3Aug
Jeśli zauważysz, że wysyłasz e-maile do tych samych osób przez cały czas w ciągu dnia, żmudne jest wprowadzanie ich adresów osobno. Dzisiaj przyjrzymy się tworzeniu Grup Kontaktowych, aby proces był o wiele łatwiejszy.
Utwórz grupy kontaktów
Otwórz program Outlook i kliknij opcję Nowe elementy \ Więcej elementów \ Grupa kontaktów.
Otwiera to okno Grupy kontraktów. Nadaj grupie nazwę, kliknij Dodaj członków, i wybierz osoby, które chcesz dodać z Kontaktów Outlook, Książki adresowej lub Utwórz nowe.
Jeśli wybierzesz z książki adresowej, możesz przewijać i dodawać kontakty, które chcesz. Jeśli masz dużą liczbę kontaktów, możesz je wyszukać lub użyć funkcji Szukanie zaawansowane.
Jeśli chcesz dodać nowy kontakt e-mail do swojej grupy, musisz wprowadzić jego wyświetlaną nazwę i adres e-mail, a następnie kliknąć OK.Jeśli chcesz, aby nowy członek został dodany do listy kontaktów, upewnij się, że Dodaj do Kontaktów jest zaznaczony.
Po wybraniu kontaktów w grupie kliknij przycisk Zapisz i wybierzBlisko.
Teraz podczas pisania wiadomości powinieneś móc wpisać nazwę utworzonej grupy kontaktów. ..
Jeśli chcesz upewnić się, że wszyscy są w grupie, kliknij ikonę plusa, aby rozwinąć kontakty. Pojawi się okno dialogowe z informacją, że członkowie grupy zostaną pokazani i nie można go ponownie zwinąć.Zaznacz pole, aby ponownie nie widzieć wiadomości, a następnie kliknij OK.
Następnie członkowie grupy pojawią się w polu Do. Oczywiście można również wprowadzić grupę kontaktów w polach CC lub Bcc.
Dodawanie lub usuwanie członków do grupy kontaktów
Po rozszerzeniu grupy można zauważyć, że niektóre kontakty nie są uwzględnione lub istnieje stary kontakt, który nie ma już być w grupie. Kliknij przycisk Do. ..
Kliknij prawym przyciskiem myszy grupę kontaktów i wybierz Właściwości.
Teraz możesz śmiało dodawać członków. ..
Lub zaznacz członka i usuń je. .. po zakończeniu kliknij Save &Blisko.
Jeśli chcesz wysyłać wiadomości e-mail do kilku osób, tworzenie grup kontaktów to świetny sposób na zaoszczędzenie czasu, ponieważ nie wprowadzasz ich pojedynczo. Jeśli pracujesz dla dużej firmy, tworzenie grup kontaktów według działu jest koniecznością!