16Jul
Jeśli korzystasz z kilku arkuszy kalkulacyjnych Excel codziennie, byłoby to przydatne, gdybyś mógł otworzyć te arkusze automatycznie po każdym uruchomieniu programu Excel. Na szczęście program Excel ma tę wbudowaną funkcję - jeśli wiesz, gdzie szukać.
Na przykład, możesz otworzyć plik arkusza czasu każdego dnia, aby śledzić godziny pracy podczas pracy nad projektami. Program Excel utworzył folder o nazwie XLSTART po zainstalowaniu programu. Każdy plik umieszczony w tym folderze otworzy się automatycznie po uruchomieniu programu Excel. Pokażemy Ci, jak znaleźć lokalizację tego folderu, a także jak zdefiniować dodatkowy folder niestandardowy, w którym możesz również automatycznie umieszczać pliki, które chcesz otworzyć.
Opcja 1: Użyj wbudowanego folderu Excel XLSTART
Aby uruchomić, otwórz Excel i kliknij kartę Plik.
Na ekranie backstage, kliknij "Opcje" na liście przedmiotów po lewej stronie.
Wyświetlane jest okno dialogowe "Opcje programu Excel".Kliknij "Trust Center" na liście przedmiotów po lewej stronie.
W sekcji "Centrum zaufania Microsoft Excel" kliknij "Ustawienia Centrum zaufania".
W oknie dialogowym "Centrum zaufania" kliknij "Zaufane lokalizacje" na liście elementów po lewej stronie.
Lista domyślnych lokalizacji w Excelu wyświetla się w "Zaufanych lokalizacjach".Kliknij lokalizację "Uruchomienie użytkownika" w "Lokalizacjach użytkownika".
Pełna lista do wybranej lokalizacji jest wyświetlana pod listą lokalizacji. To jest folder, w którym Excel będzie skanował pliki, aby były otwierane przy każdym uruchomieniu. Możesz sam zanotować ścieżkę lub skopiować ścieżkę, klikając "Modyfikuj".
Po kliknięciu przycisku "Modyfikuj" w celu skopiowania pełnej ścieżki wyświetlone zostanie okno dialogowe "Microsoft Office Trusted Location".Wybierz ścieżkę w polu edycji "Ścieżka" w oknie dialogowym "Microsoft Office Trusted Location" i naciśnij Ctrl + C, aby go skopiować.Aby zamknąć wszystkie okna dialogowe i powrócić do głównego okna programu Excel, kliknij "OK" lub "Anuluj" w bieżącym oknie dialogowym oraz w oknach dialogowych "Centrum zaufania" i "Opcje programu Excel".
Następnie otwórz Eksplorator plików( lub Eksplorator Windows w starszych wersjach systemu Windows), umieść kursor na pasku adresu i wklej skopiowaną ścieżkę.Naciśnij "Enter", aby przejść do folderu.
Teraz musimy skopiować plik, który chcemy dodać do tego folderu. Otwórz inne okno eksploratora plików, przejdź do folderu zawierającego plik, którego używasz codziennie, wybierz plik i przeciągnij go do folderu XLSTART.
Ten plik otworzy się automatycznie przy każdym uruchomieniu programu Excel.
Opcja druga: Użyj własnego folderu
Jeśli wolisz, aby program Excel skanował inny folder, aby otwierać pliki w folderze start-say, który utworzyłeś w Dokumentach - możesz to zrobić.Przejdź do okna dialogowego "Opcje programu Excel", jak opisano wcześniej w tym artykule, a następnie kliknij "Zaawansowane" na liście elementów po lewej stronie.
Przewiń w dół do sekcji "Ogólne" i wprowadź pełną ścieżkę do folderu, którego chcesz użyć w polu edycyjnym "Przy uruchamianiu, otwórz wszystkie pliki".Kliknij "OK", aby zaakceptować zmianę i zamknąć okno dialogowe "Opcje programu Excel".
Teraz, po uruchomieniu programu Excel, wszystkie pliki umieszczone w folderze XLSTART i zdefiniowanym folderze alternatywnym są otwierane automatycznie, nawet po dwukrotnym kliknięciu innego pliku Excel w celu otwarcia programu. Pliki z XLSTART i folderów alternatywnych zostaną otwarte najpierw, a następnie dwukrotnie kliknięty plik.
Jeśli nie chcesz już automatycznie otwierać plików w tych folderach, po prostu przenieś pliki z tych folderów. Na przykład możesz zastąpić plik arkusza czasu bieżącym plikiem na początku każdego okresu rozliczeniowego, aby zawsze mieć dostęp do aktualnego arkusza czasu.