3Aug
Kiedy wysyłasz komuś kopię swojego dokumentu Word lub prezentacji PowerPoint i nie ma zainstalowanej czcionki, Microsoft Office pokazuje zamiast tego dokument z domyślną czcionką.Może to zepsuć cały układ i sprawić, że dokument wygląda zupełnie inaczej, ale możesz to naprawić, osadzając czcionki w swoich dokumentach.
Jak to działa
Po włączeniu tej opcji pakiet Office pobiera plik czcionki z systemu i osadza jego kopię w dokumencie pakietu Office. Zwiększa to rozmiar dokumentu, ale każdy, kto otworzy dokument, będzie mógł zobaczyć dokument z zamierzoną czcionką.
Możesz to zrobić tylko w wersjach Windows Word, PowerPoint i Publisher. To nie działa na komputerach Mac, iPhone, iPad, Android ani w internetowych wersjach programu Word lub PowerPoint.
Działa to tylko wtedy, gdy czcionka, którą próbujesz umieścić, umożliwia osadzanie. Pliki czcionek w twoim systemie mają w sobie "uprawnienia do osadzania".Office respektuje te uprawnienia, więc możesz nie być w stanie osadzić niektórych czcionek, lub wynikowy dokument może nie być edytowalny po osadzeniu czcionek. Innymi słowy, odbiorca może tylko wyświetlać i drukować dokument, a nie go oglądać.To zależy od czcionek, których używasz.
Jak osadzać czcionki
Aby osadzić czcionkę, kliknij menu "Plik" podczas pracy nad dokumentem w wersjach programu Word, PowerPoint lub Publisher dla systemu Windows.
Kliknij link "Opcje" u dołu menu, które się pojawi.
Kliknij "Zapisz" w lewym okienku.
W sekcji "Zachowaj wierność podczas udostępniania tego dokumentu", zaznacz opcję "Osadź czcionki w pliku".
Aby zmniejszyć rozmiar pliku wynikowego dokumentu, należy zaznaczyć opcję "Osadzanie tylko znaków użytych w dokumencie( najlepiej w celu zmniejszenia rozmiaru pliku)".Office umieści tylko czcionkę, jeśli jest używana w dokumencie. W przeciwnym razie Office umieści w pliku inne czcionki z twojego systemu, nawet jeśli ich nie używasz.
Pozostaw opcję "Nie włączaj popularnych czcionek systemowych".Pomoże to również zmniejszyć rozmiar pliku, pomijając czcionki systemu Windows, które odbiorca prawdopodobnie zainstalował.
Kliknij "OK", aby zapisać zmiany i zapisać dokument w normalny sposób. Czcionki użyte w dokumencie zostaną osadzone w pliku.