23Jul
Wiele osób pyta, jak zaplanować e-mail na określoną datę i nie bez powodu. Mamy nadzieję, że nasi koledzy ustalą daty i godziny spotkań w kalendarzu Outlook i ustawiają przypomnienie, że zawsze jest ktoś, kto dogodnie "nie dostał e-maila". Dzisiaj przyjrzymy się kilku łatwym do wdrożenia funkcjom w programie Outlook 2007, aby upewnić się, że otrzymały e-mail, a nawet je odczytały.
Pierwszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby wiadomość e-mail została dostarczona i przeczytana, jest żądanie otrzymania dowodu dostawy i potwierdzenia odbioru. Po otwarciu wiadomości kliknij kartę Opcje , aw sekcji Śledzenie zaznacz pole wyboru obok Żądaj dostawy i Żądaj potwierdzenia. W ten sposób możesz śledzić, kiedy wiadomość została dostarczona i kiedy została otwarta.
Tylko dlatego, że otrzymujesz potwierdzenie, że dana osoba odczytała wiadomość e-mail, upewnij się, że jej ustawienia nie są ustawione na Zawsze wysyłaj odpowiedź , gdy żądany jest dowód odczytu. Aby sprawdzić to ustawienie, przejdź do Narzędzia Opcje Preferencje Opcje e-mail następnie zakładka Opcje śledzenia .
Teraz w polu Opcje śledzenia upewnij się, że "Zawsze wysyłaj odpowiedź" lub "Nigdy nie wysyłaj odpowiedzi". Oczywiście możesz porozmawiać o tym z odbiorcą lub z działem IT.
Aby uzyskać jeszcze większą pewność, że wiedzą o spotkaniu, kliknij zakładkę w lewym dolnym rogu sekcji Tracking , aby przejść do Opcje wiadomości. Tutaj możemy zrobić kilka rzeczy, z których jedna jest bardzo przydatna, a mianowicie opóźnienie dostarczania wiadomości na przyszły termin. W Opcje dostarczania sprawdź "Nie dostarczaj wcześniej" i wybierz datę i godzinę wysłania wiadomości przypomnienia. Jedno zastrzeżenie do tego jest z kont POP3, musisz zachować aplikację Outlook otwarte, dopóki nie nadejdzie czas, aby wiadomość została wysłana.
Możesz także ustawić ważność High i dodać kilka dodatkowych kont e-mail, aby odpowiedzi były wysyłane. .. hej nigdy nie wiesz.
Należy pamiętać, że jeśli planujesz wysłanie wiadomości e-mail w przyszłości, pozostanie ona w folderze , dopóki nie nadejdzie czas jej wysłania.
Dzięki tym prostym opcjom i Udostępnianiu kalendarza powinna nastąpić doskonała komunikacja na temat TPS Reports .Oczywiście, jeśli sprowadza się do tego, zawsze możesz łatwo ponownie wysłać wiadomość.