22Jul
Jeśli kiedykolwiek naprawdę patrzyłeś na swój folder wysłanych wiadomości, zauważyłeś pewną tendencję: wysyłasz e-mail do tych samych osób w kółko! Ponieważ jesteśmy wielkimi fanami automatyzacji powtarzalnych zadań, dzisiaj przyjrzymy się, jak tworzyć skróty, aby automatycznie wysyłać wiadomości do określonych adresatów.
Możesz nawet przypisać klawisz skrótu do wysłania wiadomości e-mail do konkretnej osoby w ten sposób lub wysłać wiadomość e-mail do listy osób, jeśli jesteś tak skłonny.
Utwórz skrót szybkiego e-maila
Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na pulpicie i wybierz Nowy \ Skrót z menu.
W polu lokalizacji wprowadź adres e-mail, dla którego chcesz utworzyć skrót, używając następującej składni:
mailto: [email protected]
Spowoduje to utworzenie skrótu do wysłania wiadomości e-mail przy użyciu domyślnego klienta poczty. Na następnej stronie możesz nadać temu skrótowi nazwę, a proponuję użyć czegoś opisowego, jak imię osoby.
Teraz mam skrót, za pomocą którego mogę szybko otworzyć nowy adres e-mail, używając domyślnego klienta poczty, którym jest Outlook 2007.
Jeśli klikniesz ten skrót prawym przyciskiem myszy i wybierzesz Właściwości, możesz dodaćklawisz skrótu.
Teraz mogę po prostu użyć Ctrl + Alt + 6, gdy chcę wysłać wiadomość do siebie. Jeśli chciałbym dołączyć plik, mogę po prostu przeciągnąć go do okna( bardzo przydatne, aby zachować kopie zapasowe niektórych ważnych plików).
Możesz zapytać: Dlaczego mam pisać tak często, że potrzebuję skrótu? Odpowiedź jest prosta: używam swojego klienta poczty e-mail do przechowywania wielu informacji, takich jak pomysły, notatki, a czasem nawet rzeczy do zrobienia, o których muszę sobie przypomnieć.
Advanced Email MailTo Składnia
Czasami chcesz zautomatyzować coś więcej niż tylko otwarcie wiadomości z już wypełnionym polem To. Na szczęście składnia mailto akceptuje o wiele więcej parametrów niż tylko pole Do. ..
| Pole | Składnia |
| Do | mailto: email@ here.com |
| Temat | temat = Przedmiot tutaj |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Ciało | body = Tekst w treści wiadomości e-mail |
| Ciało wielowierszowe | body = Linia 1% 0A% 0ALine 2 |
Każdy z tych parametrów można dodać po początkowym polu To, przy czym pierwszy parametr wymaga znaku?postać przed nim, a następne wymagające &postać. Wskazówka: Jeśli chcesz używać wielu adresów e-mail w polach Do, DW lub UDW, możesz oddzielić je przecinkami.
Na przykład, jeśli chciałem dodać również temat, użyłbym tego pola mailto:
mailto: [email protected]? Subject = Subjective!
Po dodaniu tego pierwszego parametru za pomocą?charakter, może chcę dodać również linię do treści wiadomości. W takim przypadku użyłbym &znak przed drugim parametrem( w tym przypadku parametrem body):
mailto: [email protected]? subject = Subiektywny! & body = Jakiś tekst w treści wiadomości e-mail
Oto kolejny przykład dobrego miary:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato Mogę wybrać temat i treść = To jest treść wiadomości
Użycie tego przykładu dla skrótu dałoby po kliknięciu na skrót:
Może to być bardzo przydatne przy tworzeniu skrótu do wiadomości e-mail wysyłanej przez cały czas do tej samej osoby, np. "Chcesz dostać lunch?" Lub "Gdzie jest ten raport TPS?"
Dokowanie folderu szybkiego wysyłania na pasek zadań
Ponieważ tak często używam tych skrótów, a mam ich całkiem sporo, utworzyłem folder o nazwie "Szybkie wysyłanie", aby zachować wszystkie skróty.
Następnie, klikając prawym przyciskiem myszy pasek zadań i wybierając polecenie Paski narzędzi \ Nowy pasek narzędzi i wybierając ten folder:
Teraz mam pasek narzędzi szybkiego dostępu, którego mogę użyć bezpośrednio z paska zadań, aby szybko uruchomić e-mail do jednej z osób, któree-mail dość często.
Skrót do zapamiętania Szybkie zadanie dla mleka
Dodatkowy kredyt: Jeśli jesteś fanem listy Todo na temat Zapamiętaj mleko, możesz zajrzeć do Ustawienia \ Informacje i znaleźć adres skrzynki odbiorczej, który pozwoli Ci utworzyć nowy przedmiot Todo za pośrednictwemspecjalny adres e-mail.
Jest to jeden skrót, którego używam tak często, że w końcu przypisałem mu klawisz skrótu. ..