19Jul
Czy chcesz mieć adres e-mail z własnej domeny, ale preferujesz interfejs Gmaila i integrację z Dokumentami Google? Oto, jak możesz dodać bezpłatny standard Google Apps do swojej witryny i uzyskać najlepsze z obu światów.
Uwaga : Aby zarejestrować się w Google Apps i skonfigurować ją w swojej domenie, musisz mieć możliwość dodawania informacji do swojego bloga WordPress lub ręcznego zmieniania ustawień domeny.
Pierwsze kroki
Przejdź na stronę rejestracji Google Apps( link poniżej ) i kliknij przycisk Rozpocznij po prawej stronie. Pamiętaj, że rejestrujemy się w bezpłatnej Google Apps, która pozwala maksymalnie 50 użytkownikom;jeśli potrzebujesz więcej niż 50 adresów e-mail dla swojej domeny, możesz wybrać Premiere Edition zamiast 50 USD / rok.
Wybierz, że jesteś administratorem domeny i wprowadź domenę lub poddomeny, których chcesz używać w Google Apps. Tutaj dodajemy Google Apps do witryny techinch.com, ale możemy w razie potrzeby dodać aplikacje do mail.techinch.com . .. kliknij Rozpocznij .
Wprowadź swoje imię i nazwisko, numer telefonu, istniejący adres e-mail i inne dane administratora. Strona rejestracji aplikacji zawiera również pytania ankietowe dotyczące Twojej organizacji, ale musisz tylko wypełnić wymagane pola.
Na następnej stronie wprowadź nazwę użytkownika i hasło do konta administratora. Należy pamiętać, że nazwa użytkownika będzie również administracyjnym adresem e-mail jako nazwa użytkownika @ twojadomena.com .
Możesz teraz uwierzytelnić swoje konto Google Apps w swojej domenie. Kroki różnią się nieco w zależności od tego, czy witryna jest na WordPress.com, czy na własnej usłudze hostingowej lub serwerze, więc pokażemy, jak to zrobić w obie strony.
Uwierzytelnianie i integracja Google Apps z WordPress.com
Aby dodać Google Apps do domeny, którą podłączyłeś do swojego bloga WordPress.com, wybierz Zmień yourdomain.com rekord CNAME i kliknij Kontynuuj .
Skopiuj kod pod # 2, który powinien być podobny do googleabcdefg123456 .Nie klikaj przycisku u dołu;zaczekaj, aż ukończymy następny krok.
Teraz w oddzielnym oknie lub na karcie przeglądarki otwórz swój pulpit nawigacyjny WordPress. Kliknij strzałkę obok Upgrade i wybierz Domains z menu.
Kliknij łącze Edytuj DNS obok nazwy domeny, którą dodajesz do Google Apps.
Przewiń do sekcji Google Apps i wklej swój kod z Google Apps do pola kodu weryfikacyjnego .Kliknij Generuj rekordy DNS kiedy skończysz.
Spowoduje to dodanie wymaganych ustawień DNS do rekordów w polu powyżej sekcji Google Apps. Kliknij Zapisz rekordy DNS.
Teraz wróć do strony rejestracji Google Apps i kliknij Ukończyłem kroki powyżej .
Uwierzytelnianie Google Apps na własnym serwerze
Jeśli witryna jest hostowana na własnym serwerze lub koncie hostingowym, musisz wykonać kilka dodatkowych czynności, aby dodać Google Apps do swojej domeny. Możesz dodać rekord CNAME do swojego usługodawcy hostingowego domeny przy użyciu tych samych informacji, które byłyby używane z kontem WordPress, lub możesz przesłać plik HTML do głównego katalogu witryny. W tym teście prześlemy plik HTML do naszej witryny w celu weryfikacji.
Skopiuj kod pod # 1, który powinien być podobny do googleabcdefg123456 .Nie klikaj przycisku u dołu;zaczekaj, aż najpierw zrobimy kolejny krok.
Utwórz nowy plik HTML i wklej w nim kod. Możesz to łatwo zrobić w Notatniku: utwórz nowy dokument, wklej kod, a następnie zapisz jako googlehostedservice.html .Pamiętaj, aby wybrać typ All Files lub w przeciwnym razie plik będzie miał rozszerzenie. txt.
Prześlij ten plik na swój serwer sieciowy za pośrednictwem FTP lub pulpitu WWW dla swojej witryny. Upewnij się, że znajduje się on na najwyższym poziomie struktury katalogów Twojej witryny i spróbuj go odwiedzić na stronie yoursite.com/googlehostedservice.html .
Teraz wróć do strony rejestracji Google Apps i kliknij Ukończyłem kroki powyżej .
Skonfiguruj swój e-mail w Google Apps
Gdy to się stanie, Twoje konto Google Apps powinno zostać aktywowane i gotowe do ukończenia konfiguracji. Google Apps zaproponuje uruchomienie przewodnika, który poprowadzi Cię przez resztę procesu;możesz kliknąć Uruchom przewodnik , jeśli chcesz, lub kliknij Pomiń ten przewodnik , aby kontynuować sam i przejść bezpośrednio do pulpitu aplikacji.
Jeśli wybierzesz otwarcie przewodnika, będziesz mógł w łatwy sposób poznać zasady administrowania Google Apps. Po zakończeniu samouczka przejdziesz do pulpitu Google Apps.
Większość Aplikacji Google będzie dostępna do natychmiastowego użycia, ale e-mail może wymagać nieco więcej konfiguracji. Kliknij Aktywuj e-mail , aby otrzymywać pocztę e-mail obsługiwaną przez Gmaila w swojej domenie.
Dodaj rekordy MX Google do swojego serwera
Konieczne będzie dodanie rekordów MX MX do rejestratora domen, aby poczta była kierowana do Google. Jeśli twoja domena jest hostowana na WordPress.com, już dokonałeś tych zmian, więc po prostu kliknij Wykonałem te kroki .W przeciwnym razie przed kliknięciem tego przycisku musisz ręcznie dodać te rekordy.
Dodawanie wpisów MX jest dość łatwe, ale kroki mogą zależeć od firmy hostingowej lub rejestratora. W przypadku niektórych komputerów może być konieczne skontaktowanie się z pomocą techniczną w celu dodania rekordów MX.Host naszej witryny korzysta z popularnego cPanel do administrowania witryną, więc oto jak dodaliśmy wpisy MX przez cPanel.
Dodaj wpisy MX przez cPanel
Zaloguj się do cPanel Twojej strony i kliknij łącze MX Entry w Mail .
Usuń wszystkie istniejące rekordy MX dla swojej domeny lub subdomeny, aby uniknąć komplikacji lub interakcji z Google Apps. Jeśli myślisz, że powinieneś chcieć powrócić do starej usługi e-mailowej w przyszłości, zapisz kopię tych zapisów, abyś mógł w razie potrzeby przełączyć się z powrotem.
Teraz wprowadź MX Records wymienione przez Google. Oto nasze konto po dodaniu wszystkich wpisów do naszego konta.
Na koniec wróć do pulpitu nawigacyjnego Google Apps i kliknij . Ukończyłem te kroki, przycisk na dole strony.
Aktywacja usługi
Zakończyłeś oficjalnie aktywację i konfigurację konta Google Apps. Najpierw Google musi sprawdzić rekordy MX dla Twojej domeny;W naszym teście trwało to tylko godzinę, ale Google ostrzega, że w niektórych przypadkach może to potrwać do 48 godzin.
Możesz zauważyć, że Google aktualizuje swoje serwery, podając informacje o Twoim koncie. Ponownie zajęło to znacznie mniej czasu niż szacunki Google.
Po ukończeniu wszystkiego możesz kliknąć link, aby uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej nowego konta e-mail administratora w Google Apps.
Witamy w Gmailu. .. we własnej domenie! Wszystkie wersje Google Apps działają tak samo w tej wersji, jak w wersji publicznej @ gmail.com, więc powinieneś czuć się jak u siebie.
Możesz wrócić do pulpitu Google Apps z administracyjnego konta e-mail, klikając Zarządzaj tą domeną w prawym górnym rogu.
W pulpicie nawigacyjnym możesz łatwo dodawać nowych użytkowników i konta e-mail, a także zmieniać ustawienia na koncie Google Apps i dodawać marki swojej witryny do swoich aplikacji.
Twoje aplikacje Google będą działać tak samo, jak ich standardowe odpowiedniki @ gmail.com. Oto przykład skrzynki odbiorczej spersonalizowanej z logo techinch i motywem Gmaila.
Łącza do pamięci
Oto wspólne linki do Google Apps online. Zastąp swoją domenę lub poddomenę yourdomain.com .
Dashboard | https: //www.google.com/a/cpanel/ yourdomain.com |
https: //mail.google.com/a/ yourdomain.com | |
Kalendarz | https: //www.google.com/calendar/hosted/ yourdomain.com |
Dokumenty | https: //docs.google.com/a/ yourdomain.com |
Witryny | https: //sites.google.com/a/ yourdomain.com |
Podsumowanie
Google Appsoferuje świetne aplikacje internetowe i pocztę internetową dla Twojej domeny, a my korzystamy z usług Google, zachowując jednocześnie profesjonalny wygląd własnej domeny. Konfigurowanie konta może być nieco skomplikowane, ale po jego zakończeniu będzie działało bezproblemowo i nigdy więcej nie będziesz musiał martwić się e-mailem lub współpracą ze swoim zespołem.
Zarejestruj darmowy standard Google Apps