17Jul
Przeprowadzanie złożonych operacji &stosowanie warunków w tabelach w programie Access nie jest tak proste jak w programie Excel. Niektórzy użytkownicy nadal mylą go z Excelem, co jest równoznaczne z umniejszaniem możliwości dostępu.
Editor Uwaga: Ten artykuł został napisany przez Office 2010 Club , forum zarządzane przez ekspertów Office 2010, gdzie każdy może zadawać pytania i brać udział w dyskusjach.
Access zapewnia jednak podstawowe elementy Relational Database Management System. RDBMS nie jest bogaty i tylko zaawansowani użytkownicy mogą manipulować strukturą bazy danych w celu zastosowania różnych warunków, a w międzyczasie szybki napływ dynamicznych aplikacji sieciowych opartych na RDBMS i innych narzędziach również stwarza pilną potrzebę zrozumienia podstaw relacyjnych baz danych.
Od tego czasu SQL zajmuje pierwsze miejsce w obsłudze struktury bazy danych w celu wyciągnięcia konkretnych danych z tabel, ale początkujący bazy danych musi nauczyć się składni języka &jego właściwe użycie. Z drugiej strony, interfejs ważenia GUI Access, zapewnia wpisy Wild Card jako zamiennik polecenia SQL WHERE dla łatwego pobierania określonych danych z tabel bazy danych &zapytania.
Ten post demonstruje proste użycie wpisów Wild Card. Zaczniemy od zastosowania warunków Wild Card w istniejącej bazie danych. Dla ilustracji, stworzyliśmy małą bazę danych zarządzania sklepem zawierającą wiele tabel; Klient, nowe produkty, sprzedaż, numery telefonów i personel. Aby wyciągnąć dane za pośrednictwem wpisów wieloznacznych, przejdź do karty Utwórz i kliknij Projekt zapytania.
Pojawi się okno dialogowe Pokaż tabelę, pozwalające na dodawanie tabel. Teraz zacznij dodawać pożądane tabele do okna Projekt kwerendy.
Po dodaniu rozpocznij przeciąganie wymaganej tabeli do pól projektu zapytania.
Teraz jesteśmy zainteresowani wyciągnięciem wszystkich istotnych danych znajdujących się w tabelach bazy danych pod nazwą "Pepsi".W tym celu po prostu wpisujemy wpis Wildcard Entry, tj. Like / Not Like w polu Product Name w ten sposób;
Podobnie jak "Pepsi"
Podczas wykonywania kwerendy wyświetli wszystkie istotne informacje zawarte w polach projektu zapytania, począwszy od identyfikatora klienta, nazwy klienta, nazwiska pracownika itp.
Przyjrzyjmy się innym przykładom. Załóżmy, że musimy dowiedzieć się, że wszyscy Klienci, których nazwy zaczynają od "G".W celu zastosowania tego warunku napiszemy jako warunek pod nazwą klienta;
Jak "G *"
Ten warunek spowoduje, że program Access wyciągnie wszystkie wartości pól, które pasują do określonego warunku( alfabet, wartość liczbowa, itp.) Przed znakiem gwiazdki.
Po uruchomieniu zapytania wyświetli wszystkie istotne dane klientów, których nazwa zaczyna się od "G".
Do wykluczania określonej wartości rekordu / danych z Zapytania. Stan "Not Like" przydaje się.Wyklucza ona określoną wartość danych z rekordów i pokazuje tylko pozostałe rekordy.
Wyświetli wyniki z wyłączeniem wszystkich rekordów, w których imię i nazwisko pracownika zaczyna się od litery "L".
Poruszaliśmy tylko kilka przykładów wpisów z Wild Card, aby wyodrębnić określone dane z zapisów. Istnieją jednak niezliczone sposoby wyodrębniania określonych rekordów. Wypróbuj te przykłady w bazie danych, aby poznać inne wymiary wpisów wieloznacznych.
Jak "E #" Zwróci określone dane z wybranej tabeli zawierającej tylko dwa znaki.pierwsza to E, a # oznacza, że postać jest liczbą.
Jak "G?" zwróci dwa znaki, jeśli znajdzie się w konkretnej tabeli, zaczynając od znaku "G".
Jak "* 16" Zwróci dane kończące się na 16 w określonej tabeli.
Możesz także wypróbować wszystkie wyżej wymienione sposoby z , ale nie tak jak .Ta funkcjonalność kończy nieskończenie potężne sposoby, aby wyodrębnić pożądane dane z bazy danych. Zastosowaliśmy te warunki w małej bazie danych, ale jej rzeczywiste użycie można zaobserwować, gdy mamy do czynienia z ogromną bazą danych, mając setki powiązanych tabel.
Porównanie procedury wyodrębniania danych z tabel za pomocą SQL opartego na CLI stwierdza, że w programie Access jest o wiele łatwiej. Powodem jest to, że CLI( Interfejs wiersza poleceń) wprowadza monotonię, która odpycha nowicjuszy, aby dostać się do tego. Z drugiej strony prosty układ GUI programu Access 2010 zachęca użytkownika do rozpoczęcia tworzenia bazy danych bez konieczności korzystania z labiryntu kontrolek poleceń &trudno dostępna składnia.