3Aug
Jeśli udostępniasz dokument Word lub współpracujesz nad nim, możesz chcieć w prosty sposób dodawać komentarze do części tekstu. Tutaj zajmiemy się dodawaniem komentarzy do dokumentów w Word 2010.
Wcześniej analizowaliśmy, jak używać komentarzy w Word 2007 i pozwala to na łatwe tworzenie komentarzy w dokumentach Word. Tutaj przyjrzymy się, jak to zrobić w programie Word 2010, który jest zasadniczo tą samą koncepcją, ale nieco inną.
Wstaw komentarz
Aby wstawić komentarz do dokumentu, zaznacz obszar tekstu, w którym chcesz komentować.Kliknij kartę Recenzja na Wstążce, a następnie kliknij Nowy komentarz.
To otwiera dymek wskazujący na podświetlony tekst, w którym możesz zostawić swój komentarz.
Możesz zostawić tyle komentarzy ile potrzeba w dokumencie, w tym przykładzie stworzyliśmy trzy komentarze w różnych obszarach. Teraz Ty lub ktokolwiek, komu udostępniasz dokument, będzie mógł przeczytać komentarze.
Komentarze do recenzji
Możesz po prostu rzucić okiem na komentarze, które zrobiłeś w Czytelniczym Okienku. Ponownie kliknij kartę Recenzja, a następnie wybierz Okienko do czytania i sposób ich wyświetlania, w poziomie lub w pionie.
Oto przykład sprawdzania komentarzy w widoku poziomym. Możesz zobaczyć komentarze, kiedy zostały utworzone i przez kogo. Kliknij indywidualny komentarz i przeniesie Cię do sekcji dokumentu, w której się znajduje.
Oto, jak wyglądałoby wyświetlanie komentarzy w okienku odczytu pionowo po lewej stronie. Możesz wybrać, który widok będzie dla Ciebie najlepszy.
Pozostaw komentarze do komentarzy
Czasami możesz chcieć odpowiedzieć na komentarz i możesz to zrobić, pozostawiając jeden komentarz do istniejącego. Ta funkcja naprawdę przydaje się podczas współpracy nad dokumentami i burzy mózgów. Po prostu zaznacz istniejący komentarz i kliknij przycisk Nowy komentarz.
Następnie możesz zostawić inny komentarz do istniejącego komentarza znajdującego się pod nim.
Usuń komentarze
Po wprowadzeniu poprawek lub zmianie zdania o czymś, możesz usunąć komentarz. Po prostu zaznacz komentarz, który ma zostać usunięty i kliknij przycisk Usuń.
Możesz też wybrać menu rozwijane i usunąć wszystkie komentarze z dokumentu.
Tworzenie komentarzy w programie Word 2007 &Rok 2010 jest taki, jak w dniu, w którym profesor college'u miał czerwony długopis i zakreślał tekst w gazecie i robił komentarze po stronie gazety. Używanie ich w programie Word 2010 jest o wiele łatwiejsze i na pewno o wiele lepsze.