Wysyłaj do 100 MB załączników za pomocą Outlooka i drop.io

Wiele biznesowych serwerów poczty e-mail dopuszcza tylko 5-10 MB załączników, ale dziś często trzeba wysłać znacznie większy plik do znajomego lub współpracownika. Dzięki drop.io i nowej wtyczce Outlooka możesz teraz wysyłać do 100MB załączników za darmo.

Drop.io oferuje unikalną platformę do udostępniania plików i współpracy. Dzięki wtyczce do Outlooka możesz użyć tego systemu do wysyłania większych plików bezpośrednio z Outlooka. Drop.io jest bezpłatny do 100 MB pamięci;jeśli chcesz wysłać większe pliki, możesz przejść na profesjonalne konto.

Ta wtyczka jest nadal w wersji beta i dla tego artykułu uruchomiliśmy wtyczkę w 64-bitowej wersji programu Outlook 2010.Przetestowaliśmy to również na Outlook 2007 i działa dobrze w obu wersjach.

Zacznijmy od

Najpierw pobierz wtyczkę do Outlooka i zainstaluj ją.Instalator jest bardzo prosty, a konfiguracja zajęła tylko kilka sekund. Instalator będzie musiał pobrać resztę wtyczki, ale nawet nadal był bardzo szybki. Zakończ program Outlook przed uruchomieniem instalatora.

Po zakończeniu tego otwórz program Outlook i kliknij opcję Nowy e-mail, aby to sprawdzić.Aby załączyć swoje pliki, kliknij nowy przycisk "Załącz pliki z drop.io".

Otworzy się okno Eksploratora. Dodaj dowolne pliki i utwórz wiadomość.Po prostu wyślij jak zwykle, a wszystkie pliki zostaną dołączone do wiadomości e-mail. Nie ma trzeciego kroku;to tak proste, jak wysyłanie załączników za pomocą zwykłego e-maila.

Oto, jak wygląda wiadomość e-mail, gdy odbiorca ją odbierze. Pokazuje pliki, które załączyłem i zawiera link do pobrania dla każdego z nich. Posiada również łącze do pobierania wszystkich plików, dzięki czemu odbiorca może szybko uzyskać wszystkie pliki, które wysłaliśmy.

Link do pobierania przenosi ich do strony, na której mogą po prostu wyświetlić plik w Internecie lub pobrać go.

Drop.io umożliwia także bezpłatne połączenia konferencyjne za pośrednictwem ich platformy. Możesz dodać numer telekonferencji do e-maila, aby Ty i Twoi współpracownicy mogli rozmawiać o swoim projekcie. Wystarczy kliknąć przycisk "Połączenie konferencyjne", aby dodać unikalny numer telekonferencji do wiadomości e-mail.

Tutaj przyjrzymy się temu w Outlook 2007. ..

Inne funkcje obejmują:

• Dodawanie specjalnych uprawnień użytkownika
• Użyj SSL i hasła gościa
• Dostosuj kolory, tła, logo. .. i więcej

Podsumowanie

Wtyczka Drop.io daje ciłatwy sposób wysyłania większych plików bezpośrednio z programu Outlook, a następnie pomaga w ich współpracy. Może to być bardzo pomocne w sytuacjach, w których musisz wysyłać duże załączniki. Mimo że wciąż jest w fazie beta, wszystko działało bardzo dobrze w naszych testach.

Link:

drop.io Outlook Plugin( wycofany)