2Aug
Firma Microsoft wprowadziła imponujące elementy w swoich usługach Live. Jedną z nowszych funkcji nadal w wersji beta, ale otwarta dla wszystkich jest Office Live Workspace .Celem Office Live Workspace jest umożliwienie bardziej efektywnego dostępu i korzystania z dokumentów zarówno dla Ciebie, jak i innych członków zespołu.
Zamiast wysyłać wiadomości e-mail do załączników lub przechowywać dane na temat łatwych do zgubienia dysków flash, wszystkie dokumenty można teraz przechowywać i pracować z centralnej i bezpiecznej lokalizacji. Jako szybkie spojrzenie na Office Live Workspace przejdziemy przez zapisywanie dokumentu na stronie.
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to dodać dodatek Microsoft Office Live w wersji 2.1 po zainstalowaniu go, wymagane jest ponowne uruchomienie systemu.
Zobaczmy teraz, jak działa Office Live .Do tej demonstracji używam dokumentu Word 2007 i chcę się z nim podzielić, aby pracować z domu. Kliknij przycisk Office i przejdź do Zapisz na Office Live .Jeśli nie jesteś zalogowany, zostaniesz o to poproszony.
Pojawi się ekran paszportu. NET, abyś mógł się zalogować.
Po zalogowaniu się zobaczysz Dokumenty, w których znajdował się przycisk logowania. Kliknięcie tego przycisku otworzy bezpośrednie połączenie z Office Live Workspace.
Po prostu zapisz dokument w swoim Live Workspace. Upewnij się i wybierz typ obsługiwanego pliku Office Live. W przeciwnym razie plik zostanie zapisany w Twoim obszarze roboczym, jednak każdy, kto ma do niego dostęp, będzie musiał go pobrać, zanim będzie mógł wprowadzić zmiany.
Teraz, po zalogowaniu się do Workspace w witrynie Office Live zobaczysz zapisany dokument. Każdy, kto ma dostęp do tego obszaru roboczego Office, może przeczytać i wprowadzić zmiany do tego dokumentu. Po najechaniu myszką na tytuł dokumentu wyskakujące menu pokazuje różne opcje.
Istnieje również pasek narzędzi z różnymi opcjami u góry dokumentu, gdy jest otwarty w Office Live.
Dzielenie się dokumentem jest łatwe. Po otwarciu dokumentu kliknij ikonę Udostępnij. Następnie wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz wyświetlić dokument, tylko wpisując ich adres e-mail w polu Viewers .Wpisz adres e-mail w polu Editors dla tych, którym chcesz przyznać dostęp do edycji.
Jest to wprowadzenie jako wprowadzenie do w Office Live Workspace, pozwalające na zapoznanie się z tym, co jest oferowane. W przyszłym tygodniu przejdziemy do tej usługi o wiele bardziej szczegółowo, pokazując więcej fajnych funkcji dostępnych. Omówimy również Office Live Small Business , który może sprawić, że właściciele małych firm będą online i będą pracować efektywnie z klientami i pracownikami.