesz także importować istniejące dane biznesowe z ACT!lub QuickBooks bezpośrednio do BCM z panelu opcji.
Business Contact Manager jest również automatycznie integrowany z wieloma innymi aplikacjami pakietu Office. Oto nowy panel dodatku Business Contact Manager w menu Plik programu Word 2010, który pozwala bezpośrednio połączyć dokument z rekordem lub użyć go do utworzenia nowego działania marketingowego. Ułatwia to nadążanie za projektami i rekordami, niezależnie od tego, z czym pracujesz.
Wniosek
Jeśli chcesz być na bieżąco z kontaktami biznesowymi, śledzić projekty marketingowe i zbierać informacje o sprzedaży, Business Contact Manager to doskonałe narzędzie, dzięki któremu Outlook stanie się przyjemnym narzędziem CRM.Chcielibyśmy, aby był on szerzej dostępny i mamy nadzieję, że Microsoft wyda go dla innych wersji pakietu Office. Do tego czasu wciąż jest świetnym narzędziem, jeśli masz licencjonowaną kopię pakietu Office lub licencję Technet. Sprawdź poniższe linki, aby uzyskać więcej informacji na temat Business Contact Manager.
Łącza
Office Business Contact Manager Informacje z Microsoft
Porównaj pakiety biurowe Zawierające program Outlook Business Contact Manager
Omówienie opcji licencjonowania Business Contact Manager z Microsoft Answers